工程项目管理系统操作手册.doc

BS版本工程项目管理软件工程项目管理系统操作手册 版本: <1.0>编制单位: 广州建软软件技术有限公司 编 写 人：软件开发部 时 间：2012年11月目录首页 4一.项目流程图 41.项目流程图 42.功能 4OA办公 5一.工作流 5合同管理 6一.谈判纪要 61.谈判纪要单 6二. 合同文本 71. 合同文本单 7项目管理 8一.项目项目总览 91.项目总览 9一.项目立项 91.立项信息 9二.设计会审 101.设计会审 10三.施工合同 111.施工合同 112.派工单 12四.项目材料需求 121.项目材料需求 132.拆旧入库 13物资管理 15一.材料维护和设置 151.仓库信息 152.材料信息 15二.库存管理 161.期初库存 162.入库单 16三.维护材料管理 171.维护材料需求单 172.维护材料借备单 183.维护材料进销存单 18四.项目材料管理 191.项目材料借备单 192.项目材料进销存单 20应急项目管理 21一.应急项目总览 211.应急项目总览 21一.信息维护 211.定额信息 212.公司信息 213.施工单位信息 22二.计划管理 221. 应急维护计划 222. 三盯防障计划 23三.完成情况管理 241.派工单 252.完成情况管理 25四.签证单 261.签证单 26五.结算管理 271.结算书 272.结算汇总表 28数据维护 29一.合同 291. 谈判纪要查询 292.合同查询 29二.项目 291. 项目查询 292.材料需求查询 29三.材料 291.实际库存查询 292.虚拟库存查询 29企业维护 30一. 审批流程设置 30二. 部门管理 30三. 人员管理 30四. 用户组管理 30五. 用户组人员分配 30六. 菜单管理 30系统维护 31一.公司管理 31二.地区管理 31 首页一.项目流程图1.项目流程图进入系统后，首先显示的是项目管理的流程图，如下图：2.功能实现直观快捷管理项目功能，如下图：双击绿色的方框将跳转到对应的页面上，双击红色的方框将跳转到统计表【立项总览】里，并自动默认对应的查询条件进行查询OA办公一.工作流1.如果某些单据填好以后需要其他用户进行审批和查阅，可在工作流模块里进行此工作。

