杂货班轮代理中常见单据.ppt

杂货班轮货运代理实务中常见单据 提单提单 （一）（一）提单的种类提单的种类（（1 1）顺签提单）顺签提单( (Post-date B/L)Post-date B/L) 是指为了符合贸易合同或信用证关于装运期的规定，货是指为了符合贸易合同或信用证关于装运期的规定，货物装船完毕后，承运人或其代理人应托运人的要求，以晚于该物装船完毕后，承运人或其代理人应托运人的要求，以晚于该票货物实际装船完毕的日期作为提单签发日期的提单票货物实际装船完毕的日期作为提单签发日期的提单 是一种欺骗行为，是违法的是一种欺骗行为，是违法的 （（2 2）最低运费提单）最低运费提单( (Minimum B/L)Minimum B/L) 如如果果托托运运人人托托运运的的货货物物批批量量过过少少，，按按其其数数量量计计算算的的运运费费额额低低于于运运价价表表规规定定的的起起码码收收费费标标准准时时，，承承运运人人均均按按起起码码收收费费标标准准收收取取运运费，为这批货物所签发的提单就是最低运费提单费，为这批货物所签发的提单就是最低运费提单（（3 3）船东提单和货代提单）船东提单和货代提单 1 1）船东提单）船东提单（Master B/L） 是指由船公司签发的提单。

是指由船公司签发的提单 2）货代提单）货代提单（House B/L） 是指由货代签发的提单是指由货代签发的提单 货代作为无船承运人，或开展集运、拼箱业务业务时，经常货代作为无船承运人，或开展集运、拼箱业务业务时，经常会使用货代提单会使用货代提单 货代提单的特点：货代提单的特点：P106P106 除非信用证另有规定，银行不接受这种提单除非信用证另有规定，银行不接受这种提单 但根据《但根据《UCP500UCP500》》的规定的规定, ,当货代以承运人或承运人代理人当货代以承运人或承运人代理人的身份签发的的身份签发的House B/LHouse B/L，，可以被银行接收，发货人可以凭以向银行可以被银行接收，发货人可以凭以向银行办理议付办理议付 此外，此外，FIATAFIATA提单也可被银行接收提单也可被银行接收 （（4 4）合并提单）合并提单( (Omnibus B/L)Omnibus B/L) 是指根据托运人的要求，将同一船舶装运的同一装货港、同是指根据托运人的要求，将同一船舶装运的同一装货港、同一卸货港、同一收货人的两批或两批以上相同或不同的货物合并签一卸货港、同一收货人的两批或两批以上相同或不同的货物合并签发一份提单。

发一份提单 （（5 5）分提单）分提单( (Separate B/L)Separate B/L) 承运人依照托运人的要求，对本来属于同一装货单上同一承运人依照托运人的要求，对本来属于同一装货单上同一批货物，分开签多份提单，分属于几个收货人，这种提单称批货物，分开签多份提单，分属于几个收货人，这种提单称为分提单为分提单思考思考: :对托运人而言对托运人而言, ,使用分提单有何好处使用分提单有何好处? ? 注注:只有标志、货种、等级均相同的同一批货物才能签发分提单只有标志、货种、等级均相同的同一批货物才能签发分提单 （（6 6）并装提单）并装提单( (Combined B/L)Combined B/L) 这是将两批或两批以上品种、质量、装货港和卸货港相同，这是将两批或两批以上品种、质量、装货港和卸货港相同，但分属于不同收货人的液体散装货物并装于同一液体货舱内，而但分属于不同收货人的液体散装货物并装于同一液体货舱内，而分别为每批货物的收货人签发一份提单时，其上加盖有分别为每批货物的收货人签发一份提单时，其上加盖有“并装条并装条款款”印章的提单，称为并装提单印章的提单，称为并装提单。

在签发并装提单的情况下，应在几个收货人中确定一个主要在签发并装提单的情况下，应在几个收货人中确定一个主要收货人（通常是其中批量最大的收货人），并由这个主要收货人收货人（通常是其中批量最大的收货人），并由这个主要收货人负责分摊各个收货人应分担的货物自然损耗和底脚损耗负责分摊各个收货人应分担的货物自然损耗和底脚损耗 （（7 7）交换提单）交换提单( (Switch B/L)Switch B/L) 是指在直达运输的条件下，应托运人的要求，承运人承诺，在是指在直达运输的条件下，应托运人的要求，承运人承诺，在某一约定的中途港凭在起运港签发的提单另换发一套以该中途港某一约定的中途港凭在起运港签发的提单另换发一套以该中途港为起运港，但仍以原来的托运人为托运人的提单为起运港，但仍以原来的托运人为托运人的提单 原提单上通常注明原提单上通常注明“在中途港收回本提单，另换发以该中途港在中途港收回本提单，另换发以该中途港为起运港的提单为起运港的提单”或或““Switch B/L"Switch B/L"字样的提单字样的提单 （（8 8）包裹提单）包裹提单( (Parcel Receipt B/L)Parcel Receipt B/L) 是指以包裹形式托运的货物而签发的提单。

