企业新年茶话会活动方案ppt.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,企业新年茶话会活动方案,活动背景与目的,活动时间与地点安排,茶话会主题与内容设计,物资筹备与预算控制,宣传推广与媒体合作策略,餐饮安排与礼仪接待工作,目录,CONTENT,活动背景与目的,01,活动背景介绍,企业文化传承,新年茶话会作为企业文化的重要组成部分，旨在加强员工之间的交流与沟通，促进企业文化的传承与发展节日氛围营造,借助新年茶话会这一活动形式，营造欢乐、祥和的节日氛围，让员工感受到企业的温暖与关怀员工互动交流,通过茶话会的形式，为员工提供一个轻松、自由的交流平台，增进员工之间的友谊与互信通过新年茶话会活动，加深员工对企业的认同感和归属感，从而增强企业的凝聚力和向心力增强企业凝聚力,借助茶话会这一轻松的活动形式，帮助员工缓解工作压力，调整工作状态，以更好的精神面貌投入到工作中缓解工作压力,通过活动中的互动与交流，增进员工之间的了解与信任，推动团队建设的深入发展。

促进团队建设,活动目的与意义,1,2,3,通过精心策划和组织新年茶话会活动，让员工感受到企业的关怀和重视，提升员工的满意度和幸福感提升员工满意度,借助活动的契机，激发员工的工作热情和积极性，为企业的发展注入新的活力和动力激发工作热情,通过活动的成功举办，在员工中形成积极的口碑效应，进一步提升企业的形象和知名度形成良好的口碑效应,预期效果及目标,活动时间与地点安排,02,选择在新年伊始的某个周末下午举行，确保大多数员工都能参加活动时间,周末时间员工相对空闲，下午时段则有利于活动的开展和员工的参与理由,活动时间选择及理由,选择公司内部的会议室或多功能厅，确保场地足够且设施完备以红色和金色为主色调进行布置，营造喜庆祥和的氛围；设置茶话会区域和互动游戏区域，方便员工交流互动活动地点确定及布置方案,布置方案,活动地点,参与者名单,包括公司领导、各部门负责人及全体员工邀请函发送,通过公司内部邮件系统或公告栏发布邀请函，提前告知员工活动时间、地点及注意事项参与者名单及邀请函发送,茶话会主题与内容设计,03,主题,迎新春，共话企业发展,创意阐述,以新年为契机，通过茶话会的形式，让员工们共聚一堂，畅谈企业过去一年的成绩与收获，展望未来一年的目标与愿景，共同为企业的发展献计献策。

主题确定及创意阐述,节目单编排与演出安排,热烈欢快的舞蹈，为茶话会营造喜庆祥和的氛围回顾过去，展望未来，激励员工们在新的一年中再接再厉，共创辉煌为员工提供展示自我的舞台，展示才艺，增强企业凝聚力设置多轮抽奖，让员工们感受到企业的关爱与温暖开场舞蹈,领导致辞,员工才艺展示,抽奖环节,游戏规则,制定详细的游戏规则，确保游戏的公平、公正与顺利进行同时，设置丰厚的奖品，激发员工们的参与热情互动游戏,设置多个互动游戏，如猜灯谜、你画我猜等，让员工们积极参与，增进彼此间的交流与沟通问答环节,针对企业文化、业务知识等方面进行问答互动，巩固员工对企业的了解与认同，同时增加活动的趣味性与知识性互动环节设置及游戏规则,物资筹备与预算控制,04,03,采购计划制定,结合物资清单和预算情况，制定采购计划，明确采购时间、采购方式、供应商选择等01,物资需求调研与分析,通过问卷调查、会议讨论等方式，收集各部门对物资的需求，并进行分类整理02,物资清单编制,根据需求调研结果，制定详细的物资清单，包括名称、规格、数量、用途等物资清单及采购计划制定,预算编制流程,按照企业预算编制要求，结合历年数据和实际需求，编制新年茶话会活动预算。

成本控制策略,通过比价采购、集中采购、限额领料等方式，降低物资采购成本；同时，优化活动方案，减少不必要的浪费预算执行情况监控,在活动筹备和执行过程中，对预算执行情况进行实时监控，确保预算控制在合理范围内预算编制与成本控制策略,根据物资采购计划和供应商情况，合理安排物资运输方式和运输时间，确保物资按时到达物资运输管理,对到达的物资进行验收、分类储存，并定期进行盘点和检查，确保物资数量和质量符合要求物资储存管理,根据活动方案和各部门需求，制定物资分发计划，并指定专人负责分发工作，确保物资准确、及时地到达各部门物资分发管理,物资运输、储存和分发管理,宣传推广与媒体合作策略,05,利用企业官网、社交媒体平台（如、微博）、行业媒体等多渠道进行宣传宣传渠道选择,推广计划制定,宣传物料设计,根据活动主题和目标受众，制定详细的推广计划，包括推广时间、推广内容、推广方式等设计活动海报、邀请函、宣传册等宣传物料，以吸引潜在参与者的关注03,02,01,宣传渠道选择和推广计划制定,邀请与活动主题相关的行业媒体、地方媒体等合作伙伴参与活动报道媒体合作伙伴选择,与媒体合作伙伴协商报道内容、报道角度、报道时间等具体事宜，确保活动得到充分的曝光。

媒体报道安排,安排企业领导或活动负责人接受媒体采访或专访，进一步提升活动的知名度和影响力媒体采访与专访,媒体合作伙伴邀请及报道安排,直播或录播技术支持,确保活动现场的直播或录播设备、网络等技术设施完备，保障直播或录播的顺利进行直播或录播内容规划,制定详细的直播或录播内容规划，包括直播或录播时间、直播或录播环节、互动方式等，以提升观众的参与感和体验度直播或录播平台选择,选择适合企业的直播或录播平台，如企业自有平台、第三方直播平台等活动现场直播或录播设置,餐饮安排与礼仪接待工作,06,供应商洽谈,与信誉良好的餐饮供应商进行合作洽谈，确保食材新鲜、烹饪技艺高超，并商定合理的价格和供应细节酒水搭配,根据菜品特点，精选红酒、白酒、啤酒及软饮料等，满足不同嘉宾的饮品需求菜单选择,考虑新年氛围和嘉宾口味，设计中西合璧的菜单，包括冷盘、热菜、汤品、主食和甜品等餐饮菜单选择和供应商洽谈,根据嘉宾身份和关系，合理安排座位，确保重要嘉宾和主办方代表相邻而坐，方便交流与互动座位安排,在餐前向嘉宾介绍用餐礼仪，包括餐具使用、进食方式、交谈注意事项等，营造优雅文明的用餐氛围用餐礼仪提示,座位安排及用餐礼仪提示,提前了解贵宾背景、喜好及特殊需求，制定个性化的接待方案，并准备相应的接待用品和资料。

接待准备,安排专人负责贵宾接待工作，从迎接、引导、陪同到送别等各个环节，确保贵宾感受到周到细致的服务接待流程,在接待过程中，要尊重贵宾的隐私和习惯，避免过度打扰或干涉；同时，要密切关注贵宾的需求和反馈，及时调整服务策略注意事项,贵宾接待流程和注意事项,感谢您的观看,THANKS,。