
Word操作计算机基础一.ppt
47页Click to edit Master title style,,Click to edit Master text styles,,Second level,,Third level,,Fourth level,,Fifth level,,,,*,,单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,,,*,Word 2003基本操作,Word 2003是Office 2003套装软件的成员之一,是一个集编辑、排版和打印于一体,且“可见即可得”的文字处理系统它不仅可以进行文字的处理,还可以将文本、图像、图形、表格、图表混排于同一文件中,创建出一个美观的、符合用户要求的文稿1,,Word 2003的启动与退出,1、 Word 2003 的启动,,单击“开始”的“程序” → “Microsoft Word”程序项双击桌面上的“Microsoft Word”图标2、 Word 2003 的退出,,选择Word 2003窗口的“文件”菜单的“退出”命令单击Word 2003 窗口右上角的关闭按钮双击Word 2003 窗口左上角的控制菜单图标按Alt+F4键。
2,,Word 2003 应用程序窗口介绍,3,,文档的基本操作,创建文档,,常用的方法有以下几种:,,(1)启动Word 2003时自动创建空文档2)单击“常用”工具栏上的“新建”按钮3)选择“文件”菜单的“新建”命令打开原有文档,,(1)选择“文件”菜单中的“打开”命令2)单击“常用”工具栏上的“打开”按钮4,,文档的输入涉及的相关知识,,(1)插入点定位,,,①鼠标法:单击鼠标②键盘法:可以用方向键上、下、左、右移动插入点表中是常用的插入点移动键键,基本功能,键,基本功能,Home,移到本行首,End,移到本行尾,Ctrl+Home,移到文档首,Ctrl+End,移到文档尾,PageDown,下移一屏,PageUp,上移一屏,5,,文档的输入涉及的相关知识,(2)即点即输入功能,,Word 2003 增加了“即点即输入”功能3)删除输入过程中错误的文字,,Delete,键删除插入点,右面的字符,;,,Backspace,键删除插入点,左面的字符,4)“改写”状态和“插入”状态的切换,,按Insert键或双击状态栏上“改写”字样5)回车键的作用,,开始新的段落时才需要按回车键,并产生一个段落标记“ ”。
6,,输入法的切换:,,中,/,英文切换:,Ctrl+,空格各种输入法的相互切换:单击输入法进行选择或按,Ctrl+Shift,全角,/,半角的切换:,Shift+,空格7,,文件的保存,1. 首次保存文档,,选择“文件” →“保存”命令,,选择“文件” →或“另存为”命令,,单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,,在出现的“另存为”对话框中设置文档名、存储类型和存储路径,然后按“确定”按钮2. 再次保存文档,,选择“文件”菜单→ “保存”命令,,或单击常用工具栏的按钮,,在原位置以原文件名保存修改后的内容选择“文件”菜单→ “另存为”命令,,将修改后的文档以新文件名保存,老文件内容保持不变,,3. 自动保存文档,,选择工具菜单→选项命令,→保存选项卡,,,8,,编辑文档,1. 选定文本,,(1)用鼠标,,①选定任意大小的文本,鼠标直接拖动②选定大块文本,按Shift键③选定一行:选定栏,单击鼠标左键④选定连续多行:选定栏,向上或向下拖动鼠标⑤选定一个段落:选定栏,双击⑥选定整个文件:将鼠标指针移到文本选定栏上,三击鼠标左键;或选择“编辑”菜单中的“全选”命令,,取消选定:单击选定区域以外的任何一个地方。
9,,(2)使用键盘方法,组合键,,选定功能,Shift+,→,,选定插入点右边的一个字符或汉字,,Shift +,←,,选定插入点左边的一个字符或汉字,,Shift+,↑,,选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字,,Shift+,↓,,选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字,,Shift+Home,选定从插入点到行首的字符或汉字,,Shift+End,选定从插入点到行尾的字符或汉字,,Shift+PageUp,选定上一屏,,Shift+PageDown,选定下一屏,,Ctrl+A,选定整个文档,,10,,编辑文档,Del 键,选定欲删除的文本,剪切,2. 删除文本,选定要移,,动的文本,右键,剪切,3. 移动文本,插入点定位目标处,粘贴,指针指向选定文本,拖曳到目标处,4. 复制文本,选定要复,,制的文本,右键,复制,插入点定位目标处,粘贴,指针指向选定文本,Ctrl+拖曳到目标处,注意:,编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现5. 撤消和恢复操作,11,,荆门市黄龙文武学校,,12,,查找与替换,“,编辑,”,→查找,(,Ctrl+F,),,,,,“,编辑,”,→替换,,,文档中有多个相同的内容需要修改时可以用此功能。
