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海外物资、劳务管理培训 一、物资管理 (一)公司物资管理 一、物资管理 (一)公司物资管理 公司物资管理分册概括起来包括供应商管理、材料供应管理、设备供应管理、供应合同与结算管理、分包设备管理和物资供应资料管理共六个方面内容核心内容为材料和设备供应管理 1、供应商管理与限价采购 1、供应商管理与限价采购 公司的供应商主要根据供货渠道进行分类：一类为生产厂商，另一类为经销商二者在考核评定时有所不同 新供应商评价新供应商评价：①资质预审主要根据供应商提供的基本情况进行评审，内容包括：公司概况、营业执照、税务登记证、组织机构代码、质量证明文件、安全生产许可证、生产规模、生产能力、业绩、质量体系认证、安全认证等由公司物资管理部负责②样品检测对供应商提供的样品， 由公司物资管理部负责安排相关司属单位和项目部进行检验或提交权威机构进行检测， 并于一个月内提供样品分析报告，符合公司要求的，作为潜在供应商按年度考核内容进行现场评审，合格后纳入合格供应商名册管理不合格的由物资管理部门负责辞谢 已有供应商评价已有供应商评价：①季度评审由司属单位和项目部进行评审，主要从交期、产品质量和服务三方面进行评审，对材料和机械设备在使用过程中存在的问题，及时与供应商沟通，并不断完善物资供应工作。

评审结果存档，并作为年度考核评定的主要依据②年度考核评定每年对供应商进行一次全面考核评定，由公司物资管理部制订年度考核评定计划，从价格、品质管理、生产组织和服务四个方面由评审小组评审评审小组由公司及司属单位质量、安全、生产、物资、技术、商务等相关部门人员组成，主要负责供应商的考核、选择与评定工作 供应商分级供应商分级：①A 级供应商年度考核评价在 90 分以上，为公司优先选用的供应商②B 级供应商年度考核评价在 80 分（含）至 90 分，为公司次优先选用的供应商③C 级供应商年度考核评价在 60 分（含）至 80 分，需要在公司指导下进行整改，为公司第三层选用或备用供应商 不合格供应商的判定标准：不合格供应商的判定标准： （1）年度考核评价低于 60 分的，或连续二年被评定为 C 级的供应商 （2）凡在省、市级及其以上的专业报刊上登载有违规和国家各检测单位发布的产品检测结果为不合格的供方，应即评价为不合格，取消其合格供应商资格 （3）出现以下情况的直接视为不合格供应商： ①造成质量事故； ②连续三次或一年累计出现三次安全、环保不符合项； ③不履行合同义务，或供货能力出现问题； ④发生行贿、串标等违规行为。

（4）供应商中标后，因供应商自身原因而中止供应材料、设备或中止合同， 应立即取消其合格供应商资格， 清除出合格供应商名册 被评定为不合格供应商被取消合格供应商资格后， 一年之内不得在此供应商处进行采购，并不得再次申请合格供应商 限价采购材料限价采购材料——指除焊材、气体、钢材、高强螺栓和栓钉以外的材料限价采购材料由公司与供应商洽谈统一定价，各司属单位根据实际需要情况自行采购价格基本每半年调整一次 2、材料供应管理 2、材料供应管理 主要包括有项目材料计划编制与审批，材料采购，材料调拨，进场材料验收，进场材料的搬运、储存和保养，材料领用与发放，料具报损、报废，废旧材料处理，胎架材料管理，周转材料管理项目材料计划编制与审批，材料采购，材料调拨，进场材料验收，进场材料的搬运、储存和保养，材料领用与发放，料具报损、报废，废旧材料处理，胎架材料管理，周转材料管理等十项管理内容 ⑴材料计划：材料需用总计划、材料需用月计划、材料追加计划和计划平衡 ⑵材料采购： 限价采购材料由司属单位依据限价采购材料价格目录直接采购，每月把采购的情况报公司物资管理部备案与复查；公司直管项目由公司物资管理部负责 非限价采购材料由于市场行情变动起伏比较大，采用招标的方式进行，焊材、气体和钢材由司属单位负责招标；高强度螺栓和栓钉由公司统一招标；公司直管项目均由公司物资管理部负责统一招标。