是指以包裹形式托运的货物而签发的提单 这是承运人根据贸易上的特殊需要而设定的一种提单它这是承运人根据贸易上的特殊需要而设定的一种提单它只适用于少量货物或行李，以及样品或礼品的运输只适用于少量货物或行李，以及样品或礼品的运输 对于这种提单，承运人一般都对货物的重量、体积和价值对于这种提单，承运人一般都对货物的重量、体积和价值规定了限制条件规定了限制条件 对于包裹提单的货物，承运人收取较低的运费，小量样品对于包裹提单的货物，承运人收取较低的运费，小量样品甚至可免费运送甚至可免费运送 这种提单不能转让，对货物的灭失，承运人也不承担赔偿这种提单不能转让，对货物的灭失，承运人也不承担赔偿责任 （二）提单业务（二）提单业务 （（1 1）提单的签发）提单的签发 1）提单的签发人）提单的签发人 有权签发提单的人包括：承运人、承运人授权的代理人、载货有权签发提单的人包括：承运人、承运人授权的代理人、载货船船长 2 2）提单的签发地点）提单的签发地点 通常提单签发的地点应当是装货港通常提单签发的地点应当是装货港。

3 3）提单的签发日期）提单的签发日期 提单签发的日期应当是货物实际装船完毕的日期，并且与大副签提单签发的日期应当是货物实际装船完毕的日期，并且与大副签署的收货单签发的日期相一致署的收货单签发的日期相一致 4 4）提单签发的份数）提单签发的份数（（2 2）提单的更改）提单的更改 1 1）提单签署前的更正）提单签署前的更正 在在实实际际业业务务中中，，提提单单通通常常是是在在托托运运人人办办妥妥托托运运手手续续后后，，货货物物装装船船前前，，在在缮缮制制有有关关货货运运单单证证的的同同时时缮缮制制的的，，在在货货物物装装船船后后，，这这种种事事先先缮缮制制的的提单有下列原因需要更正：提单有下列原因需要更正： 1 1、事先缮制的提单，与实际装载情况不符需要更正；、事先缮制的提单，与实际装载情况不符需要更正； 2 2、货物装船后，可能发现托运人申报材料的错误而需要更正；、货物装船后，可能发现托运人申报材料的错误而需要更正； 3 3、信用证要求的条件有所变更；、信用证要求的条件有所变更； 4 4、由于其他原因，托运人提出更正提单内容的要求。

由于其他原因，托运人提出更正提单内容的要求 在上述情况下，承运人或代理人通常都会同意托运人提出的更正要在上述情况下，承运人或代理人通常都会同意托运人提出的更正要求 2 2）提单签署后的更正）提单签署后的更正 承运人或其代理人要考虑各方面的关系后，在不妨碍其他提单承运人或其代理人要考虑各方面的关系后，在不妨碍其他提单利害关系人利益，不影响承运人交货条件的前提下，征得有关方面利害关系人利益，不影响承运人交货条件的前提下，征得有关方面同意，更改并收回原签提单同意，更改并收回原签提单 因更改提单内容而引起的损失和费用，则应由提出更改要求的因更改提单内容而引起的损失和费用，则应由提出更改要求的托运人负担托运人负担 如果提出提单更改时船舶已开航，应立即电告船长作相应的更如果提出提单更改时船舶已开航，应立即电告船长作相应的更改 SISI时间：时间：截提截提单的的时间 全称是提单补料截止时间，全称是提单补料截止时间，shipping instruction cutoff shipping instruction cutoff time time ，，简写：简写： SI cut off ）） 这是船公司最后允许更改提单的时间，在此之前，提单格式和这是船公司最后允许更改提单的时间，在此之前，提单格式和资料可以多次修改，在此之后，提单修改将会产生改单费用。

资料可以多次修改，在此之后，提单修改将会产生改单费用 1 1、提单在缮制过程中出现的个别字母的差错，、提单在缮制过程中出现的个别字母的差错，可以加盖代理更正章予以更正，但该字母的差错可以加盖代理更正章予以更正，但该字母的差错必须是不影响该词或该语句的含义的必须是不影响该词或该语句的含义的 2 2、每一份提单的更改不得超过三处，否则必、每一份提单的更改不得超过三处，否则必须重新签发提单须重新签发提单 3 3、如船舶开航后发生的变更，修改后的提单、如船舶开航后发生的变更，修改后的提单必须及时通知船公司和所有其他与该提单项下货必须及时通知船公司和所有其他与该提单项下货物装卸、转运、收发货有关的分公司或代理物装卸、转运、收发货有关的分公司或代理 4 4、因提单的更改而需要重新签发提单的，必、因提单的更改而需要重新签发提单的，必须要求托运人交还原来已签发的全套正本提单须要求托运人交还原来已签发的全套正本提单 5 5、对提单流转过程中提单持有人提出的更改、对提单流转过程中提单持有人提出的更改提单的要求不予接受提单的要求不予接受 提单更改注意点（（3 3）提单的补发）提单的补发 1 1）正本提单结汇后遗失。

