北京中医药大学21秋《管理文秘》在线作业二满分答案75.docx

北京中医药大学21秋《管理文秘》作业二满分答案1. 按命令内容的不同可将其分成四类，分别为( )A.发布令、任免令、嘉奖令、动员令B.发布令、行政令、任免令、戒严令C.发布令、戒严令、动员令、嘉奖令D.惩戒令、行政令、发布令、嘉奖令E.发布令、行政令、任免令、嘉奖令参考答案：E2. 常见的文秘人员办公室日常事务有通讯工作、接待工作、值班工作和信印工作 )A.正确B.错误参考答案：A3. 年终立卷是一个集中工作，它与平时归卷完全不同，也毫不相关 )A.错误B.正确参考答案：A4. 立卷类目的格式主要有哪两种形式?( )A.表格式B.文字式C.框图式D.简介式参考答案：BC5. 公文标题中，只有( )名称可以加( )A.法规、规章，书名号B.引用材料标题，书名号C.法规、规章，引号D.引用材料标题，引号参考答案：A6. 值班工作的三个具体任务包括( )A.来访登记B.来访接待C.处理电文D.承办领导人交办的事项参考答案：BCD7. 宴会可安排在( )举行，以( )的档次最高A.上午或中午，午宴B.上午或晚上，晚宴C.晚上或中午，午宴D.晚上或中午，晚宴E.上午、中午或晚上，午宴参考答案：D8. 公文撰写的基本原则有哪些?( )A.合法性原则B.求实性原则C.周严性原则D.忠实性原则参考答案：ABCD9. 请示由以下部分组成：( )A.标题B.主送机关C.正文D.落款参考答案：ABCD10. 指示的正文主要由指示缘由和指示内容两部分组成。

)A.错误B.正确参考答案：B11. 行文方式不包括越级行文 )A.错误B.正确参考答案：A12. 可以机关名义或会议的名义发布决定，其中以机关名义发布的决定应标有题注这一结构 )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：B13. 无效合同不包括下列哪种情况?( )A.违反法律和行政法规的合同B.采取欺诈、胁迫等手段所签订的合同C.代理人超越代理权限签订的合同或以被代理人的名义同自己或自己所代理的其他人签订合同D.违反国家利益或社会公共利益的经济合同E.一方在合同约定的期限内没有履行的经济合同参考答案：E14. 公共文秘机构的布局形式有( )A.集中形式B.流动形式C.分散形式D.混合形式参考答案：ACD15. 秘书部门发挥整体功能的基础是( )A.参谋辅助B.深化服务C.后勤保障D.综合协调参考答案：D16. 当领导工作发生失误时，秘书首先应该( )A.及时补救B.帮助遮掩C.参谋提醒D.不多过问参考答案：C17. 试述秘书的职业道德修养参考答案：　　答案要点：A、忠于职守B、廉洁奉公C、团结合作D、严守机密E、文明礼貌　　(以上每点还应适当展开)18. 公文立卷的意义是( )A.保持文件之间的历史联系B.维护文件的完整与安全C.便于查找D.便于保管参考答案：ABCD19. 从文秘工作的发展来看，西周至春秋时期，已形成了一定的工作制度。

)A.错误B.正确参考答案：B20. 秘书学的学习方法有( )A.明确目的B.了解政策C.联系实际D.识记要点参考答案：ABC21. 秘书的工作能力有哪些特点?( )A.后天性B.专业性C.通才性D.可操作性参考答案：ABCD22. 关于请示主送机关的阐述，下列哪条是不正确的?( )A.请示的主送机关只能有一个B.请示的主送机关应是直接上级机关C.除遇到特殊情况，请示一般不越级主送D.请示可以以个人名义向直接上级主管领导请示E.如受双重领导时，请示主送一个上级机关并抄送另一个上级机关参考答案：D23. 根据公共文秘机构的基本设置原则，目前我国公共文秘部门设置主要有以下形式：( )A.专业型组织形式B.综合型组织形式C.专项任务型组织形式D.矩阵型组织形式参考答案：ABCD24. 秘书的参谋作用的个性特点是( )A.从属性B.独立性C.协调性D.创造性参考答案：A25. 行文方式一般有( )A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直达行文参考答案：ABCD26. 附属于文件正件的文件材料是( )A.附件B.附注C.附文D.副本参考答案：A27. 群众来信来访是对各级党委和政府工作实行监督的一条重要渠道。

