
电子政务及电子公文操作办法.pdf
3页本文为本文为 WordWord版本,下载可任意编辑版本,下载可任意编辑拟稿→部门负责人核稿→办公室负责人把关→主管局领导批阅→局长签发→文印室登记编号排版→办公室秘书审核发送第一条为加强电子政务和电子公文管理, 进一步规范电子政务和电子 2、下行文和平行文流程公文流程应用,特制订本方法拟稿→部门负责人核稿→办公室负责人把关→主管局领导签发→文第二条电子政务用户要严格遵守国家有关保密法律、法规, 凡涉密内印室登记编号排版→办公室秘书审核发送第八条电子公文中“部门负责人”指各部门正、副职,公文一般由第三条机关各部门要将电子政务设为计算机网页的首页, 并坚持每天分管此项工作的负责人审核;假如拟稿人是部门负责人,那么提交给上班后,以个人名义登录电子政务,以便随时查看有关通知、公告另外一名负责人审核;假如仅有一名部门负责人,且该负责人为拟稿第四条办公室安排特地人员接收新乡河务局的通知、公告, 并将所接人,那么提交给本人,由其本人负责审核〔这是公文流程中需要的一收到的内容按正式文件运转方式运转第五条各部门要实时更新电子政务工作动态栏目第九条拟稿人在送纸质文档交办公室审核、局领导签发时,要同时第六条电子公文运转要严格根据收、发文流程运转, 各环节操作人员提交电子公文,否那么,办公室、局领导不予受理。
拟稿人有帮助局要对所经手的公文进行严格把关,避开发生纰漏领导完成电子公文处理的义务和职责第七条电子公文发文流程第十条部门负责人、 办公室核稿人员和局领导在对电子公文审核后, 1、上行文流程第 1 页 共 3 页电子政务及电子公文操作办法电子政务及电子公文操作办法本文为本文为 WordWord版本,下载可任意编辑版本,下载可任意编辑需填写看法并保存,否那么,电子政务系统将不记录审核过程第十一条关于公文附件附件假如是拟稿人所写,为便于修改,要将附件径直附于正文之后,不必用“增加附件”的方式,以避开修改时的繁琐;如附件是上级或下级来文,可点击“增加附件”添加如拟稿人将其所拟附件作为附件添加, 各环节经手人员如需对附件进行修改,在修改前,要首先将该附件另存到指定位置,修改后将该附件作为附件添加, 不可径直在附件上修改, 由于电子政务系统无法保存所修改内容不可将正文作为附件添加,也不可有附件而不予添加,否者,办公室要将该文退回拟稿人第十二条关于公文会签文件如需多个领导会签, 已签署看法的领导, 要点击 “转交相关领导” ,向其他领导发送,最末签署看法的领导点击“送秘书”,转交给办公室负责人第十三条假如发送错误,在收文者尚未打开该文件之前,可将该文件收回。
第十四条电子公文收文流程长垣秘书登记→提交办公室主任拟办→长垣秘书→领导 1→领导 2→领导 3〔直至全部领导阅毕〕→长垣秘书→发送至办理部门→发送至长垣秘书→结束第十五条局领导阅毕收文后,要将公文发送至“长垣秘书”,而不是发送给详细的办公室人员第十六条各部门收文人员在收到文件后,要实时将文件存于本人计算机,为公文的下一步处理做预备,并将收到的文件通知本部门负责人批办然后将文件发送至“长垣秘书”,以便办公室人员能够实时将该文件到电子政务首页否那么,文件将滞留本部门而无法得到对不实时处理电子公文的各部门收文人员,将予以通报批判,并作为第 2 页 共 3 页本文为本文为 WordWord版本,下载可任意编辑版本,下载可任意编辑工作差错列入本部门年终考核第十七条本方法由办公室负责说明第 3 页 共 3 页。