正本提单结汇后遗失 这情况发生后，通常无须另行补发提单这情况发生后，通常无须另行补发提单 托托运运人人可可以以依依照照一一定定的的法法定定程程序序声声明明提提单单作作废废，，而而后后向向船船公公司申请：司申请： 1 1、由收货人凭副本提单及银行保函提货；、由收货人凭副本提单及银行保函提货； 2 2、由出口方授权承运人电放；、由出口方授权承运人电放；知识点：提单丢失的责任承担知识点：提单丢失的责任承担提单在寄送过程中丢失可能有数种情况：提单在寄送过程中丢失可能有数种情况：　　（　　（1 1）在出口商控制下丢失；）在出口商控制下丢失；　　（　　（2 2）出口商将单据送交议付行后，在议付行丢失；）出口商将单据送交议付行后，在议付行丢失；　　（　　（3 3）议付行交单据交由快递公司后丢失；）议付行交单据交由快递公司后丢失；　　（　　（4 4）快递公司送达开证行后丢失；）快递公司送达开证行后丢失；　　（　　（5 5）开证行送交收货人后丢失开证行送交收货人后丢失　　在（　　在（1 1）和（）和（5 5）两种情况下，应分别由出口商和进口商自）两种情况下，应分别由出口商和进口商自负其责；负其责；　　在（　　在（2 2）和（）和（4 4）两种情况下，则应由开证行或议付行负责；）两种情况下，则应由开证行或议付行负责； 问问题题是是丢丢失失往往往往发发生生于于第第（（3 3））种种情情况况，，依依现现行行有有效效的的邮邮政政法法规，邮政部门仅承担十分有限的责任（几近免责）。

规，邮政部门仅承担十分有限的责任（几近免责） 根据根据2000年国际贸易术语解释通则解释在年国际贸易术语解释通则解释在CIF、、CFR 和和 FOB条件下，卖方均必须自负费用毫不迟延地向买方提供运输单条件下，卖方均必须自负费用毫不迟延地向买方提供运输单据据此推论，单据丢失的风险一般应由卖方承担（除非是第据据此推论，单据丢失的风险一般应由卖方承担（除非是第（（2）、（）、（4）、（）、（5）种情况 2 2）提单在结汇前遗失提单在结汇前遗失 需要向承运人要求重新签发全套正本提单需要向承运人要求重新签发全套正本提单 船公司重新签发提单提单时，通常会对托运人提出如下要求：船公司重新签发提单提单时，通常会对托运人提出如下要求： 1 1、声明原提单作废声明原提单作废 2 2、提供书面担保提供书面担保 如果原提单为记名提单，托运人、收货人都需要按承运人要如果原提单为记名提单，托运人、收货人都需要按承运人要求出具公司担保求出具公司担保(company L/G)，，如果原提单为指示提单，则申如果原提单为指示提单，则申请方需要按承运人要求提供一流银行担保，担保本身应无担保期请方需要按承运人要求提供一流银行担保，担保本身应无担保期限限制。

限限制 （（4 4）提单放货）提单放货 1）正常放货）正常放货 正常情况下，船公司或其代理在目的港放货须遵循以下原则；正常情况下，船公司或其代理在目的港放货须遵循以下原则； 1 1、凭单放货原则、凭单放货原则 收货人必须交出一份经适当背书的正本提单收货人必须交出一份经适当背书的正本提单 2 2、任何到付运费、其他费用必须在放货前全额付清任何到付运费、其他费用必须在放货前全额付清 案例 20012001年年9 9月月8 8日日，，某某进进出出口口公公司司（（原原告告））与与国国外外S S公公司司签签订订销销售售合合同同，，约约定定向向S S公公司司提提供供一一批批价价值值为为75647564美美元元的的针针织织裙裙，，支支付付方方式式为为T/TT/T进进出出口口公公司司将将货货物物交交于于某某集集装装箱箱储储运运公公司司（（被被告告）），，由由上上海海运运至至墨墨尔尔本本1010月月1616日日，，被被告告签签发发了了提提单单，，载载明明托托运运人人为为进进出出口口公公司司，，收收货货人人““凭凭指指示示””。