13,,Word 2003排版技术,字符的格式化,,字符是指汉字、字母、空格、标点符号、数字和符号字符格式的控制是对所输入的字符作字体、大小、颜色、间距等的变化,产生一些特殊的效果,如粗体、斜体、上下标、调整字符间距等,用来突出文字,使人更易阅读具体操作,,要改变字体、字形和字号,可以直接使用格式化工具栏,也可执行“格式”下拉菜单中的“字体”命令,14,,1.字符格式设置,,a)设置字体、字形和字号,字体,字号可直接输入数字,字形,粗体,斜体,下划线(,线条可设置),15,,,1.字符格式设置,,b)设置字符修饰效果(“字体”),上标:,,Ctrl+Shift+=,,下标:,,Ctrl+=,16,,1.字符格式设置,,c)设置字符间距(“字体”),17,,,1.字符格式设置,,c)设置文本内容的颜色,,d)文字的动态效果(“字体”),18,,,1.字符格式设置,,f)特殊工具栏的使用,g)文字方向设置 (,“格式”菜单→,“文字方向”),19,,2.,段落格式设置,1. 文本的缩进四种方法,,(1)首行缩进:通常每段的第一行都缩进两个汉字,这就是 首行缩进,Word 2003中首行缩进多少是可以变改的。
2)悬挂缩进:与常用的首行缩进相反,此段中除第一行其 它各行都缩进一定的距离,,(3)左缩进:段落中所有行在左边距基础上向右缩进4)右缩进:段落中所有行在右边距的基础上再向左缩进的距离20,,2.段落格式设置,,a)段落的缩进方式,首行缩进,悬挂缩进,左缩进,右缩进,21,,2.,段落格式设置,2. 设置行间距与段间距,,行间距是指行与行之间的距离,段间距则是两个相邻段落之间的距离3. 段落对齐,,段落的对齐方式控制了段落中文本行的对齐方式Word 2003中具有左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐5种对齐方式 .,,四个按钮都没按下,,为左对齐,22,,,2.段落格式设置,c)对段落的精确设置 (“段落”),23,,2.,段落格式设置,4. 更改度量单位,,在Word中提供了许多度量单位,如厘米、毫米、英寸、磅、字符等.,,选择“工具”菜单→ “选项”命令→“选项”对话框→ “常规”卡,,5. 格式刷的使用,,格式刷用于复制字体和段落格式,,单击格式刷只能复制一次格式,,双击格式刷则可以多次复制格式,,直到再次单击格式刷按钮或按Esc键6. 首字下沉,,段落的第一个字符变为大号字,以便引起读者的注意,,选择“格式”菜单→ “首字下沉”命令→ “首字下沉”对话框,24,,文档修饰,,页眉和页脚,:,,,页眉:每页,顶部所显示的文本内容,,,页脚:每页,底部所显示的文本内容,,“视图”菜单→“页眉和页脚”,25,,文档修饰,页面设置,,,b)其它设置:“文件”菜单→“页面设置”,26,,,边框和底纹,为文本或段落添加边框和底纹,使显示的内容更加突出和醒目,或使文档的外观效果更加美观。
27,,边框和底纹,(2) 底纹,选择要加底纹的段落,格式/边框和底纹,进行底纹灰度、前景、背景等设置,,(1) 边框,选择要加边框的段落,表格和边框工具栏的对应按钮,格式,/,边框和底纹,进行边框线型、位置、颜色等设置,28,,设置分栏,格式,/,分栏,选择栏数,、,栏间距,、,分隔线,其他格式的分栏,拖曳出所需的栏数,选中要分栏的段落,29,,使用图形对象,插入图片,,1.插入剪贴画,,2. 插入来自文件的图片,,插入/图片/剪贴画,选择图片,插入/图片/来自文件,选择文件名,插入点定位,30,,图片的编辑和格式设置,1. 选定图片:在图形任意位置,单击鼠标,有8个方向的句柄2. 调整图片的大小和位置,,3. 裁剪图片,,,选定图形,鼠标指针指向某句柄,格式/图片,设置缩放比例,拖曳鼠标缩放,设置裁剪的尺寸,选定图形,鼠标指针指向某句柄拖曳,格式/图片,图片工具栏的裁剪按钮,31,,图片的大小与版式设置,32,,插入艺术字,插入→图片→艺术字,33,,插入文本框,文本框可以看成是容纳文字和图形的容器,也是一种图形对象可放置在页面的任何位置上,并可随意调整文本框的大小1. 插入文本框,,2. 编辑文本框,,34,,页面设置和打印,页面设置,,选择“文件”菜单→ “页面设置”命令,,1. 设置纸张大小,,2. 设置页边距,,3.设置版式,,打印预览,,选择“文件”菜单→ “打印预览”命令,,或单击常用工具栏上的“打印预览”按钮。
35,,页眉、页脚和页码,1. 创建页眉和页脚,,选择“视图”菜单→ “页眉和页脚”命令,,2. 插入页码,,选择“插入”菜单→ “页码”命令,,分页,,选择“插入”菜单→ “分隔符”命令,,或CTRL+ENTER键,,,36,,绘制图形,1. 绘制自选图形,,绘图工具栏“自选图形”创建图形和绘图单击形状和类型现确定位置大小同学们好!,37,,表格操作,创建表格,,1. 使用“插入表格”命令,,选择“表格” →“插入” →“表格”命令,,2. 使用工具栏上“插入表格”按钮,,3. 绘制表格,,4. 文本与表格的切换,,5. 表格中文本的输入,,38,,编辑表格,1 .选定表格的操作对象,,2. 单元格、行、列的插入与删除,,3. 移动、复制单元格、行、列中的内容,,4. 合并单元格,,5. 拆分单元格,,6. 拆分表格,,7.绘制斜线表头,,39,,40,,在表格的单元格中插入斜线“,表格”——“绘制斜线表头”,然后选择相应的样式及字体大小41,,插入行或列,选中整行或者整列,右键插入行或列,42,,对表格的复制、粘贴、删除,只要选中表格的行、列或全部即可操作,按,Backspace,删除表格的单元格,43,,对表格属性的操作,选中整个表格,右键即可操作,44,,表格的格式化,1. 移动表格,,2. 改变行高和列宽,,3. 重复标题行设置,,4. 表格的对齐,,5. 表格套用格式,,6.表格与文字转换,,选定表格—表格(A)/转换(V)/表格转换成文字(B),,45,,,打印预览和打印,“,打印,”,按钮,“,打印预览,”,按钮,46,,打印—,“文件/打印”,47,,。