招标范围为公司合格供应商名册 ⑶材料调拨： 是指根据司属单位材料主管部门或公司物资管理部平衡内部资源后所做的单位内部调剂活动， 以互相划拨的形式满足项目所需材料，最大限度地盘活公司资源，节省成本同一司属单位项目之间的材料调拨由司属单位材料部门和财务部门负责协调和调整成本； 不同司属单位项目和公司直管项目之间的材料调拨由公司材料部门和财务部门负责协调和调整成本 ⑷材料进场验收：验收由项目质量、技术、安全、材料工程师负责用于工程主体的物资由质量、技术人员验收，安全物资由安全人员验收具体分工如下： 岗位 职 责 岗位 职 责 质量人员 负责产品质量验收，通过目测对材料外观的检查和材质性能证件的检验技术人员 负责产品质量技术性能验收，按合同约定技术标准对比材质性能证件验收安全人员 验收进场材料安全性能，检查安全标识与安全合格证书 材料人员 负责验收材料的品种、规格型号、数量，办理验收手续 ⑸材料领用与发放： 限额领料限额领料：指由项目技术、预算人员编制限额标准，材料工程师执行限额标准发放材料的一种材料发放控制管理办法 限额领料范围限额领料范围：施工现场对高强螺栓、栓钉进行限额领料，制作厂对焊材、气体、钢材、油漆、涂料等主材实行限额领料。

限额领料规定限额领料规定: ①对于不按规定开出的限额领料单，材料人员坚决予以退回无限额领料单，材料员有权停止发料由此影响施工生产应由负责施工的工长或施工员负责 ②班组用料超过限额领料时，材料员有权停止发料，并通知负责施工的工长或施工人员查核原因属工程量增加的，增补工程量及限额领料数量；属操作浪费，按有关奖罚规定办理、赔偿手续办好后再补发材料 ③班组使用材料采用节约有奖，浪费赔偿，奖赔对等的原则，其材料奖按节约材料的 30%发给班组，材料浪费仍以浪费材料的 200%扣罚班组奖罚节约或浪费的材料单价，按材料采购单价计算 3、设备供应管理、设备供应管理 ⑴设备计划： 设备需用总计划、 设备需用月计划、 设备追加计划 ⑵机械设备现场管理 施工项目机械设备的四种来源方式： ①从公司租用的施工机械设备；②从社会上设备租赁公司租用的施工机械设备；③分包工程自带的施工机械设备；④公司根据施工需要新购置的施工机械设备 机械设备的优化配置：①以项目施工进度计划为依据，项目部与公司物资管理部部签订需用设备租赁合同或协议； ②所选择施工机械要求安全、可靠、能耗少、效率高，租赁价低，方便保养、维修，能满足施工要求；③项目部不得擅自从其他项目部调配施工机械，否则所有租赁费用等仍由调出项目部负责； ④工程项目需外租或外购的施工机械设备必须由公司物资管理部按公开、公正的原则组织招标、统一选择。

未经公司负责人和公司物资管理部同意严禁项目部自行采购施工机械设备；⑤项目部要随时了解市场情况，收集当地施工机械设备信息并提供给公司物资管理部 机械设备使用管理：①严格执行国家及企业有关规定；②项目部应有分管机械设备的领导，有专职机械设备管理员（小型工程项目也应设兼职）负责施工项目的机械管理工作；③塔吊、叉车等大型、专用机械设备，项目部应按机械设备使用要求，随机配足司机、指挥、维修和司索人员，并建立花名册（附件二） ，报公司物资管理部备案；④坚持“三定”（定人、定机、定岗位）制度；⑤作业人员严格遵守操作规程，机械操作人员负责机械设备的日常保养按《机械设备维修保养流程》执行，做好“十字”（清洁、润滑、调整、紧固、防腐）作业确保机械设备正常运转，所有机械不准带病作业；⑥对进场出场设备做好交接、调配、停置、验收工作；⑦设备进场应按施工平面布置图规定的位置揨放和安装机械设备安放场地应进出通道，平整，排水良好，并有消防设施操作棚搭设以及临时施工用电均应符合规范 （二）海外物资管理（二）海外物资管理 1、管理核心为供应商管理、材料供应管理以及设备供应管理因为海外针对的是相对迥异的市场，新的供应市场，不同的标准和习惯做法，不同的市场模式。

