文件印刷格式标准.docx

文件印制格式标准一、页面及用纸①开本：采用国际标准 A4型，成品尺寸为297毫米X210 毫米，允许误差±2 毫米②版心：版心尺寸为225毫米X 156毫米（不含页码），每页 22 行，每行26 个字，行间距约为磅，版面上空约39毫米，下空约33 毫米，左右空约27 毫米③页码：用4号半角白正体阿拉伯数字，置于版心下边缘的下一行，左右各放一条4 号一字线单页码居右，双页码居左二、主体部分①标题：用22磅小标宋体，标注在横线下方位置，上空 5 至 6 个 4 号字，一行或多行居中排布多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略副标题用17 磅楷体②主送机关：用 17 磅仿宋体，与正文标题空开2 个小 4号字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号③正文：用17磅仿宋体如是转发通知类的文件，通知用 17 磅楷体，转发文件正文用仿宋体，转发文件另起一页（文件标题上空2 行） 标点符号要符合排版规则，数字、年份不能折行段首前空2 个字，段尾单字不成行。

段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空1 行④文件标题：一级标题：黑体 17磅；二级标题：楷体17磅；三级标题：仿宋_GB2312力口粗17磅⑤附件说明：用17磅仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1 行， “附件： ”前空 2 个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件： ”⑥发文机关署名：用17磅仿宋体，居右排，后空 2个字，上空1 行两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同⑦成文日期：用17磅仿宋体，首字比发文机关首字比发文机关首字右移2 个字，如长于发文机关，则居右排时后空 2 个字成文日期用阿拉伯数字⑧附件： “附件”后无冒号，用 17 磅黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号附件应排在版记之前，与正文一起装订附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空 2 行附件与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之前标明文件发文字号三、文尾部分版记：由印发机关、印发日期和横线组成（取消主题词和印发份数部分）印发机关和印发日期用3 号仿宋体，印发机关居左排，前空半字，印发日期居右排，后空半字。