MyMova：专业的会议活动管理系统1400字.docx

    MyMova专业的会议活动管理系统1400字    MyMova：专业的会议活动管理系统在自动化、智能化设备及软件极大地便利了我们办公条件的时候，管理系统也从传统管理科学的范畴延伸到了软件技术的范畴，尤其是会议活动管理更是经历着一代又一代产品的迭代更新在会议活动产业，发源于加拿大并在20xx年成功进入中国大陆的MyMova（中文名：麦魔瓦），在六年的时间内发展迅速，为超过5000家国内外公司、集团和社会团体提供了会议服务，一跃而成为会议活动行业领先的网络软件供应商难以想象，创建一个专题网站往往比举办一场活动更难——要在技术部找到肯帮你而且靠谱的程序员并不容易，而且你还不得不看人家的脸色行事MyMova活动管理系统自助建站的创意功能可以帮助你快速搭建专题网站——而且完全不需要任何编程知识和网站设计技能！可供选择的多套模板，自由设置网站样式、横幅、背景颜色、侧边栏以及日程、嘉宾等信息，在工作的同时也可以体验自助建站的乐趣，而且经过系统生成的专题网站能做到SEO优化，更方便潜在用户搜索访问有数据表明，在所有会议及活动网络网站的造访次数中，使用MyMova创建的会议专题网站就占比近80%。

在这个用户体验优先的时代，科技的一切都围绕着用户体验而进行，而MyMova无疑是这其中非常成功的案例这家为科技时代称为“中国最受欢迎的会务管理服务网站”，是全中国第一家会议及活动网络服务的网络公司，也是所有外国语同类网站中唯一支持中文的一家如果你认为MyMova仅仅是一个建站的系统，那你就错了大多数公司也做建站，也做签到，但他们并不是用一套完整的管理系统在操作，而是用简单的表格工具配合签到软件来实现，以致于数据不连贯，需要多次导入导出而MyMova所提供的活动管理系统，只需在管理后台设置好规则和条件，就可以自动生成标准的活动管理流程——包括邀约、推广、电子门票购买与发送、现场电子签到、报名人员权限、数据统计分析等在内的管理系统，可以替代更多的人工成本，也帮你更省事省心你也可以随时在后台优化活动的规则、细节，系统就可以帮助你更好地实现工作量庞大的、事务繁琐的全程活动管理你也许会担心：这么多的数据放在MyMova活动管理系统可靠吗？ MyMova在数据上采用合作伙伴Microsoft的技术支持，“数据存储于微软Azure云端，让您的数据更安全可靠”这项被公认为世界顶尖的云计算技术，它的云存储技术性能、扩展性和稳定性三项关键指标均在Nasuni的权威测试中拔得头筹。

这也让MyMova活动管理系统在数据的运用、储存、连接等方面更胜一筹不仅如此，你还可以通过活动管理系统与MCS签到管理系统同时使用，有效保证数据的一致性、实时性，无论你身处何地都能通过系统后台了解大会现场的注册、签到和人员流动情况使用MyMova可以为你的活动带来非常强大的商业优势，包括更好地推广会议信息、更强的成本控制能力、更好的现场签到管理、更低成本的调查反馈、增强品牌、更好的会议人数分析、更好的客户关系管理以及增强参会人员的活动体验等而通过APP、等移动应用程序更好地实现活动的实时管理与被管理，参会者可以在APP或端查看活动日程、嘉宾等基本信息，让你的活动管理更为便捷、高效发布平台：百度文库：/view/8c443bca0029bd64783e2cfb.html第二篇：专业商业会议活动究竟该如何策划 7600字　　前言： 　　最近我做会议活动比较多 　　粗粗算下来，在最近的三年时间内，我主持了一百多场商业会议论坛其中不乏有几个规格非常高的大型年会论坛像《现代家电》杂志首届中国家电终端管理年会、《销售与市场》杂志第三届经销商大会、《新营销》杂志2006中国营销领袖年会、纽曼·品牌中国第三届高峰论坛、《新财经》杂志中国漂亮50之上市公司市值管理论坛、服装时报社2007中国纺织服装企业领袖年会等等。