提提单单同同时时注注明明正正本本份份数数为为3 3份份1111月月5 5日日，，货货物物在在目目的的港港清清关关、、拆拆箱箱1212月月1414日日，，原原告告通通过过代代理理向向被被告告的的代代理理询询问问涉涉案案货货物物下下落落，，被被告告知知货货物物已已被被S S公公司司提提走走由由于于S S公公司司始始终终没没有有支支付付货货款款，，原原告告遂遂以以无无单单放放货货为为由由，，诉诉请请判判令令被被告告赔赔偿偿货货物物损损失失75647564美美元元及及相相关关退退税税损损失失，，但但原原告告仅仅向向法法院院提提供供了了一一份份正正本本提提单单法法院院判判决决对对原原告告的诉讼请求不予支持的诉讼请求不予支持 那么，原告持有正本提单为何败诉？那么，原告持有正本提单为何败诉？ 2 2）特殊的提单放货形式）特殊的提单放货形式o无单放货无单放货o电报放货电报放货  贸易实务中，在收货人无法及时获得提单的情况，船公司通贸易实务中，在收货人无法及时获得提单的情况，船公司通常会接受常会接受“凭保函放货凭保函放货” 的做法保函主要内容通常都包括：保函主要内容通常都包括：因不凭正本提单提货，收货人和保证银行同意下列条件：因不凭正本提单提货，收货人和保证银行同意下列条件： 1 1、、保保证证赔赔偿偿并并承承担担船船公公司司及及其其雇雇员员和和代代理理人人因因此此承承担担的的一一切责任和遭受的一切损失；切责任和遭受的一切损失； 2 2、、对对船船公公司司或或其其雇雇员员或或其其代代理理人人因因此此被被起起诉诉而而提提供供足足够够的的法律费用；法律费用； 3 3、、对对船船公公司司的的船船舶舶或或财财产产因因此此被被扣扣押押或或羁羁留留或或遭遭到到这这种种威威胁胁，，提提供供所所需需的的保保释释金金或或其其他他担担保保以以解解除除或或阻阻止止上上述述扣扣押押或或羁羁留留，，并赔偿船公司由此所遭受的一切损失、损害或费用；并赔偿船公司由此所遭受的一切损失、损害或费用； 4 4、收到提单后换回保证书；、收到提单后换回保证书； 5 5、对于上述保证内容由收货人和银行一起负连带责任。

对于上述保证内容由收货人和银行一起负连带责任无单放货无单放货1 1、概念、概念 简称：简称：电放电放 英文：英文：Telex Release/Surrender Telex Release/Surrender 简写形式：简写形式：TLXTLX、、TLX RLSTLX RLS或或T/RT/R 是指在应当签发或已签发正本提单，货代公司根是指在应当签发或已签发正本提单，货代公司根据托运人要求，向船公司提出申请，在不签发正本据托运人要求，向船公司提出申请，在不签发正本提单或收回已签发的全部正本提单前提下，以电子提单或收回已签发的全部正本提单前提下，以电子邮件、、电报等方式通知其在目的港的代理，邮件、、电报等方式通知其在目的港的代理，将运输的货物交付给提单上载明的收货人将运输的货物交付给提单上载明的收货人 电报放货电报放货2 2、电放操作要点：、电放操作要点：①①使用电放放货，并非不出提单，只是不出正本提单使用电放放货，并非不出提单，只是不出正本提单 ——电电放放提提单单知知识识点点②②托运人申请电放，应提出书面申请，通常要其出具公托运人申请电放，应提出书面申请，通常要其出具公司保函。

司保函 保函范本保函范本 电放保函电放保函致致XXXX海运：海运： 我我司司委委托托贵贵司司于于FEB.18,2006FEB.18,2006出出运运至至MANILA, MANILA, PHILIPPINESPHILIPPINES的的货货物物，，提提单单号号为为：：XXXXXXXXXXXXXX现现请请求求将将提提单单电电放放，，电电放放给给ROYAL ROYAL EXPORTERS EXPORTERS CORPO-RATION,CORPO-RATION,请请予予以以同同意意，，由由此此引引起起的的责责任任和和后后果果由我司承担由我司承担 特此保函！特此保函！ X X年年X X月月X X日日③③电放日：通常应于货（柜）抵目的港前电放日：通常应于货（柜）抵目的港前④④电放下通常采用电放下通常采用PPPP（（prepaid,prepaid,预付运费）预付运费）⑤⑤若货物有不良情况，切记：于电放信上要打上若货物有不良情况，切记：于电放信上要打上Mate’s Remark.(大付批注大付批注)。

3、不同情形下电放提单的操作、不同情形下电放提单的操作①①不签发任何提单不签发任何提单 ②②船东提单用电放，货代签发正本货代提单船东提单用电放，货代签发正本货代提单③③船东签发正本提单，货代提单用电放船东签发正本提单，货代提单用电放④④双电放双电放 4 4、适合做电放的情形、适合做电放的情形 近洋运输近洋运输 5 5、不适合用电放操作的情况、不适合用电放操作的情况 ①①以信用证或者托收为付款条件；以信用证或者托收为付款条件； ②②指示提单或者空白提单指示提单或者空白提单一、杂货班轮货运代理中涉及的主要货运单证一、杂货班轮货运代理中涉及的主要货运单证 （一）在装货港编制使用的单证（一）在装货港编制使用的单证 （（1）托运单（）托运单（Booking Note，，B/N）） 又称订舱单、订舱申请书又称订舱单、订舱申请书 托运单一经船公司或船代签章确认，即视为船方已托运单一经船公司或船代签章确认，即视为船方已接受这一托运，承、托之间的运输合同关系即告建立接受这一托运，承、托之间的运输合同关系即告建立。