)A.正确B.错误参考答案：A28. 一般地说，秘书对服装的选择，应以( )A.时髦合体为宜B.鲜艳醒目为宜C.和谐得体为宜D.端庄大方为宜参考答案：C29. 开幕词是大会开始时，由( )的主要领导人向大会全体代表发表的讲话A.参与单位B.组织单位C.上级单位D.组织或上级单位E.参与或组织单位参考答案：B30. 档案部门是公共文秘机构内设置的专门负责采集、筛选、开发和利用信息等工作的部门 )A.错误B.正确参考答案：A31. 请示与( )互为一种上下文对应关系A.报告B.批复C.通知D.命令E.决定参考答案：B32. 立卷类目由哪三部分组成?( )A.类B.目C.号D.页参考答案：ABC33. 档案统计工作大致分为以下层次：( )A.全国档案工作基本情况统计，由国家统计局批准，国家档案局组织实施B.专业系统档案工作基本情况统计，由各专业主管机关组织进行C.地方档案工作基本情况统计，由地方各级档案行政管理部门组织进行D.档案馆和档案室工作情况统计，由各档案馆和档案室组织进行参考答案：ABCD34. 公文的行文方向决定了其行文关系，按照公文行文方向的不同，可将其分成上行、平行、下行和兼类公文。

)A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：B35. 领导人的基本情况包括( )A.政治素养B.家庭情况C.领导能力D.知识涵养参考答案：ACD36. 杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据 )A.错误B.正确参考答案：A37. 信息部门是指公共文秘机构内设置的以收集、整理、保管、编研档案等为主要职责的专门性工作部门 )A.正确B.错误参考答案：B38. 状语的正常位置是在中心语( )A.之内B.之外C.之前D.之后参考答案：D39. 秘书在值班时，经常会遇到并要处理的是( )A.领导临时交办的事情B.企业内部的突发事件C.上级单位的指示D.接待来访客人参考答案：ABCD40. 文件整理方式依照保管单位不同，主要有以“卷”为单位和以“件”为单位两种 )A.错误B.正确参考答案：B41. 档案整理工作的原则是( )A.按照档案形成的特点整理档案B.整理档案必须保持文件之间的历史联系C.档案的整理要充分利用原有的整理基础D.档案的整理应该达到便于保管和利用的目的参考答案：ABCD42. 函可以用于不相隶属的单位之间 )A.错误B.正确参考答案：B43. 督查工作是对各级领导工作作风的监督与检查。

)A.正确B.错误参考答案：A44. 秘书合理的知识结构应当是( )A.文字型人才B.管理型人才C.通才型人才D.办事型人才参考答案：C45. 归档章设置的编号项目分为必备项和选择项，必备项包括( )A.全宗号B.年度C.保管期限D.件号参考答案：ABCD46. 致闭幕词的领导人和致开幕词的领导人通常不是一个人，其身份( )于致开幕词的领导人A.高或平行B.低或平行C.低D.高E.平行参考答案：B47. 专门档案是指行政管理档案 )A.错误B.正确参考答案：A48. 广告主是指( )A.受众B.新闻媒体C.产品制造商D.商品经营者或服务提供者E.产品销售商参考答案：D49. 在现代社会中，信息是进行科学决策的基础 )A.错误B.正确参考答案：B50. 对于重大的方针、政策问题，对于重大的工作任务或问题，一般使用指示;而对于贯彻方针、政策所做的工作部署，对下级机关阐明工作活动的指导原则，则使用决议或决定 )A.错误B.正确参考答案：A51. 不是案卷目录编制方法的一项是( )A.按保管期限B.按年度C.按组织机构D.按问题参考答案：D52. 决定的发文机关可以省略不写。

)A.正确B.错误参考答案：B53. 意见的分类：( )A.实施性意见B.政策性意见C.试行意见D.建议性意见参考答案：ABC54. 国家秘密是关系( )，按照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项A.国家的安全和稳定B.国家的安全和利益C.国家的经济利益D.国家和民族的利益参考答案：B55. 签发文件应当注意：( )A.签发权限不宜更改，要严格执行《条例》、《办法》，切忌越权B.主批人应当明确签署意见，如“同意打印下发”、“请某某同志审阅后印发”等，并写上姓名和审批时间C.其他审批人圈阅，则视为同意D.签发文稿要用签字笔或毛笔、钢笔参考答案：ABCD56. 制发阶段包括( )A.缮印B.用印C.登记D.分发参考答案：ABCD57. 档案的作用：( )A.凭证作用B.参考作用C.整合作用D.保障作用参考答案：AB58. 文书工作的保密、安全是指物质上的安全和( )A.物质上的保密B.精神上的保密C.政治上的保密D.政治上的安全参考答案：C59. 秘书常用的通信工具有( )A.B.C.电报D.电视参考答案：ABCD60. 电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

)A.正确B.错误参考答案：A。