也有许多企业带有明显商业目的的大型活动：像温州日泰皮鞋“泰山宣言”暨形象代言人任达华见面会、深圳学之友学习机“华山亮剑”暨招商峰会等等都是我亲手参与议程策划并全程主持的商业会议久而久之，便积累了不少策划专业商业会议活动方面的心得但我在前些时间写如何主持会议活动的文章比较多，而关于如何策划会议活动的却比较少 　　当我主持和策划了这么多高规格的商业会议之后，我有一个最大的感慨，也是最近以来经常有企业的朋友问到我的一个比较棘手的问题，那就是商业会议活动究竟该如何策划？今天我就在这里和大家做一个详细的分享而这次的分享是基于在20xx年7月下旬我给北京神州数码集团总部新招聘的一批市场人员讲授《专业商业会议活动的策划技巧》的时候所列出来的 　　20xx年的7月下旬，我应邀来到北京上地神州数码总部给他们新招聘的一批市场人员讲授《专业商业会议活动的策划技巧》刚好借此机会，也迫使我不得不认真总结了专业的商业会议究竟该如何策划所以便有了今天的这篇文章，我将着重从5个方面进行阐述，在此与大家共飨 　　1、商业会务策划的核心关键词——就是主办方的“真正用意”！　　常言道：无利不起早做任何事情都是有“用意”的筹办一场商业性的会议活动自然更是如此。

如果不能首先吃透用意，其他再忙活都是扯淡！ 　　那么，商业会议的用意究竟有哪些呢？我个人认为不外乎有这么几点 　　第一，是推广本品牌 　　第二，推广本公司的最新产品 　　第三，增进客户关系 　　第四，创造红火的人气表现以此来为本企业的后续工作带来便捷 　　在这样的用意指导下任何一个主持人都需要事先跟企业和主办机构充分沟通，充分明确企业的真正意图千万不能把一场招商会搞成了经销商的吃喝旅游会把一场高峰论坛搞成了一场赞助商走马灯一样的嘉宾亮相会然而，在现实生活中，有多少会议都是让人感觉到空有一场热闹，却缺乏真正的主题含义 　　2、商业会务策划的成功保障——就是顺应参会者的“认知逻辑”！　　顺应了参会的认知逻辑就非常容易顺利进行，并且还能在关键时刻推向高潮；而打乱了参会者的认知逻辑就会搞得莫名其妙，一塌糊涂大多数参会者通常都没有非常强的耐力去全程认真听完整场会议，同时，来参会的也不乏大量的投机之辈，甚至被民间戏称为“会虫”这些人参会核心目的不外乎以下三点： 　　第一，就是假借虚心好学之名，伺机去和台上演讲的重量级嘉宾换名片、合影 　　第二，就是浑水摸鱼、混吃混喝混红包，并且还等到会议结束之后拿礼品。

　　第三，带有明显的“寄生”意图，趁参会茶歇休息之际去发放自己公司的宣传资料 　　因此，在这样的会议举办的时候，对于演讲者来讲，就一定要简明扼要，而千万不能拖拖拉拉主办机构对演讲者的演讲风格一定要事先充分筛选而不能眉毛胡子一把抓对于会场现场的服务工作掌控一定要做到认真有序，而千万不能混乱 　　反过来，对大多数真正想认真学习的参会者而言，他们去很想听到嘉宾真正有价值的东西而在这一方面与会虫的需求恰恰相反因此，主办机构如何权衡真正参会者的认知习惯和会虫捣乱带来的负面效果，就必须对演讲的流程做好系统的编排必要的时候一定要出奇制胜，而不能落于俗套以免被会虫彻底看透，搞得感觉不过如此 　　3、商业会务策划的紧凑程度——就是议程内容的板块设计　　通常情况下一场商业会议无论是长是短，都需要有一个清晰的板块设计编排，并且不同板块之间要有很明显的相对独立性既能够“单独成段”，又能够“统一成片”因此，在议程设计的时候一定要注意究竟是“因人定题”还是“因题定人”的问题如果“因题定人”就容易保留一条清晰的主线，所有嘉宾都为了演讲的主题服务，同时大多数嘉宾更多的是这条线索上耀眼的珍珠无论嘉宾怎么样讲，甚至即便是有个别嘉宾讲得跑了题，也仍然不影响整个会议主线的连贯性和系统性。