2）装货联单）装货联单 装货联单通常是由以下三联组成：装货联单通常是由以下三联组成： ①①托运单留底（托运单留底（Counter FoilCounter Foil）） ②②装货单（装货单（Shipping OrderShipping Order，，S/OS/O）） ③③收货单（收货单（Mate's ReceiptMate's Receipt，，M/RM/R）） （（3 3）提单（）提单（Bill of Lading,B/L））装货单装货单（（Shipping Order，，S/O）） 1、装货单的格式与内容、装货单的格式与内容2、装货单的流转过程、装货单的流转过程 3 3、装货单的作用、装货单的作用 ①①是托运人办妥货物托运手续的证明是托运人办妥货物托运手续的证明 ② ②是托运人办妥货物出口手续的证明又称是托运人办妥货物出口手续的证明又称“关单关单”）） ③ ③是船公司下达给船长接受货物装船承运的命令俗称是船公司下达给船长接受货物装船承运的命令俗称“下货纸下货纸”））收货单收货单（（Mate's Receipt，，M/R）） 1、收货单的格式与内容、收货单的格式与内容2、流转程序、流转程序3 3、作用、作用 ①①是是船船方方已已收收到到该该票票货货物物并并已已装装上上船船的的证证明明。

又又称称“大大副副收收据据”” ）） ② ②是划分承运人、托运人双方责任的重要依据是划分承运人、托运人双方责任的重要依据 ③ ③是据以换取已装船提单的凭证是据以换取已装船提单的凭证 （（4）装货清单（）装货清单（Loading List, L/L）） 是指船公司或其代理人根据装货单留底联，将全船待装货物按是指船公司或其代理人根据装货单留底联，将全船待装货物按目的港和货物性质归类，依航次靠港顺序排列编制的装货单的汇总目的港和货物性质归类，依航次靠港顺序排列编制的装货单的汇总单 1 1）装货清单的格式与内容）装货清单的格式与内容2 2）装货清单的作用）装货清单的作用 1 1、是船舶大副编制船舶积载图的主要依据；、是船舶大副编制船舶积载图的主要依据； 2 2、是现场理货人员进行理货、是现场理货人员进行理货 3 3、、港港方方安安排排驳驳运运、、进进出出库库场场，，以以及及掌掌握握托托运运人人备备货货及及货货物物集集中中等等情情况况的业务单据的业务单据 （（5 5）载货清单）载货清单( (Manifest, M/F) ) 又称又称“舱单舱单”是在货物装船完毕后，根据大副收据或提单编。

是在货物装船完毕后，根据大副收据或提单编制的一份按卸货港顺序逐票列明全船实际载运货物的汇总清单制的一份按卸货港顺序逐票列明全船实际载运货物的汇总清单 1）载货清单的格式与内容）载货清单的格式与内容 2 2）载货清单的作用）载货清单的作用1 1、、载载货货清清单单是是海海关关对对载载货货船船舶舶进进出出国国境境进进行行监监督督管管理理的的单单证证，，船船舶舶办办理理进出口报关手续时，必须提交载货清单进出口报关手续时，必须提交载货清单2 2、、在在我我国国，，载载货货清清单单是是出出口口企企业业向向海海关关申申办办货货物物出出口口退退税税手手续续的的一一个个重重要单证 3 3、载货清单还是港方及理货机构安排卸货的单证之一载货清单还是港方及理货机构安排卸货的单证之一 试比较L/L与M/F有何不同？不同有四：不同有四： 1、编制时间不同编制时间不同 2、编制的依据不同编制的依据不同 3、内容不同内容不同 4、作用不同作用不同知 识 拓 展 如果在载货清单上增加运费项目，包括运费吨、运如果在载货清单上增加运费项目，包括运费吨、运费率、预付或到付运费额等项内容，则可制成费率、预付或到付运费额等项内容，则可制成载货运载货运费清单费清单(Freight Manifest,F/M)。

很多国家的港口，为很多国家的港口，为了简化制单工作，常将了简化制单工作，常将“载货清单载货清单”和和“载货运费清载货运费清单单”两单合并使用作为载货清单使用时，不填单上两单合并使用作为载货清单使用时，不填单上有关运费计收的栏目；作为运费清单使用时，再将有有关运费计收的栏目；作为运费清单使用时，再将有关运费计收的栏目填人具体内容关运费计收的栏目填人具体内容 （（6）货物积载图（）货物积载图（Stowage Plan）） 货物积载图是以图示的形式来表示货物在船舱内的装载情况，使每货物积载图是以图示的形式来表示货物在船舱内的装载情况，使每一票货物都形象具体地显示其在船舶内的位置可分为两种；一票货物都形象具体地显示其在船舶内的位置可分为两种； 1 1、计划积载图、计划积载图 又称货物积载计划又称货物积载计划 由由大副大副依据依据装货清单装货清单编制 作用：作用：供港口和装卸公司、理货人员等有关方按计划要求安排装供港口和装卸公司、理货人员等有关方按计划要求安排装船作业 2 2、实际积载图、实际积载图 由由理货长理货长根据根据货物实际装船位置货物实际装船位置绘制。