2、管理程序差异国内采购物资根据公司流程较容易实施，国外采购因为地域、时区的差异较难实施， （公司和分公司）管理难度加大，对策划和计划要求较高，评判和考核标准有冲突 二、劳务管理二、劳务管理 1、劳务报表管理 1、劳务报表管理 劳务统计工作的基本任务是通过对劳务分包队伍的构成、 劳务分包价格的组成及劳务工工资支付情况等指标的统计、分析，向决策层提供详实的统计信息和分析报告，为决策层的管理决策服务同时发挥统计的监督职能，为规范劳务分包和用工管理工作夯实基础 劳务分包统计实施三级统计，分级管理、各司其责①公司为一级报表单位，负责全司劳务统计管理工作制度的制定；汇总、上报、发布司属各单位统计信息；司属单位统计工作的监督、检查和指导；对全司劳务统计人员进行业务培训和管理②各子/分公司为二级报表单位，负责贯彻执行有关劳务统计工作制度、实施本单位的劳务调查统计和按时向公司上报工作， 负责下级单位统计工作管理和业务人员培训等工作③项目部为基层报表单位，根据局统计制度和主管部门的要求提供各类基础数据、编制上报各类劳务报表、建立基层业务报表、台帐等工作 2、劳务分包商考核管理 2、劳务分包商考核管理 劳务队伍考核： 司属各单位通过日常例行检查和年度综合考评两种方式实施对劳务队伍的考核，考核内容包括各项资格、资质情况，安全生产、文明施工、质量管理、施工进度、劳务工管理、技术文档管理、合同履约情况、整改反馈情况等。

劳务工管理：劳务分包单位要与劳务人员依法签订书面劳动合同，明确双方权利义务应将劳务人员花名册、身份证、劳动合同文本、岗位技能证书复印件报项目部备案，并确保人、册、证、合同、证书相符统一人员有变动的要及时更新花名册，并向项目部办理变更备案无身份证、无劳动合同、无岗位证书的“三无”人员不得进入现场施工 3、海外劳务人员聘用管理 3、海外劳务人员聘用管理 ⑴管理目的：为保障出国劳务人员的思想素质、身体素质、技能水平、适应能力和大局意识 ⑵海外劳务人员选拔 选拔原则：择优、竞争、平等、公开 劳务分包招标必须自愿参加投标，原则在合格劳务分包商中选择，劳务人员各项指标符合海外作业标准，其中以深圳鑫锐隆建筑安装工程有限公司的劳务公司人员为主要来源 已被列入公司黑名单的单位和个人不得在公司范围内使用 中标单位赴海外劳务人员必须逐一进行体检、 培训、 考核等工作，经考核合格并符合要求的准予出国 ⑶对出国劳务队的要求 所有出国劳务人员必须与所属劳务队签订劳动合同和管理协议，并报相关部门备案 在劳务人员出国期间，劳务队负责人必须驻在海外工地现场，组织现场施工管理和劳务协调工作 公司指派专人进驻海外项目施工现场负责劳务管理工作，各劳务队必须服从管理。

海外事业部和劳务队必须注重人性化管理，讲方法重手段，严禁粗暴管理，切实解决劳务人员困难，将矛盾化解在萌芽状态 海外事业部和劳务队要定期组织劳务人员进行安全管理培训， 严格按海外安全操作规程施工对劳务人员做好爱国主义、当地法律法规、宗教与风俗习惯的教育，维持劳务队伍的稳定 海外事业部和劳务队应同时做好海外劳务管理的应急救援预案工作 出国劳务人员必须由所属劳务队购买出国人身意外保险 劳务队必须按时足额发放劳务人员工资，并将发放工资表报海外项目部备案 海外事业部应根据海外劳务管理要求建立劳务管理体系， 劳务队也必须根据自身情况制定劳务人员管理办法及成立劳务管理组织机构 4、海外劳务管理现状及发展 4、海外劳务管理现状及发展 ⑴海外劳务现状： 劳务来源较单一， 成本较高， 综合管理难度大，管理风险高 目前使用劳务多为国内自带，来源相对单一；且国内劳务成本越来越高，已经没有优势；且因为任务不饱满、劳务不固定，所以劳务招标、组织难度大，耗费成本高，后勤保障压力大；国内劳务综合素质不高，管理风险高 ⑵发展方向：扩大劳务来源，推进“劳务国际化、属地化” 探寻更多的劳务资源，聘用更多当地的劳务，根据不同国家劳务的优缺点综合考虑。