送审的单据可以在【送审】里查到，审批的单据可在【审批】里查到...1. 功能按钮，如下图 合同管理一.谈判纪要1.谈判纪要单一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面二. 合同文本1. 合同文本单记录合同信息的列表，大部分信息可以通过谈判记录的信息生产合同列表，尽量减少人工录入的操作，列表里有合同金额，收款金额等列，方便财务录入金额信息，从而反映收款情况一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面项目管理项目立项省管项目市管项目归档10-20万2-10万2万以下自营项目优化整治10-20万2-10万2万以下设计会审施工合同材料需求一.项目项目总览1.项目总览该页面显示的是立项后的项目信息列表，根据项目性质自动列出需要管理的流程，直接点击对应的流程可以直接定位到对应的表单上（如点击设计会审，就直接跳转到设计会审的页面）一.项目立项1.立项信息 录入立项的信息，其中包括项目属性，项目性质等基础信息，这些信息能通过下拉框形式选取，其中项目属性和项目性质是关联下拉框一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面二.设计会审1.设计会审记录项目设计会审的情况一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面三.施工合同1.施工合同录入签订的施工合同的主要信息，能导出模板文档一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面（如果上传的附件名字里带“费用清单”或“材料清单”几个字，并且是word文档格式，导出模板文档的时候会将附件信息也作为模板内容导出）导出模板文档2.派工单项目实施的派工单，主要通过施工合同的信息生成，一个施工合同对应一个派工单，能导出模板文档四.项目材料需求1.项目材料需求项目根据预算向公司提请材料需求，公司审批通过后将数据汇总后统一采购一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面2.拆旧入库项目将拆旧的材料上报公司，材料进入公司的利旧库，将增加库存一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面物资管理成都电信长途传输局分局项目材料借备材料需求材料借备材料需求维护材料进销存维护材料进销存（材料借备和材料需求并不影响系统里的材料库存，所以用虚线表示，材料进销存将作为上报的数据，也作为公司实际出库的依据，所以用实线双箭头表示）拆旧入库一.材料维护和设置1.仓库信息记录公司的仓库信息，分为成本库、利旧库、零支库、成本库、代管库一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据 单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面2.材料信息维护材料的基本信息，包括编号、品名、规格等信息二.库存管理1.期初库存应用系统时，录入仓库盘点材料的情况，作为初始库存，该操作会增加库存一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据 单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面2.入库单仓管将验收入库的材料记录到系统，该操作会增加库存一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据 单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面三.维护材料管理分局使用的材料用维护材料处理流程，分局提请材料需求单，公司根据材料需求单对分局的进行材料借备，分局每月月底向公司提交材料进销存单1.维护材料需求单 分局向公司提请材料需求单，审批后将作为材料借备的依据一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据 单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面2.维护材料借备单公司根据分局的材料需求，对分局进行材料借备一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据 单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面3.维护材料进销存单每月月底分局定期向总公司提交材料进销存单，审批后的材料进销存单将作为实际出库的依据，将减少库存一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据 单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面四.项目材料管理1.项目材料借备单公司根据项目提请的材料需求，对项目进行材料借备一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据 单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面2.项目材料进销存单项目完工后，项目如实填写项目进销存情况，审批后作为实际出库的依据，将减少库存一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据 单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面应急项目管理一.应急项目总览1.应急项目总览该页面显示的是录入应急项目计划后的项目信息列表，根据项目性质自动列出需要管理的流程，直接点击对应的流程可以直接定位到对应的表单上（如点击派工单，就直接跳转到派工单的页面）一.信息维护1.定额信息记录公司的定额信息，维护定额的基本信息，包括工作内容、单价等信息2.公司信息记录公司的总局和分局信息，用于填计划单时选择申请单位3.施工单位信息记录施工单位信息，用于自动生成派工单时，先选择派工单的施工单位一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据 单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面二.计划管理1. 应急维护计划 录入应急维护计划信息，采用应急维护计划的表单格式，其中要选择申请单位，选择本地网或干线，并报审批流程一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据 单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面报表打印2. 三盯防障计划 录入三盯防障计划信息，采用应急维护计划的表单格式，其中要选择申请单位，选择本地网或干线，并报审批流程一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据 单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面报表打印三.完成情况管理网维护部审批后，弹出选择施工单位的小窗口，选择施工单位后就自动生成固定格式的派工单，同时解锁计划单据上的完成情况部分的表格，从而能录入完成情况1.派工单 选择施工单位后，自动生成派工单一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据 单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面2.完成情况管理 计划单据上的完成情况部分的信息，可选择定额信息，自动填充工作任务和单价等信息，只需手工录入工作量就能自动计算金额。

其中应急维护计划可对应多个完成情况，一行三盯防障计划信息对应一行完成情况信息一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据 单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面报表打印四.签证单 1.签证单解锁计划单据上的考核情况部分的信息，并根据模板生成签证文档一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据 单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面报表打印五.结算管理1.结算书录入计划单据上的结算情况部分的信息一开始打开的是单据查询界面，用于查询录入过的单据 单据【新增】或者【修改】按钮，就进入单据录入界面报表打印2.结算汇总表汇总结算书的信息，方便查询报表打印数据维护该模块主要实现统计查询功能，集合了系统关键的查询统计报表一.合同1. 谈判纪要查询汇总统计谈判纪要的信息2.合同查询汇总统计合同的信息，查看合同的收款和结算情况二.项目1. 项目查询汇总统计项目的信息，查看项目立项情况2.材料需求查询汇总统计材料需求信息，查看材料需求情况，同时方便库管汇总材料需求数据三.材料1.实际库存查询只统计公司总库的情况，借备单不作为出库依据，进销存单作为出库的依据，对库存进行统。