
业户委托代订蛋糕服务流程(3).doc
2页业户委托代订蛋糕服务流程 (3)业户委托代订蛋糕服务流程(三)目的 OBJECTIVE:标准、规范地提供蛋糕订购服务,为业户代办到称心如意的蛋糕工作政策与程序 POLICY&PROCEDURES1. 了解业户的蛋糕代办的用意,以便作出相应建议2、确认业户选择,并做好记录,确认客人的具体代订要求,大小、图案色彩、字样内容、品牌要示、送达时间、需不需要附卡和鲜花,有无特殊安排等需要递送时,了解递送的时间、方式、收取人姓名、及是否签收3、办理业户委托手续:填写《业户服务委托单》 ,询问确认业户的姓名、单位、联系、付费方式以及送达地点或其他服务需求,并请业户签名确认4、收取预付款:按标准填写收费单据,收取业户预付费用,并开出业户预订委托凭据5、上报当值主管,对属于业户生日的服务,项目要做出必要的祝福6、按业户预先提出的要求进行相关的代办服务的落实,在蛋糕制作完成后需要蛋糕制作单位开出购货凭证,以便与业主最后结算时使用,业户要求开出发票的要想办法予以满足7、按与业户约定的方式将制作好的蛋糕送到指定的地点,让接收人签收,同时转达管理处的真诚祝愿属业户生日的,要通知项目管理人员一道前往,有生日礼物的要一并送抵。
8、与委托人取得联系,告知结果,时办理最后的结算,9、请委托人在《业户服务委托单》上签名确认,并签署服务意见,证明服务已经提供完毕10、办理代办事项的内部登记与记帐工作,将相关钱款单据交业服中心统一实施登记入帐11、做好代办事项的工作记录并存档。
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