招聘成本控制方案.doc

招聘本钱控制案案名称招聘本钱控制案受控状态编号执行部门监视部门考证部门一、目的为有效控制人力资源招聘本钱，合理划分招聘本钱，提高招聘效率，保证招聘效果，特制定本案二、适用围本案适用于本公司的招聘工作三、招聘本钱构成1．直接本钱包括广告、招聘会费用、猎头费、中介费、员工推荐奖励金、校园招聘费和网络广告费2．部本钱主要是指招聘人员的工资、福利、差旅费及其他管理费用3．外部本钱主要是指招聘外地员工所发生的搬家费、置家费、探亲费和交通补贴费等4．时机本钱招聘本钱的时机本钱主要表达为：如果招聘到一名适宜于本招聘职位的员工能够给公司创造的效益；如果招聘到的员工不符合公司的要求，有可能带来的经济损失、管理费、办公费、员工试用期薪酬、培训费及另找一名员工所需要的招聘费等四、事先控制——人员招聘审核权限〔一〕作用1．有效识别人员空缺确保所招聘职位是必需的，且无法替代，其职责不能通过工作分配、现有人员加班、临时借调或外包的形式解决2．控编制逐级审批，有利于从公司整体组织架构的角度合理配置人员，防止出现冗员，增加本钱3．责任承当当招聘工作出现重大失误或招聘费用重超支，需向审批人员问责〔二〕相关界定1．提出招聘需求指相关人员提出人员招聘需求。

2．审核权审核权指相关人员对员工招聘工作进展审查，并做出决定的权力该权力包括推荐给下一个审核者或者核准者进展决策并提供建议，还包括否决招聘员工，审核者行使否决权后，招聘程序自动中止3．核准权核准权指相关人员根据审核者提供的建议，最终决定员工招聘是否执行，如果同意则立刻执行，反之则不执行4．报备报备是指员工招聘完成之后，相关人员定期得到招聘统计信息的权力〔三〕人员招聘审核权限〔如表2-1所示〕表2-1 招聘审核权限表审批分类主管部门经理分管副总人力资源部总裁需求确认编制一般员工/操作人员√√Δ〇□一般管理/技术/业务人员√√ΔΔ□部门经理以上√□编制外一般员工及辅助后勤人员√Δ□〇一般管理/技术/业务人员、部门经理级以上√ΔΔ□备注：“√〞提出“Δ〞审核“□〞核准“〇〞报备五、事中控制——招聘渠道优化选择〔一〕招聘渠道类型〔如表2-2所示〕表2-2 招聘渠道类型比拟分析表招聘渠道收费情况招聘特点招聘效果部招聘免费对能力强的员工可起到鼓励作用防止优秀员工被竞争对手挖走随时发布信息，针对性强，质量有保证，但选择余地较小员工推荐500～1 000元〔用于奖励〕针对性强，效率较高费用低，质量有保证，但是存在管理隐患网上招聘2 000～100 000元覆盖面广，无地域限制，可作为企业形象宣传，针对性强，宣传沟通便费用低，不断使用，可选择余地大校园招聘免费或少可作为企业形象宣传，直接与求职者面对面后期培训费用较高报纸广告12cm×8 cm 6 000元/次固定阅读，媒介覆盖影响力大，但时效性差需花费较大精力筛选，效果一般，不利于招聘较高职位招聘会1 000～4 500元/摊位与求职者直接面对面，效率较高时效性强，质量难以保证，持续时间短猎头公司15 000～100 000元针对性强，质量高，效率高质量有保证，但费用高〔二〕选择渠道说明1．首先考虑部招聘通过部招聘，一面确保公司部业务和文化的匹配，另一面也是公司为员工的职业生涯开展提供的时机。

