应用文写作常见问题.docx

应用文写作常见问题篇一：《应用写作》浅析公文标题中的常见错误 浅析公文标题中的常见错误 文 种 文种错误一般有以下几种情况：缺少文种，文种混淆或文种错误 公文标题的一般结构是这样的：发文机关+事由（关于+词组）+文种其中的词组有两种类型：动宾词组和主谓词组缺少文种的错误大多发生在使用动宾词组的标题上，例如：《XX市教委关于批转XX市第一中学开展勤工俭学工作的报告》，“批转??的报告”是一个动宾词组，宾语“报告”很容易被看成是整个标题的文种拆解这个标题的结构，将要转发的原公文的标题标注出来，变成《XX市教委关于批转〈XX市第一中学开展勤工俭学工作的报告〉》那么，很明显XX市教委的这个公文的标题缺少文种，应在“报告”后添加上“的通知”一般像这种转发性公文比较容易产生标题缺少文种的错误文种混淆是因为撰文者对具体的文种不甚了解，例如：《XX大学关于XX同学英勇救火事迹的表扬》和《XX工厂关于研发新产品的资金问题的申请》，在这两个公文标题里，所用的“表扬”和“申请”都不是文种习惯上我们会认为这些也是文种，但是在国家公文法规中没有这些习惯上的文种，因而在正式场合是不可以用它们来替代文种的文种错误则是对事由和行文原则把握不准，出现偏差。

例如：XX工厂要进口一批设备，必须向外贸办请求进口设备的指标，于是自行向外贸办行文《XX工厂关于进口设备的指标的请示》在这里“请示”就用错了因为职能部门是不能向政府行文的，必须先向上级领导部门工业局请示，由工业局代为行文向外贸办发函一般说来，会影响文种的因素有三个，限制力，事项和内容，主观愿望在选择文种时要考虑到本单位的权力范围，公文事由以及发文意图例如：省级以下政府只能发布地方法令、规章制度表扬个人用决定，表彰事迹用通报，等等事 由 事由错误分为两种情见，一种是缺少事由例如：XX省召开了一次环保工作会议，XX市政府为了贯彻这次会议精神，决定在XX县召开各区县环保局负责人会议，发布《XX市政府关于XX县召开各区县环保局负责人会议的通知》乍一看这个标题好象各部分齐全，句式完整，“关于??的通知”的形式看起来很像标题的标准格式但召开这次会议的目的即真正的“事由”是为了贯彻省环保工作会议精神，该标题没有出现这一点，也就是缺少事由应改为《XX市政府关于召开贯彻省环保工作会议精神的会议的通知》 另外一种是事由不清例如：XX市政府针对最近一段时期出现的部分干部用公款游山玩水的情况，决定严加制止，发布《XX市政府关于严肃处理全市干部利用公款问题的通知》，这里的事由存在两点错误：一是发文机关标明了市政府，那么这里的“全市干部”就属于多余成分；另外，发文事由是禁止干部用公款游山玩水，而从这个公文标题看，到底用公款做什么事情，是用来享乐还是投入市政工程并没有加以明确说明。

动 词 在事由里有一个十分重要的成分需要单列出来仔细研究，那就是动词动词决定着事由的正确与否质量高低，一个准确鲜明的动词一下子就能把标题激活，而一个错误的动词则可能将标题完全破坏，所以它是整个标题的心脏，也是公文的点睛之笔使用动词也存在一些常见的错误例如动词和文种重复，如《XX工厂关于申请研发新产品的资金问题的请示》，这里的“申请”就和文种“请示”重复，必须将之删除，或者可以改为“解决” 另一种情况是在一个公文标题中出现两个动词，这是不允许的如《XX工厂关于研发新产品缺少资金的请示》，好像也是“关于??”的结构，似乎是正确的仔细看会发现有两个动词研发”和“缺少”，这样两个动词就形成了两个事由，到底是关于什么的请示就弄不明白了一份公文只能有一个事由，也就只能有一个动词，一旦发现有两个动词就可以很肯定地判断它是错误的 其 它 除了从公文标题结构划分出三类错误形式外，还有一些比较隐蔽的错误，须得仔细推敲才能发现关于印发类公文：如《XX市政府关于印发〈省政府XX文件〉的通知》，这里出现了一个很大的错误，在公文制发的有关规定中，印发类公文的发文机关与制发机关必须是同一个单位市政府不能印发省政府的文件，想要翻印下发，可以用转发。

公文内容不能出现在标题里，如《 XX市政府关于XX区召开全市卫生系统负责人工作会议的通知》，这里的公文发送对象“全市卫生系统负责人”不应出现在标题里，当然会议地点“XX区”也不应出现，因为这些都属于公文的内容应该出现在正文里它们的出现反而阻碍了事由的出现 注意公文语言的反向作用，某市在清明期间发现买卖焚烧冥币纸钱现象有所抬头，于是下了一个文制止这一现象，标题是《XX市政府关于在清明期间禁止买卖焚烧冥币的通知》，这个标题怎么看都像是对的，挑不出毛病但是，反过来想一下，标题说在清明期间禁止这一现象，是不是就意味着过了清明就可以了呢？明知不是这个意思，但从标题上确实可以这样推断 拟写公文标题 1 、××化学有限发展公司向××市环保局报送《2001~2003年度治理污染，保护环境规划》，请审批 答：××化学有限公司关于报送2001~2003年度治理污染保护环境规划的报告 2 、××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室，协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事项 答：××职业学校办公室关于安排实习生的函 3 、××公司就××员工违反劳动纪律、违章操作，造成了公司财产重大损失，决定给予其开除厂籍处分一事发文。