绘制 作用：作用：是船舶运输途中保管货物所必需的资料，同时也是船抵目是船舶运输途中保管货物所必需的资料，同时也是船抵目的港时安排卸货作业和进行现场理货的主要依据的港时安排卸货作业和进行现场理货的主要依据请总结一下计划积载图和实际积载图 的不同之处（（7）危险货物清单（）危险货物清单（Dangerous Cargo List）） 是专门列出船舶所载运全部危险货物的汇总清单是专门列出船舶所载运全部危险货物的汇总清单 （二）在卸货港编制使用的单证（二）在卸货港编制使用的单证（（1 1）货物残损单（）货物残损单（Broken＆＆Damaged Cargo List）） 货物残损单是指卸货完毕后，根据卸货过程中发现的货物残损单是指卸货完毕后，根据卸货过程中发现的货物破损、水湿、水渍、渗漏、霉烂、生锈、弯曲变形等货物破损、水湿、水渍、渗漏、霉烂、生锈、弯曲变形等情况记录编制的，证明货物残损情况的单据情况记录编制的，证明货物残损情况的单据 （（2 2）货物溢短单（）货物溢短单（Overlanded＆＆Shortlanded List）） 货物溢短单是指一票货物所卸下的数量与载货清单上所记货物溢短单是指一票货物所卸下的数量与载货清单上所记载的不符，发生溢卸或短卸的证明单据。

载的不符，发生溢卸或短卸的证明单据 以上两种单据均由理货员编制，并且必须船长或大副签认才能有效以上两种单据均由理货员编制，并且必须船长或大副签认才能有效通常是收货人向船公司提出货损赔偿要求的证明材料，也是船公司处理收通常是收货人向船公司提出货损赔偿要求的证明材料，也是船公司处理收货人索赔要求的原始依据货人索赔要求的原始依据  （（3 3）提货单（）提货单（DeliveryOrder，，D/O）） 又称又称小提单小提单通常由船代签发通常由船代签发 作用：作用：提货凭证提货凭证 收货人在目的港须以正本提单向船代换取提货单，凭以提收货人在目的港须以正本提单向船代换取提货单，凭以提货 与与B/LB/L不同在于：不同在于：不是物权凭证，不可流通不是物权凭证，不可流通二、杂货班轮货运代理流程二、杂货班轮货运代理流程 （（1）接受委托）接受委托 货代须与货主签订委托代理合同或接受货主的货代须与货主签订委托代理合同或接受货主的“出口货运代理委出口货运代理委托书托书”” 。

委托代理合同的签订意义、委托的形式、委托的范围（参看委托代理合同的签订意义、委托的形式、委托的范围（参看P109P109）） 认真审核对货主所提供的代办出口手续所需要的单证认真审核对货主所提供的代办出口手续所需要的单证 货主需提供的单据有（货主需提供的单据有（P116P116）） （（2 2）代办订舱手续）代办订舱手续 货货代代向向船船公公司司在在装装货货港港的的AGENTAGENT递递交交托托运运单单（（B/NB/N）），，填填写写装装货联单货联单（（S/OS/O）） 船公司核对船公司核对S/OS/O与与B/NB/N无误后，签发无误后，签发S/OS/O （（3 3））代办保险代办保险（（4 4）代理报检）代理报检 货代持货代持报检委托委托书、出境、出境报检单、、贸易合同、信用易合同、信用证、商、商业发票票等报检所需单证向出入境检验检疫机构申请报验等报检所需单证向出入境检验检疫机构申请报验 检验合格后，由出入境检验检疫机构签发检验合格后，由出入境检验检疫机构签发出境货物出境货物通关通关单。

出境货物报检时间上的要求出境货物报检时间上的要求 1 1、出境货物最迟应于出口、出境货物最迟应于出口报关或装运前报关或装运前7 7天报检，对于天报检，对于个别检验检疫周期较长的货个别检验检疫周期较长的货物，应留有相应的检验检疫物，应留有相应的检验检疫时间 2 2、需隔离检疫的出境动物、需隔离检疫的出境动物在出境前在出境前6060天预报验，隔离天预报验，隔离前前7 7天报验 出境货物报检地点上的要求出境货物报检地点上的要求 1 1、法定检验检疫货物，除活、法定检验检疫货物，除活动物须由口岸检验检疫机构检动物须由口岸检验检疫机构检验检疫外，原则上应坚持产地验检疫外，原则上应坚持产地检验检疫检验检疫 2 2、需由内地转到出境口岸的、需由内地转到出境口岸的动植物、动植物产品及其他检动植物、动植物产品及其他检疫物，除活动物须在出境口岸疫物，除活动物须在出境口岸报检外，其他均在产地报检报检外，其他均在产地报检 出境货物通关单的有效期出境货物通关单的有效期 出境货物通关单的有效期，因商品不同出境货物通关单的有效期，因商品不同而有所区别一般货物为而有所区别。