此种式费用低，质量有保证，大局部职位可先通过发布部信息的式进展招聘2．员工推荐这种法在寻找很难招到的人才时，如招聘高科技或信息专业人才时特别有效，可节省大量费用3．网上招聘专门的招聘按年收费，费用较低，可以发布任数量的广告，因此可以作为一般职位招聘需求的首选式，但对高级职位的招聘效果不理想4．报纸广告招聘渠道中，目前公司所在地区××报纸效果较好，目前处于垄断地位特别适用于招聘各类中高级人才职位，但费用较高5．校园招聘校园招聘适用于有长期人才培养方案、一样需求职位较多的公司6．猎头公司仅限于招聘部门经理及以上级别的职位使用7．公司需按职位不同选择最正确招聘渠道，如表2-3所示表2-3 按职位选择招聘渠道部门职位分类招聘渠道：“1〞首选，“2〞次选部报纸广告网上招聘招聘会猎头公司校园招聘综合管理部人力资源管理类121行政、司机类121财务部所有职位121物业部物业管理主管12工程类12市场部客服类111市场营销人员1112投资部投资管理类、法律类11运维部IT技术支持类12122技术部软件开发、工程管理类12122售前支持1212市场部市场、销售类111呼叫中心客户效劳类〔普通〕212客户效劳类〔外语〕2122运营主管112工程主管112六、招聘本钱控制程序〔一〕招聘本钱类别〔如表2--4所示〕表2-4 招聘本钱类别类别含义广告费用于发布网络、专业杂志、报纸招聘广告的媒体广告费用中介机构效劳费用于支付猎头公司、普通人才效劳机构的招聘效劳费用会务〔场租〕费用于支付人才招聘会中公司招聘展台的费用资料费用于支付招聘材料的印刷、制作、采购的费用推荐费用于支付人才推荐者的佣金的费用公关费用于支付招聘活动发生的公关费用相关费用用于支付招聘活动发生的差旅、餐饮、食宿的费用其他与招聘相关的其他费用〔二〕程序1．各部门制定预算各部门招聘本钱预算情况如表2-5所示。

表2-5 部门招聘本钱预算表所需职位空缺职位数拟采取的招聘式预算费用基层员工中层员工高层员工人力资源部意见 负责人签字： 年 月 日总经理审核意见 负责人签字： 年 月 日2．借款人力资源部依据招聘方案和费用预算，统一到财务部申请借款3．费用登记〔1〕每次进展招聘时，各部门招聘负责人都应在"招聘本钱登记表"上签名，以此作为划分招聘本钱确实认依据〔2〕"招聘本钱登记表"上应注明招聘负责人和实际花费的招聘费用，参加招聘的人员可对其进展监视，如表2-6所示表2-6 招聘本钱登记表招聘工程时间及地点参加部门各部门招聘负责人签名备注招聘负责人招聘费用4．分摊法招聘本钱依据参加招聘会的人数由各单位分摊，但由事业部组织并以事业部名义发布的招聘广告、网络招聘及由此发生的广告费、网络费、用车费由事业部本部承当，在招聘过程中发生的其他费用〔如住宿费、业务招待费等〕由各单位承当。

各单位费用支出=〔招聘费用总额÷参加总人数〕×各单位参加人数5．分摊单位划分〔如表2-7所示〕表2-7 月份招聘本钱分划报表 部门支出招聘工程综合管理部技术部市场部投资部运维部工程物业部财务部呼叫中心合计合计备注6．划账流程〔1〕人力资源部依据"招聘本钱登记表"编制"招聘本钱分划报表"〔2〕"招聘本钱分划报表"由招聘主管编制，并报财务部审核〔3〕"招聘本钱分划报表"于每月30日前报财务部〔4〕财务部依据"招聘本钱登记表"和"招聘本钱分划报表"对招聘本钱进展划账7．划账式划账采用每月一划的式进展编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期2．1．2 人才测评费用预算流程 部门步骤人力资源总监预算执行与存档编制"人才测评方案"拟定"预算报告"人力资源部财务部相关部门估算测评费用编制"人员测评方案"列出"测评费用清单"配合估算、汇总配合预计全部费用拟定"测评费用预算报告"审批下达预算执行预算编制"资金预算"预算文件备案存档. z.。