答：××公司关于××违章操作问题的通报 4、 ×××美容院因市政改造工程征地动迁异地，特在报纸上发布信息以告知各界答：×××美容院关于迁移院址的通告 5、 ××分公司拟将市场开发部与市场营销部合并为市场经营部，就此事向总公司行文 答：××分公司关于合并市场开发部与市场营销部的请示 6、 ××物业管理总公司××物业分公司物业管理员叶××恪尽职守、智擒盗贼，保护了业户的人身财产安全，总公司发文表彰他的事迹 答：××物业管理总公司关于表彰叶××恪尽职守智擒盗贼的通报 7、 ××集团总公司对××分公司干部职务任免事项制发公文 答：××集团部公司关于任免干部的通知 8、 ××省教委招生办公室召开一次2003年高等院校招生会议，会后要下发一份会议文件 答：××省教委招生办公室2003年高等院校招生工作会议纪要 9、 对本县文化管申请购买电子图书的来文，××县财政局回文，批准对方的请求答：××县财政局关于同意文化管购买电子图书的复函 10、 ××市××动物园内一新建的环保型公共厕所，拟实行收费制度，市园林管理局向市物价局行文，商洽有关事项 答：××市园林管理局关于动物园公厕收费的函 11、 ××省教委招生办公室拟召开一次2008年高等院校招生会议，向有关单位下发一份文件。

答：××省教委招生办公室关于召开2008年高等院校招生工作会议的通知 12、 重庆市人民政府收到开县人民政府驻地迁移的请示后下文表态同意 答：重庆市人民政府关于开县人民政府驻地迁移的批复 【例题】请根据材料写一份通告： 首届“环球杯”龙舟赛将于2022年5月5日上午9时——下午3时在广州市珠江河举行为保证赛事顺利进行，市公安局拟定对沿江路、滨江路、北京路实行交通管制，除警车、救护车、消防车、工程抢险车外，禁止其他车辆通行 示例： 广州市公安局关于首届“环球杯”龙舟赛期间交通管制的通告 2022年5月5日上午9时——下午3时，广州市首届“环球杯”龙舟赛将在珠江河举行，为确保比赛的顺利进行，依照《中华人民共和国道路交通安全法》第三十九条的规定，现将龙舟赛期间交通管制相关事项通告如下： 比赛期间沿江路、滨江路、北京路将实行交通管制，除警车、救护车、消防车、工程抢险车外，禁止其他车辆通行 特此通告 广州市公安局 2022年5月3日 关于公文改错的套路 第一错，错标题，作者，事由，文种错 ××单位关于××××的×× 第二错，日期错，2007/02/14 第三错，附件错，没有分类，标数 第四错，称呼上有问题 第五错，多头送 第六错，发文号错 第七错，标点符号错 还有：不得夹带其他请示事项; 每个作者应占一行 公文写作与改错技巧 一、标题部分 标题是由发文机关、事由、文种组成。

1.有的标题不全 2.有的文种不对，特别常见乱用‘公告’，还有“批复”成了“指示”,通知成了通告 3.有的批转性公文不是法规条文仍用《》 4.公文种类共用，如“请示报告” 5.紧急的在标题中要体现出来 二、发文字号 1.序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样 2.年号份号颠倒3.年号使用的标点符号错误 4.秘级错误只有秘密、机密、绝密字样 5.绝密、机密要有右上要有序号，（现公文要求在左边） 6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行 三、主送机关 1.上行文多头主送 2.有的是请示平级，越级请示 3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)，但请示不可以直接给领导 4.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市 5.主送机关名称，即抬头要顶格写 6.必须要有的缺了收文机关 7.党政不分，党对政府部门下命令 四、正文 1.有的是一文多事，见于请示； 2.有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号； 3.有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字； 4.有的是用词不当反映”成了“流言”，“发布”成了“散布” 5.标点符号。

特别是序列，标准是一、（一）1.（1） 6. 量词要有法定计量单位，如寸不适用 7.用英文无翻译 8.表彰性通报无名单 9.请示报告送下级 10.平行文，上行文不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局” 11.错别字 12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素 13.一些公文要有联系人，等 五、结尾 1.有的结尾不合作者本意 2.有的是不合公文格式要求 3.有的是表现在上行文语气不尊特别是上行文结尾催办，请即批复等 六、一些人称的用法 1.推荐名单表上要先写人名，再写单位，职称等 2.主文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人 七、抄送请示未获批准抄送下级抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格 八、附件1.该标明附件却未标出 2.标明附件要在印章前(尚未找到明确根据) 3.附件的顺序和名称 4.附件名称后不用标点 九、发文机关（印章）与发文日期1）标题上的发文机关与签署（盖章）的发文机关不对应 2）混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字. 3）年月日不全 4）乱加字，如 年 月 日“发” 5）发文机关日期上下颠倒 6）印章没有盖或盖错地方或盖反 7）没有发文日期 8）发文机关（印章）与发文日期位置左错 9）发文时间不能超过发文机关 十、主题词 1）没有主题词 2）太少或太多，3-5，不超7(尚未找到明确根据)十一、版式问题重要公文制发单位只能是办公室 附：案例 关于邀请×校长、×书记参加“10356211”工程奠基仪式并致辞的请示报告 校长办公室、党委办公室并呈×校长、×书记： 根据“校长办公会议决”，我院成立了专门的“10356211”工程指挥小组，在校领导的指导和指挥小组的努力下，前期准备工作已经就绪。

现定于十月二十一日举行工程奠基仪式，届时想请×校长、×书记参加仪式并致辞，请校长办公室提供方便热切盼望×校长、×书记的到来！ 此致 敬礼！ 附件一：讲话稿； 附件二：议程 资环学院 2008年10月11日 ［解析］一、标题标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机关。