档案室管理制度标准版本（3篇）.doc

档案室管理制度标准版本一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案资料的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理部门的工作人员不得入内二、档案库房设专人负责管理库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全三、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施；室内消防器材常年完好，性能良好有效；磁介质档案应用防磁档案柜存放四、档案库房内应当安置温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在____%之间五、档案库房内应保持整洁、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品六、严禁在档案库房区范围内吸烟七、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全每天下班前，应关闭库房门窗，切断电源，确保档案安全八、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁九、机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、各类档案严防丢失、严防泄密事件的发生档案资料保密制度一、严格执行《档案法》和《保密法》，遵守党和国家的保密制度二、对保管的档案资料内容、数量、存放位置等保密事项，不得外传和泄密。

三、禁止私自出卖属于国家所有的档案、资料四、非本档案室工作人员未经允许，禁止进入档案库房五、销毁档案资料时需进行登记，按照保密规定派专人负责监销，严防泄密六、定期对保密工作进行检查，堵塞漏洞，确保档案安全档案资料提供利用制度一、凡本档案室保管的档案资料，一般只限于本单位各部门借阅使用，外单位借阅利用的，必须持有单位介绍信，经本单位主管领导批准方可借阅二、借阅档案资料时间最长期限为____天，用完后立即归还，如需继续使用，应办理续借手续三、借阅者必须爱护档案资料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件内容，不得随意圈画、涂改、抽取、撤换档案材料，未经领导批准和档案管理人员的同意，不得翻印复制四、本单位职工个人因工作需要查阅有关档案资料的，须经主管领导批准档案人员岗位责任制1.认真贯彻执行国家《档案法》和上级有关档案工作的规章制度2.热爱本职工作，有较强的责任心和事业心，努力学习档案管理的知识，不断提高档案管理水平3.负责本单位文件材料的收集、整理、保管、借阅工作4.熟悉和掌握本单位的档案情况，对库存档案定期检查、清理、调整和统计，做到帐物相符5.根据需要编制各种检索工具，积极提供利用，及时填写利用效果登记簿。

6.协助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料的积累、立卷、归档、修改和补充7.对已到保管期限的档案，会同有关领导和技术人员进行鉴定、销毁8.严格执行保密制度，非经领导批准不得扩大档案的利用范围，不得擅自销毁档案材料，认真做好档案室的安全保卫工作档案室管理制度标准版本（二）主题词：档案管理制度试行起草：校对：签发：类别：制度编号：____005一、目的为加强公司档案的管理，确保档案信息完整、准确、系统、安全，有效地利用档案信息资源，维护公司合法权益，特制订本制度二、范围从公司成立和现在的公司、各级部门及员工在从事生产、经营、管理、公关宣传等活动中所形成的有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录第三条档案资源是公司发展的重要战略资源之一，其所有权归属本公司，由公司统一管理、调度和使用第四条公司、各部门、员工都有提供和保护档案的义务公司和部门负责人有责任加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作正常开展；并按规定定期向公司档案管理部门移交档案第五条档案资源实行统一管理、信息共享、方便使用的基本管理原则第二章档案机构及管理模式第六条机构设置公司行政部设立档案室；在各部门设置档案管理岗位。

第七条工作职责公司档案室：1、负责制定和完善相关管理制度、工作规范和标准，规划档案系统，确保档案安全和方便利用2、负责公司的档案、收集、整理、管理工作，提供档案3、对部门的档案业务工作进行指导、监督4、向各级领导报送档案及服务相关数据5、推行档案信息化管理，逐步提高档案工作效率6、收集保管体现公司发展历程、标志公司重大事件的相关资料7、各部门档案管理岗：1、负责本部门档案材料的收集、整理及服务工作2、负责向公司档案室定期提供档案收集、整理及利用相关数据3、接受公司档案室管理第三章接口关系及职责第八条公司分管领导、公司行政部经理为该部门档案工作主要责任人负责督促该单位档案的收集、归档工作第九条各部门按月收集、整理本单位在本月中形成的、有保存价值的各种文件材料按规定的范围、日期、要求将形成的档案材料移交到档案管理部门负有保护公司档案资源和未归档的文件材料的义务对已移交的档案材料的真实性负责第十条各资源部门财务部门基本建设工程项目、大型设备仪器档案材料未移交到档案管理部门即档案管理部门未出具该项目档案材料交接清单不得结算项目验收鉴定组织机构在对项目责任单位的项目作结项验收、鉴定时，其项目验收资料应由档案管理部门提供（项目责任单位应提前将项目档案材料移交到档案管理部门），不得索取、接受非档案管理部门提供的项目文档。