一般货物为6060天；植物和植物天；植物和植物产品为产品为2121天，北方冬季可适当延长到天，北方冬季可适当延长到3535天；天；鲜活类货物一半为鲜活类货物一半为1414天检验检疫机构有其天检验检疫机构有其他规定的，以出境货物通关单标明的有效期他规定的，以出境货物通关单标明的有效期为准出境货物通关单超过有效期的，海关为准出境货物通关单超过有效期的，海关不予放行不予放行 如果超过有效期装运出口，应向检验检如果超过有效期装运出口，应向检验检疫机构申请展期，由检验检疫机构复验合格疫机构申请展期，由检验检疫机构复验合格后，才能出口后，才能出口 知识回顾（（6）货物集港待装）货物集港待装 货代根据港区进货通知并在规定的期限内，安排车辆，到货主货代根据港区进货通知并在规定的期限内，安排车辆，到货主仓库提货，将出口货物及时送到港区内指定地点（码头仓库）集中，仓库提货，将出口货物及时送到港区内指定地点（码头仓库）集中，准备装船准备装船 （（5 5）代理报关）代理报关 货代持船代签发的货代持船代签发的S/O、、M/R及及报关委托书、报关委托书、出口出口货物物报关关单、、商商业发票、装箱票、装箱单等等其他报关所需单证，到海关办理货物出口报关手其他报关所需单证，到海关办理货物出口报关手续。

续 海关验放后，在海关验放后，在S/O上加盖放行章后交还给货代，货物准予装船出上加盖放行章后交还给货代，货物准予装船出口  （（7 7）船代根据装货单）船代根据装货单S/O留底联编制装货清单留底联编制装货清单( (L/L)L/L)，，送船舶及港口送船舶及港口有关部门（码头、装卸公司、理货公司等）；有关部门（码头、装卸公司、理货公司等）； （（8 8）船上大副根据）船上大副根据L/LL/L编制货物积载计划（编制货物积载计划（Cargo Plan Cargo Plan ，，C/PC/P），），交船代分送港口有关部门（理货公司、码头装卸公司等）以便按计划交船代分送港口有关部门（理货公司、码头装卸公司等）以便按计划装船；装船；（（9 9）货物装船）货物装船 货代现场需做的工作：货代现场需做的工作： 1 1、、将将S/OS/O和和M/RM/R交交给船上的理船上的理货人人员 2 2、、现场监装，随装，随时掌握装船掌握装船进度并度并处理理临时发生的生的问题 （（1010）大副签发收货单（）大副签发收货单（M/RM/R））（（1111））货代向自己在目的港的代理发送装船通知货代向自己在目的港的代理发送装船通知（（1212））货代持代持M/RM/R向船代向船代换取正本已装船提取正本已装船提单（（B/LB/L）） （（1313）货代向货主退还相关单证）货代向货主退还相关单证（（1414）托运人办理结汇）托运人办理结汇（（1515））货代向自己在目的港的代理寄送全套代向自己在目的港的代理寄送全套单证 （16）船代编制载货清单船代编制载货清单 货物装船后，船代根据收货单（货物装船后，船代根据收货单（M/RM/R））（或（或B/LB/L副本）编制出口载副本）编制出口载货清单（货清单（M/FM/F））送交大副或船长签字。

送交大副或船长签字17）船代办理船舶出口手续船代办理船舶出口手续 船代向海关递交装货单、出口载货清单（船代向海关递交装货单、出口载货清单（M/FM/F））等单证，办理船舶等单证，办理船舶出口报关手续，海关审核查验后盖章放行出口报关手续，海关审核查验后盖章放行1818）船舶启航）船舶启航 船舶出口报关通过后，船公司给出指令，船舶于预定日期开航船舶出口报关通过后，船公司给出指令，船舶于预定日期开航船代将出口载货清单船代将出口载货清单M/FM/F交船随带交船随带1919）船代与船公司结算费用）船代与船公司结算费用 船代根据船代根据B/LB/L副本（或副本（或M/RM/R））编制出口载货运费清单编制出口载货运费清单( (F/M)F/M)连同连同B/LB/L副副本、本、M/RM/R送交船公司结算代收运费送交船公司结算代收运费（（1919））船船代代根根据据B/LB/L副副本本（（或或M/RM/R））编编制制出出口口载载货货运运费费清清单单(F/M)(F/M)连同连同B/LB/L副本、副本、M/RM/R送交船公司结算代收运费送交船公司结算代收运费2020））船船代代并并将将卸卸货货港港需需要要的的有有关关货货运运单单证证邮邮寄寄或或交交船船随随带带给给船船公公司司在在卸卸货货港港的的代代理理人人，，以以便便船船公公司司卸卸港港代代理理人人了了解船舶动态。

