包装打样管理流程.doc

精选优质文档-----倾情为你奉上文件名称：精品包装打样管理流程 编号：WP-IE- 版本：3.0审批： 审核： 编制： 收文部门TO DPT：□ 营销中心：□市场部 □内销部 □电子商务部 □外销部■ 生产中心：□生管部 □品管部 □精品包装部 □织带部 □仓储部 □机电设备部□印刷部 □染整部 □技术工艺部□ 行政中心：□资讯部 ■采购部 □行政管理部 □人力资源部□ 工 会 □总经办 ■财务部附件ATTACHMENT： □ 传阅CIRCULAR ■阅后存档FILING □ 其他OTHERS： 会 签 记 录会签部门会签人/日期会签部门会签人/日期会签部门会签人/日期 更 改 记 录更改后版次页次日期更改部门编制人理由更改重点内容2.02013-5-17陈锐文曹新1. 系统更换2. 流程梳理1.打样表单的更改 2.打样流程的细致规范3.02014-5-261. 公司LOGO更新2. 更改打样表单1. 更改打样表单2. 精确各部门职责1、目的：为确保精品包装相关的新产品的可靠性和准确性，保证新产品能顺利地转为了大批量产，保证产品质量能满足客户要求，确保打样交期，提高样品通过率，特制作此流程。

2、范围：适用于精品包装部所有样品的制作3、职责：3.1.业务、跟单：接收客人打样需求信息，在下述规定数量范围内的通过邮件下单并提供标准信息给技术工艺部、生管部；由技术部负责沟通联络精品包装部和机电设备部进行工装设备的评估和打样对于样品交期紧急且数量在下述规定数量范围外的，销售助理将打样订单信息录入EAS系统，并将由EAS系统生成的订单信息提交技术工艺部、生管部，技术工艺部对生产过程进行跟踪3.2生管部：负责制定出EAS系统快捷打样流程，安排、跟踪打样进度及订单的核销3.3精品包装部：根据EAS系统单或打样申请表安排打样工作3.4技术工艺部：根据打样订单或打样申请记录表，全程指导、跟踪、确认打样，对产品的性能、工艺的合理性、设备的加工能力（工装夹治具的辅助能力）、人员技能等方面做合理准确的评审，最后得出是否可以批量生产的结论并跟进实测工时、核定人工单价，做人工成本报价的依据3.5 机电设备部：协助调试机台，研发制作打样生产所需的工装、夹治具3.6品管部:负责样品的品质检验及异常的反馈3.7审计部:负责汇总物料、人工、管销、港杂报关、利润等费用，作成成本报价4、概念定义:打样：指接受客户委托,根据客户的要求进行合理的包装并给客户确认的过程。

打样是获取客户订单的前期准备工作 5、流程图及流程说明：5.1 精品包装打样订单管理流程及流程说明 详见下页. ：精品包装打样订单流程说明:流程序号重点说明1（客人打样信息、业务询单）销售助理组、外管部或业务部门从客户端了解客人打样需求，下单并提供标准信息给技术工艺部、生管部2（确定打样数量和交期评审）订单数量确认后，销售助理组、外管部将销售订单信息录入EAS系统，并将由EAS生成的订单信息提交技术工艺部、生管部；生管部（结合技术IE所提供的标准工时）和业务部对交期进行评审3（打样申请单或EAS快捷系统单下达）纯粹性质的样品打样工作，制定如下规则，既可以满足客人需求，也可以杜绝无节制满足客人的样品需求量和出现无收费或低收费的现象1.在规定数量范围内且交期紧急的打样：由业务部直接开出《打样申请表》，填写清楚打样原因，经审核（业务主管签字、技术工艺部主管签字）后，由技术工艺部技术员负责联络精品包装部协助打样、并在打样记录单上做好过程《打样记录表》但包材规格明细和带子规格明细需填写清楚，方便技术工艺部审核包材是否合理；①.打样表单：项目盘带裁条绕卡花饰各类规范化表单特规范上述表单，后续实施的时候以此为准。

业务/销售助理在填写表单的时候，请按照顺序依次填写，不可随意打乱顺序，日期和姓名一定要填写对，方便技术工艺部后续对单的核对，且能按日期和姓名及时进行存档②.打样数量：Ⅰ．裁条类：总条数120条以内；Ⅱ．盘带类：总卷数20卷以内；Ⅲ．绕卡类：总卡数15卡以内；Ⅳ．其他类：视复杂程度而定；特殊情况：因下系统单比较繁琐、耗时多，确有比较急的重要客户“样品单”，可走此快捷的“绿色通道”，但建议此类重要客户对象，我们应先圈定个范围（需上级领导审批同意）；2.超出既定数量的打样：需走系统流程，并将由EAS系统生成的订单信息提交技术工艺部、生管部，技术工艺部对生产过程进行跟踪 4-5（打样生产/打样细则）精品包装部根据打样订单或打样申请单信息进行打样：销售助理提供全面准确的的打样订单信息给技术工艺部，技术工艺部进行物料评审、设备需求评审、工艺评审；机电设备部提供设备调试、工装夹治具的辅助研发制作；巡检对打样的品质进行跟踪确认在这个过程中确定如下细则：1. 时效性：Ⅰ：对于无需进行常规包材评估的打样，7(含)款(组合编码)1小时内回复；7(不含)款(组合编码)以上2小时内回复；Ⅱ：对于需进行包材评估的打样，在4小时内回复；打样申请请在(上午8：00-10:00、下午13:30-15:00)发出，（上午10:00-11:30、下午15:00-17:00）为现场打样时间，打样申请未在规定时间段内发出的，顺延至下个周期回复；2.打样领料：Ⅰ：带子领料：常规带（仅素色带，不含印刷带）样品可以由IE领料，印刷带和非常规带子（如外购带、特殊带子）需由销售助理和业务提供；Ⅱ：包材领料：对于评估比较重要（大项目）单的包材(如自粘袋、内盒、外箱)，出于谨慎起见，通常需要采购几PCS实配，此部分由销售助理跟采购沟通购买；6（品质检验）精品包装部将打好的样品送品管部检验确认；品管在打样记录表填写检验意见 。

特殊的品质点检验：技术工艺部明确客户需要标准、品管依据该标准进行检验7（订单入库流程）1：有下达打样单的打样样品确认合格后，开立入库通知单、办理入库手续2：通过打样申请单安排打样的样品，确认合格后，技术工艺部技术员需通知打样申请人取走样品3：对于新款打样，无论是通过订单形式还是通过申请表方式，打样结束后，相关部门需在打样申请记录表填写完整，由技术工艺部存档，必要时由技术员复印发放相关部门存档备案（发放时需签收）8（送样）样品入库后由业务/跟单寄给客人确认，并及时追踪客户对样品确认情况9（结果发布）跟单、业务将客户确认的结果通知相关单位；对于客户不承认的样品，应将客户反馈的具体情况详细通知技术工艺部、品管部和精品包装部10（打样总结）如有需要，由技术工艺部主导，召集精品包装部、机电设备部、品管部、生管部、业务部等相关部门召开打样总结会议，逐一明确量产时需要注意事项11(生产大货)业务、销售助理跟踪客户对前三批量产品的品质反馈，并将结果通知品管部和精品包装部专心---专注---专业。