第十一条公司、部门、员工自觉维护公司利益，保护公司档案资源及时将工作中形成的档案资源送交相应人员进行汇集、整理保护好所借档案材料，不得损坏、遗失、私自向第三方泄漏相关信息，自觉维护档案的信息安全，并按时归还第四章档案的管理第十二条管辖权凡是公司所属档案和有保存价值的材料都必须交由档案管理部门管理，其他任何部门和个人不得私存、转让、销毁公司档案室：公司所属部门档案的管理和服务工作公司对外签署的投资、金融方面的合同、协议体现公司发展历程的重大事件的相关资料非本制度规定，由公司领导指定由档案室保管之档案的管理与服务工作各部门或档案管理岗：本部门形成的档案材料（公司档案室管辖的除外）的管理与服务工作第十三条档案的分类公司档案根据其形成内容分为如下九类：运作档案（三会、投资、设立及变更材料等）行政管理档案（行政事务、公关宣传、资源配置等）经营管理档案（计划统计、财务金融管理、对外经济活动形成的合同、协议）学术研究档案（公司学术活动、科研项目、培训资料等）基本建设档案（合同、协议、验收报告等）财务会计档案（报表、帐簿、凭证及其它会计资料）人力资源档案（人力资源登记册、个人档案、培训记录等）教学档案（各类培训、教材、记录、成绩等）党群工作档案（党务工作、共青团工作、协会工作等）第十四条档案归档流程。

由归档人员填写移交清单，经档案管理人员确认并在移交单上双方签字后接收第十五条公司档案材料归档要求：归档文件质量要求：1、应当归档的文件材料由相关责任人收集齐全，按归档要求初步整理后，填写移交清单一式二份后向公司档案管理部门移交归档2、归档的文件材料必须保持其成套性和完整性3、归档的文件材料必须文实相符，准确地反映公司各项活动的真实面貌和历史过程4、归档的文件材料必须层次分明，保持其有机联系，符合其形成规律5、对完整系统的归档文件材料，必须按序整理6、归档的文件材料必须签署完备、印鉴齐全7、归档的文件材料要求载体优良、格式统一、书写清晰、字迹整洁、图线清晰、装订整齐美观不得使用圆珠笔、铅笔书写档案材料8、基建档案、以光盘、软件等为载体的电子信息档案，归档部门应编写归档材料简要说明归档时间和数量要求：1、经营合同签署完毕后即归档一份2、工程项目必须先归档，后验收验收后一周内补归验收过程中形成的文件材料3、重要设备仪器开箱验收后，其所属资料立即全部归档安装验收后，应立即将竣工报告、验收报告等归档4、文件材料每月头五天内归档一份5、会计档案每年第二季度移交前一年档案材料6、人力资源档案每季度第一个月____日前整理归档上季度档案。

7、教学档案形成后立即归档8、部门撤销原部门负责人应做好文件材料的整理工作，移交档案管理部门，任何个人不得带入其他部门第十六条监督公司行政部定期或不定期地对各部门档案工作进行检查以监督其执行情况第十七条销毁须报经公司总经理/董事长、档案室负责人几方批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字第十八条档案利用提供利用是档案工作的核心内容，档案管理人员必须主动、积极了解公司、各项工作的需要，广泛开展档案利用工作，在提供服务中要严格把握档案利用审批，以维护公司利益档案利用流程：申请人提出申请—审批人审批—档案管理部门提供利用—按时归还审批权限：一般档案及秘密档案—部门负责人或其授权人审批；机密档案—公司负责人或其授权人审批；绝密及重要档案—公司总经理/董事长或其授权人审批非公司人员原则上不允许直接借用或查看公司的任何档案材料如确需借用或查阅的，须取得公司档案室负责人同意后报经公司总经理或其授权人批准第十九条档案库房应该设在安全、防盗、防潮、防火、防光、防尘、防虫的建筑内第二十条档案室应在内部办公信息系统中公布并定期更新各类收藏档案目录和借阅管理办法，方便档案的有效利用第二十一条档案安全所有档案必须确保其信息安全并做好备份工作。

第五章责任及其它第二十二条本规范适用于公司、部门和全体员工第二十三条有下列行为之一，一经查实，视其情节轻重，给予记过失、停职反省，直至除名处理；造成经济损失的，据实赔偿或并处罚款；触犯法律的移交司法机关处理：毁损、丢失或擅自销毁档案擅自向外界提供、抄摘档案涂改、伪造档案未及时上报归档或管理不善的部门或档案管理者未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同处）档案室管理制度标准版本（三）档案是重要的文件资料，应该保管、整理好各类档案下面是档案室管理条例档案室管理制度篇1一、档案保管制度1、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全2、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处4、不得窃取、出卖和涂改档案5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作6、做好库房温湿度的监控与登记工作7、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理档案保密制度一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度二、查阅____档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。

查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容四、因需要经批准摘录或复制____档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生____问题，后果由利用者负责五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理档案利用制度一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持____（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表;受他人委托者，还须出具他人上述任一证件（含复印、件）及委托查阅申请书二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理;查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准;查阅。