考勤管理制度0824颁发.doc

精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------考勤管理制度 （第3版）一、总则1、 为了规范公司考勤管理，根据国家及地方有关劳动政策法规，特制定本制度；2、 本制度自2009年10月26日起实施自本制度实施之日起，《员工考勤管理制度》（第2版）以及其它与之冲突之规定即告废止二、工作时间1、 工作时间系指员工按照劳动合同的约定提供劳动的时间；2、 工作时间按照劳动法的相关规定执行；3、 作息时间如下：南京厂上午8：30 - 12：00下午12：45 - 17：15其他工作地点上午 8：30 - 12：00下午13：00 - 17：304、 根据各岗位的性质及具体情况，符合国家规定条件的岗位，可以实行特殊工时工作制5、 员工因工作需要被借到其他部门，借用期间执行借用部门的工时工作制和作息时间6、 实行“特殊工时工作制”岗位的人员，采用集中工作、集中休息、轮休调休、弹性工作时间等适当方式，各部门可以根据工作需要调整工作班次、休息日三、考勤管理（一）考勤范围 除总裁、副总裁、总监以及总裁批准的特殊人员外，所有人员均须参加考勤。

二）考勤方法1、员工上、下班实行签到制度1）员工上下班、中途进出公司均须亲自签到，任何人不得代替；（2）员工在非正常上下班时间签到或没有签到，必须事先提交部门经理以上级别领导批准的《请假单》、《外出申请单》或《出差申请单》，否则，为旷工；（3）员工忘记签到，填写《忘记签到证明单》，经直接上级证明确实出勤且未迟到，每次扣绩效1分；若直接上级不能证明，则按旷工处理4）签到方式：指纹、刷卡、书面签到等5）如指纹机、刷卡机出现故障，员工必须书面签到三）考勤规定1、迟到、早退、旷工（1） 除以下两种情况外，比规定上班时间晚到工作场所即为迟到；比规定下班时间早离开工作场所即为早退；在工作时间内未到工作场所上班即为旷工a. 按规定办理了相关手续并已获得批准的公务或请假；b. 因不可抗因素2） 迟到或早退者按以下办法处理： 单次时间（t）处理办法*月累计时间（T）处理办法02h 不计发一天工资2h

3）一个考勤周期内，旷工1天， 不计发2天工资；旷工2天，不计发6天工资；旷工3天，不计发9天工资对于旷工达三天及以上者，属严重违纪，可立即解除劳动合同2、加班（1） 为保证员工休息，公司不鼓励加班2） 经理级以上人员（未设经理的部门由主任级）根据部门工作需要，安排员工在正常工作时间以外，按劳动合同的约定提供劳动，并且严格履行了加班申请及审批手续，该劳动时间为加班经理级以上人员（未设经理的部门由主任级）的加班由其上级安排3） 生产车间、维修人员等一线生产工人以及同步为生产服务的检验人员、仓库保管员、生产车间的直接管理人员加班，按以下方式结算：a. 正常工作日延长劳动时间的，当月结算加班工资；b. 双休日加班应作为调休假，经理级以上人员（未设经理的部门由主任级）必须在加班后的三个月内安排加班员工调休，如因工作原因而无法安排调休，在第三个月后的第一个工资发放日发放加班工资4） 除上款以外的部门，如各职能部门、设计研究部门、供应销售部门等员工加班，经理级以上人员（未设经理部门的主任级）必须在三个月内安排其补休，员工本人也可申请调休，不支付加班工资5） 实行特殊工时制的人员，其加班执行国家及省、市相关规定，不执行本条（2）、（3）、（4）、（6）款。

6） 出差期间加班的确定a. 从事设备维修、应用培训等工作的人员，工作日工作时间超过8小时，并且能够提供被服务方确认的“从事劳动的证明”的，超过8小时的部分计加班；此外情形，不计加班b. 双休日出差，按劳动合同约定提供劳动且能提供“从事劳动的证明”的，计加班；此外情形，不计加班c. 出差加班必须于返回后的当天起按同等时间休息若部门经理（未设经理的部门由主任级）安排其上班，则应在未来的三个月内给予其同等时间的休息d. “从事劳动的证明”指的是有客户签章的维修记录或交车手续或培训记录；施工现场负责人审批的考勤；项目部负责人签署的维修记录或交车手续或培训记录或行驶记录（除公务车外，陪同驾驶的人员对半计算加班）等，这些记录上均需有明确的工作时间e. 因工作需要借用其他部门员工出差，被借用员工出差期间按借用部门相关岗位的加班规定执行7） 公司员工法定节日加班，当月结算加班工资8） 加班申请及审批程序如下:a. 加班必须先申请后加班《加班单》由部门经理（未设经理的部门由主任级）事先填写，逐级审批，直至分管副总裁批准个人填写的《加班单》不作为加班依据b. 加班结束后，部门经理（未设经理的部门由主任级）应立即填写实际加班时间，实际加班时间以加班员工实际签到的时间为依据。