我在20xx年4月全程编排和主持《现代家电》杂志首届中国家电终端管理年会的时候，曾经创下了两天17小时真实有效议程而不混乱的商业会议历史记录这与当时我们在编排议程的时候特别注重议程板块的相对独立性是分不开的 　　相反，如果是“因人定题”，刻意地去迁就某个别重要人物，要么“久等不来”，要么“超时不停”，则极可能出现的就是明星走秀我们知道，凡是能来参会做主题演讲的嘉宾，基本上每一个拿出来都是条汉子，个顶个的都很牛，都是著名人物但是拼凑在一起就会发现每个人都只有五分钟或十分钟，这对这些“演讲大师”们来讲实在是太短了再加上大多数嘉宾在演讲的时候都或多或少有跑题的习惯，并且越是知名的重量级嘉宾在刚开场演讲的时候还越是有自卖自夸的习惯于是，你给他的那一点非常有限的可怜的时间，往往是等他刚刚开了场就马上告诉他时间到了这样搞得嘉宾也很不愉快，而下面的观众也看着上面的嘉宾成了走马灯，匆匆而上，又匆匆而下，除了自吹一通之外好像没讲什么真正有意义的东西 　　于是就更加步入了一个恶性循环——嘉宾出场频率很高，而观众也不再认真听他们究竟在讲什么，而是像呆在起跑线上等候发令枪一样，一旦等到嘉宾讲完，马上冲上去交换名片或合影。

这些都是不可取的追星心态这样的议程下来，虽然嘉宾人员队伍非常壮观，但是却没有谈出多少真正有意义的东西尤其是对那些靠“堆砌”知名嘉宾来售票的商业论坛，大多数老实购票的善良的真观众回过头来就会大骂主办机构又在糊弄人主办机构也会非常委屈的感觉到好不容易拉来了这些大牌嘉宾也仍然没有把会议做好由此可见，板块设计中话题主线与嘉宾出场的协调性至为关键 　　4、商业会务策划的出彩效果——就是“意料之外，情理之中”！　　出奇制胜的策划设计，往往能够制造出出其不意的传播效果；而意味深长的传播意图往往又非常含蓄的传播了主办机构的用意 　　比如，连我自己也没有想到我能在20xx年7月全程策划主持温州日泰皮鞋任达华见面会的时候把鞋子脱了和他一起合影而这一点恰恰把现场的观众充分的号召了起来，集体融入了一种对日泰品牌的高度忠诚上来同样道理，我自己预先也没有想到在20xx年7月全程主持学之友学习机招商会的时候，居然会把宾馆服务员与经销商一起来跳舞并且每个人手里又拿的是学之友的产品，这样无形之中展示出了厂商一条心共同为企业品牌做推广的繁荣景象 　　所以，虽然说是意料之外、情理之中，其实反过来想，当你在情理之中的时候，好好琢磨如何去创造意料之外的效果才能真正的策划艺术。

下一页 欢迎与globrand（全球品牌网）作者探讨您的观点和看法，张会亭先生，中国第一商业财经主持人北京鼎旌文化经纪有限公司董事长，主驰天下网总裁，中国商业主持人联盟秘书长，央视传媒研究与公关策略讲师，著名公关策划及高端经济活动专家，中国商业财经主持思想教父《名人传记•财富人物》杂志2008封面人物中国第一个公开推出彩色整版报纸广告的财经主持人现已在北京、郑州两地同步运行主驰天下网： ，电子邮箱：zhtmkt@，MSN：zhtmkt@，更多资讯请直接网络实名搜索汉字“张会亭”或“商业财经主持人”与我联系时，请说明您是在“全球品牌网”看到这篇文章的 进入张会亭专栏　　5、商业会务策划的点睛之笔——就是一个最为对口的专业“主持人”！　　对口的主持人能够随需应变却又能不跑题，而不对口的主持人空有煽情搞笑的娱乐气氛却又对财经主题认识非常浅薄 　　20xx年10月18日，我的好朋友原凤凰网内容总监张志勇先生在北京恒基燕莎举办了一次有关节假日促销的小型论坛但这次邀请的嘉宾中其中有一位是做证券研究的有其他几位分别是做房地产、和家电的我们知道作为和家电产品这样的常规消费品在节假日的时候都会面临一个促销策划和促销设计过程。

而作为房地产这样的稀缺资源是一个卖方市场的资源暂时还不需要而作为证券研究者参加这样的论坛从表面上看更是“八杆子打不着”而张志勇当时也没有和我说这位做证券的朋友究竟会谈哪些方面的话题于是，当台上几位嘉宾分别就节日促销。