非生产性物资设施设备管理制度.docx

非生产性物品管理制度第一条 目的为使公司非生产性物资、设施、设备的管理规范化，减少浪费,有效地控制 开支，特制定本制度第二条 范围 适用于公司各部门的非生产性物资、设施、设备的计划采购、发放、修理等 各项工作第三条 责任 非生产性物资、设施、设备的归口管理部门为公司行政部，各部门和使用人 负有计划、集中领发和妥善保管及合理使用的责任第四条 定义（一） 非生产物资指下列物资1、办公用品：员工处理公务时需要使用的办公文具，单价价格 50 元以下或单价 虽超过50 元,但属于消耗性办公器具2、办公印刷品3、公共清洁卫生用品,包括公司使用的单价价格在 200 元以下的，或单价价格虽 超过200 元，但属消耗性的公共设施.4、劳动防护用品（二） 非生产性设施是指下列物资1、办公家具2、办公器具:员工及部门在处理公务时需要使用单价价格 50 元以上，可使用年 限一年以上三）非生产性设备指下列物资单价价格超过 2000 元,或使用年限一年以上,列入公司固定资产管理的设备 或设施注：非生产性物资、设施、设备,以下统称非生产性物品第五条 内容（一） 管理的总体格局和要求：各部门根据工作范围和工作性质，在 11 月底前编制下一年度的各项计划报送行政部。

公司非生产性物品全部确定使用和保管人，凡由个人使用的设备和设施，使 用人即为保管人，凡部门公共使用的设备设施，部门负责人即为保管人（或指定 人员为保管人），保管人负责设施和设备的妥善保管和合理使用,保管人岗位发生 变化，必须对所保管的设施和设备进行清点和办理移交二）公司的非生产性设施和设备全部录入计算机，并建立台账分类编号，进行 登记，在实物上张贴《固定资产管理单》（见附件一），进行管理三）公司各部门均应指定（或兼任）一名非生产性物品管理员，管理员经部门 领导授权后，负责申报采购计划,集中领发等工作，管理员岗位发生变化，部门 应重新授权确定管理员第六条 非生产性物品的采购（一）各部门根据实际工作需要，在每月 20—25 日前由管理员向总经办仓管员 提出采购申请（见附件二）,采购申请按办公、保洁、劳保三大职能块填写，并 精确说明用途、物品预算资金，必要时可提交样品审批流程：申请 一部门 主管审核（部门负责人— 行政部经理流程完成后提报行政备案除突发 或紧急采购外，行政部对零星采购原则上不予受理.（二）部门需要采购家具和非生产性设备，应提交专项报告，行政部经理、总经 理审批,递交采购部门购买.（三） 所有《非生产性物资申购单》一式二份，一份采购留底，作为采购依据 , 一份送达仓库,作为清点、验收依据，与采购计划单不相符的物品,仓库拒绝接收.（四） 采购人员应严格落实采购计划任务单，在申购单递交采购十日内采购完成, 如遇特殊情况不能按时完成采购，需提前知会申请人。

五）行政部对办公用品进行采购,应选择适合供应商，在确保质量的前提下， 货比三家，尽最大可能降低采购成本六）非生产性物品的采购应根据计划及实际需要定级、定时、定量采购，具体 供应量见《非生产性物资供应限额》（见附件三）采购不易消耗或消耗量大的物 品,可酌量库存,一般物品，应杜绝库存.第七条 入库采购的非生产性物品必须先验收入库，后勤课仓管员将清点供应商送货数 量、检验货物质量（以采购合同及订单中要求为准），核对无误后在送货单上签 字确认非生产性物品入库后，由仓管员填写入库单、验收、入库、建立台账. 第八条 保管、发放及登记管理非生产性物品在公司仓库集中保管与发放，其管理工作由仓管员负责一）非生产性物品的保管 保管人员必须清楚地掌握非生产性物品的库存情况,经常整理和清扫，加强 防虫、防蛀的维护，应加强库房的管理和消防工作，防止失盗、失火非生产性物品仓库由仓管员和财务部共同盘点，每月26日—30日之间进行 盘点，盘点结束2个工作日内提报盘点结果至财务部经理、行政部处二）非生产性物品的发放1、各部门申领人凭月度采购申请表和《领料单》（部门负责人须课长及以 上领导确认），于每月在行政部仓管员规定时间领取。

见附件六）2、临时需求非生产性物品，如果仓库有备品，一律由部门填写《领料单》， 在资产管理员领用否则按照正常非生产物品采购流程办理.3、公司全体员工不得自行处理办公家具和部门公共设施,岗位发生变动时， 须到总经办固定资产管理员处办理移交和清点手续，移交物品由部门管理员保管 或移交他人使用部门间因实际使用情况,需进行转移的，需填写《非生产性办 公家具内部转移单》（见附件四）.（三）非生产性物品的修理和报废 部门公共使用和员工个人使用的非生产性设施和设备，发生损坏需进行维修 的，由部门非生产性物品管理员填写《非生产性物资、设施、设备维修/报废申 请单》（见附件五）于每月10日之前报行政部管理员处，在保修期内的,将直接联 系厂家进行维修超过保修期的，需向采购部申报维修（维修部门鉴定损坏原因 为人为的,由当事人承担维修费用.如无确定当事人，维修费用由报修部门承担）.部门公共使用和员工个人使用的非生产性设施和设备,发生损坏无法修理系 报废的，由使用人填写《非生产性物资、设施、设备维修/报废申请单》（见附件 五），经部门负责人同意后，送总经办资产管理员收单确认，经总经办主任、总 经理批准，方可执行 .（四）修理费用纳入部门非生产性采购费用。

附件一：资产管理单样式附件二：非生产性物资申购单 附件三：非生产性物资供应限额 附件四：非生产性办公家具转移单 附件五:非生产性物资设施设备维修报废申请单 附件六：仓库管理制度。