若实际加班时间超过申请时间，则需逐级审批，直至分管副总裁批准9） 《加班单》必须在加班当月的26日前交给考勤人员，考勤人员不得接收超过考勤周期的《加班单》3、出差 员工出差必须事先填写《出差申请单》，经所属部门经理级以上领导批准后，交考勤人员4、外出 管理人员如外出办事（南京市区范围内），务心于外出前到人事行政部填写《外出登记表》四、休假管理（一）休假原则1、 各级主管必须合理安排工作时间以保证员工的休假同时，员工的休假也必须根据公司的工作计划来安排；2、 员工除急病等紧急情况请假以外，任何休假均须提前申请，填写《请假单》，经批准后方可休假休假时间以小时为单位，3天内由部门经理核准，3天以上由高级经理以上领导核准；部门主管有责任安排好员工休假期间的工作，因休假导致工作计划或职责未能完成，按照《绩效管理制度》考核；3、 员工因紧急情况不能事先办理请假手续，必须通过各种可能的渠道尽早向上款所述的有权批准的领导请假，获得批准后方可休假事后2个工作日内补办请假手续，提供紧急情况的证明文件（如医院的有效诊断证明等），按上述审批权限补办请假审批手续二）休假规定1、法定节日 员工每年可享受国家法定节日，具体日期以国家规定为准。

2、年休假（1） 员工可以按国家规定享受法定年休假2） 法定年休假必须在当年内全部休完3） 部门经理（未设经理的部门由主任级）有责任统筹安排员工的年休假；员工请假可先请年休假，经部门经理批准后休假4） 年休假计算涉及员工入职前工作年限等相关信息的，由员工本人提供相应的有效证明，人事行政部协助5） 试用期内不得请年休假6） 在本公司工作不足一年的员工（如：新入职、离职等）当年年休假的处理：a. 该员工当年应享受的年休假天数：该员工本人全年应享受的年休假天数，按其在公司实际服务的天数折算，折算后不足1整天的部分不享受年休假b. 员工解除或终止劳动合同，导致年休假执行周期中断，若离职时尚有剩余年假则作为自动放弃；若实际休息的天数超过应享受的年休假天数，多休的年休假则作为事假，在离职前最后一次工资中扣回c. 公司解除或终止劳动合同，则按国家相关规定执行3、婚假、产假、护理假、丧假（1） 婚假：员工在入职后结婚（以结婚证登记日期为准），可以按国家规定享受婚假婚假可以在结婚证登记之日起一年内一次性享受，否则，作为自动放弃婚假必须提前半个月申请；试用期内不得请婚假2） 产假：必须一次性休完；（3） 护理假：员工在入职后生育（以孩子出生证日期为准），可以按国家规定享受护理假。

护理假可以在孩子出生之日起的三个月内一次性享受，否则，作为自动放弃护理假必须提前半个月申请，具体休假起始日期可按实际休假时间调整；试用期内不得请护理假4） 丧假：员工配偶、父母、子女、岳父母、公婆、兄弟姐妹等直系亲属去世，可享受丧假丧假一次性休完，否则，作为自动放弃；（5） 上述假期均包含公休日和法定节日，具体天数按国家及地方规定执行4、病假、事假（1） 病假：员工请病假应提供工作所在地医保定点医疗机构出具的有效诊断证明和病假条员工病假期间的工资，按工作所在地最低工资标准80%计算；不能提供工作所在地医保定点医疗机构出具的有效诊断证明和病假条的，均按事假处理2） 事假：员工事假期间不计发工资5、调休假 （1） 加班是调休假的唯一来源2） 员工所在部门的经理（未设经理的部门由主任级）应在员工加班后的3个月内安排调休，员工也可主动申请调休3） 离职员工剩余调休假的处理：a. 员工在加班后的三个月内解除或终止劳动合同，若有剩余调休假，人事行政部有权要求离职员工休假；若员工本人不愿休假，可提出申请，按每一天调休假支付一天工资的标准计发工资b. 公司解除或终止劳动合同，则按相关规定计发加班工资6、对实行“不定时工时制”的员工的特殊规定a. 实行“不定时工时制”的员工在不享受法定年休假或法定年休假休完的情况下，可以享受请假不计扣工资的特殊规定，但每年（自然年）最多不超过五天。

b. 新入职的员工自试用期结束的次月起享受，具体天数按实际在岗天数折算，不足一天的不享受c. 员工离职的当年不享受若离职员工已享受，则应按事假处理，并在该员工离职前最后一次工资中结算六、考勤统计（一）考勤统计周期： 考勤统计周期为上月26号至本月25日二）考勤统计责任范围 以员工工作地点划分：被考勤人员考勤统计责任人南京新港工作区域人员人事行政部考勤人员市场部大陆管理中心前台办事处各办事处财务兼行政人员施工项目部由各项目部指定专人（三）考勤统计要求1、 各工作地点部门负责人有责任指定考勤人员，并监督考勤统计，确保考勤及时准确； 2、 员工外派到本人工作地点以外的其他办公地点，该地点的考勤人员负责记录该员工的考勤，并在该员工返回后的五个工作日内将考勤情况告知该员工的考勤分管人员，以确保该员工考勤的完整性；3、 部门经理（未设经理的部门由主任级）必须安排专人准确记录实行“特殊工时工作制”的员工的作息时间，考勤周期结束后立即交给考勤人员4、 考勤人员必须于考勤周期结束后的2个工作日内报送给薪酬专员；5、 考勤人员必须于每月5号前请各员工签字确认考勤记录，如有错误于次月调整；6、 考勤人员必须于考勤周期工资发放日前将所有考勤原始记录（包括但不限于：指纹、打卡记录、签到本、外出登记本、请假单、出差单、违纪通知单等）交给人事行政部指定人员。

7、 公司考勤管理责任部门是人事行政部，对于以下情形的考勤责任人，人事行政部有权进行处罚：（1） 当月违反本条上述任一款规定的，发一张《违规通知单》；（2） 若给公司造成损失的，则按《员工行为规范及考核办法》的规定执行七、历史修改记录1997年10月第1次制订 1、2、 2004年5月1日第2次修订3、 2。