解船舶动态2121））船船公公司司在在卸卸货货港港的的代代理理人人接接到到船船舶舶抵抵港港电电报报后后，，要要及时通知收货人船舶到港日期，以便做好提货准备；及时通知收货人船舶到港日期，以便做好提货准备；（（2323））船船公公司司的的卸卸货货港港代代理理人人根根据据装装货货港港代代理理人人寄寄来来的的货货运运单单证证，，编编制制进进口口载载货货清清单单及及有有关关船船舶舶进进口口报报关关和和卸卸货货所所需需的的单单证证，，约约定定装装卸卸公公司司、、理理货货公公司司，，以以便便安安排排泊泊位位，，做做好接船及卸货准备工作；好接船及卸货准备工作；（（2424））船船舶舶抵抵港港后后，，船船公公司司在在卸卸货货港港的的代代理理人人随随即即办办理理船船舶进口报关的各项手续，船舶靠泊后即开始卸货舶进口报关的各项手续，船舶靠泊后即开始卸货（（2525））开开证证行行收收到到议议付付行行寄寄来来的的正正本本提提单单等等有有关关单单证证后，通知收货人付清货款，取回后，通知收货人付清货款，取回B/LB/L2626））收收货货人人持持正正本本B/LB/L向向船船公公司司在在卸卸货货港港的的代代理理人人办办理理提提货货手手续续，，在在付付清清应应付付的的费费用用后后，，换换取取卸卸货货港港代代理人签发的提货单理人签发的提货单 (D/O)(D/O)；； （（2727））收收货货人人持持D/OD/O到到海海关关办办理理货货物物进进口口报报关关手手续续，，支付进口关税；支付进口关税；（（2929）收货人持）收货人持D/OD/O到码头仓库或船边提取货物。

到码头仓库或船边提取货物国际海上货运代理实务一、班轮运输代理程序（一）班轮运输代理操作流程1、船公司以船期表将船舶行使航线、挂港、船名、装港、船期、结载日期通过装货经纪人即指定的货运代理或者船舶代理传达给出/口商，或者直接刊登在公报上，以招揽货源满足满舱满载的需要2、货运代理人或出口商向船舶代理人或船公司托运，递交装货单（S/O），提出货物装运申请班轮运输代理操作流程3、船代或船公司接受承运，指定船名签发 S/O，将留底联留下后退还给托运人 4、货代将货物送到装货码头，办理商检及海关申报手续，海关放行时在装货单上加盖海关放行章托运人将放行的S/O交港口货运部门5、船代编制货物装货清单 L/L 送船上、理货公司和港口装卸公司班轮运输代理操作流程6、船方按照货物装货清单 L/L 编制积载图，交船代分发理货公司和港口装卸公司安排装船7、货物装船后，理货将S/O交给大副，大副核对无误签发收货单（大副收据）M/R，记录货物的装货日期、识别标记、包装、重量、件数以及收到货物时的状态有无任何缺陷大副签发了大副收据即承认船东收到收据所列货物班轮运输代理操作流程8、船代将装货单转船公司或者由船代公司签发提单。

9、货运代理或者出口商付清运费，领取已装船清洁提单出口人将提单连同其他单证送至议付银行结汇议付银行将提单寄回国外开证银行10、船代根据提单副本编制出口载货清单 M/F，送船长签字后向海关办理船舶出口手续班轮运输代理操作流程11、船舶载货从发货港运至收货港，途中船方对货物负责照管12、卸货港代理接到船舶抵港电信后，通知收货人做好提货准备13、国外收货人到开证行付清货款取回提单14、卸货港代理根据装货港代理寄来的货运单证，编制进口载货清单或其他卸货单证，联系泊位做好卸货准备船舶抵港后办理船舶进口报关手续船靠泊后开始卸货货物在收货港储存保管班轮运输代理操作流程15、收货人或者委托货运代理向海关办理货物进口手续，缴纳关税向卸货港船付清有关港口费用后以正本提单换取码头提货单（D/O），凭 D/O 到码头仓库换取提货卡片提取货物国际海上货运代理实务（二）班轮货运单证流转1、货代制S/O向船公司或船代托运2、船代留存一份S/O制L/L（货物装货清单 ）将签章后的S/O交托运人3、货代持S/O向海关报关，海关凭进出口检验检疫证在S/O上盖放行章4、船舶根据S/O和L/L制装货积载草图（C/ P），由船代转交港口作业区和理货公司。

班轮货运单证流转5、货物装船后理货员将注明装载位置的S/O交货船大副，大副签M/R收货单（大副收据）转船代6、船代凭M/R签提单B/L7、货代到船代处取B/L交出口委托人向银行结汇8、船代根据B/L副本编制M/F出口载货清单出口载货清单，凭M/F和提单副本向海关办理船舶出口报关手续，M/F跟船随行班轮货运单证流转9、船代根据提单副本编制F/M出口载货运费清出口载货运费清单单，连同提单副本寄交卸货港船舶代理10、卸货港船代根据装货港代理寄来的货运单证编制进口载货清单，连同装货港理货员制作的装货积载图交卸货港港口作业公司和理货公司安排卸货11、收货人凭正本提单向卸货港船代换取提货单D/O12、收货人凭D/O向卸港码头仓库提取货物。