藏戏社文化演出活动策划书.doc

藏戏社文化演出活动策划书主办：北理藏戏社2016年4刀20 LI （策划时间）策划人：尼珍［活动吋间及场地安排］时间场地安排4月29日所有批条完成5月4日海报复印并粘贴5 刀 11 LI北食堂外外场准备并开始5 月 13 H图书馆音乐厅晩会准备及开始一、外场与前期1. 前期准备：（1）推送完成推送设计所需平台：各学院推送，社联、校学生会、I北理（2） 海报与4日前完成（3） 贴海报（5月4日）海报张数：20张（张贴于各个寝室楼，南北食堂，学服，外场，会场）南校区：仁青玉珍拉珍北校区：扎顿边次西杰（4） 传单完成设计并与10号完成打印2. 外场宣传（1） 物资准备•批条・音响・帐篷*2桌了*4凳了*4・耗牛装*1・装饰*若干（气球，彩带）•横幅•奖品・海报•传单（4*10cm） 500份传单（2） 活动现场：时间安排5刀11日9:00物资组取物资并搬到北食堂外9:30除物资组外英他人员到场装饰组开始装饰帐篷宣传组拿到海报以及耗牛装传单组拿到传单11:00装饰组帐篷布置完毕宣传组穿好服装拍摄组准备好器材11:30迎來第-•个高峰传单组开始发传单奖品组开始抽奖宣传组开始拉人拍摄组拍摄12:30迎來笫二的高峰13:20外场结束并整理现场二、晚会【活动前期准备及分组】：演员组1. (4.29~5.4),此阶段以最快速度确定节II及节冃的人数及服装2. (5.4~5. 11)根据统计的节目，安排节目单制作。

收集节目的曲目伴奏组织演员根 据时间进行节目排序对于节目的服装进行租借及确定3. (13号)组织安排选手走场统计多媒体信息，包括：通知选手走场，负责接待工作 选手负责到个人，统计走场时包括：话筒耍求，灯光要求及是否有乐器桌椅搬运等基本信息, 并汇报至策划组舞美组1. (4. 29^5.6)完成舞台的主要设计，并根据设计列出所要购买物品清单对组内成员 进行分工，使每人清楚晚会当天负责事项2. (5.厂5. 8)由于正值周末，组织成员购买所需物品，并整理发票3. (5.13)布置舞台，完成舞台设计技术组1. (5.4、5. 11)制作节n PPT,制作晚会流程ppt等开场及暧场视频2. (5.13)调试后台音响灯光设备，检查话筒等舞台设备，対麦克风进行编号模拟晩 会进行示台操作，确认当晚人员配置根据演员纟R统计悄况，了解话筒.灯光等跟选手对丿应的 相关配置场务组:1. (4.29~5.5)确定晩会道具(非舞台部分)，包括气氛道具(荧光棒.加油助威棒，鲜 花等)及礼物(送奖环节以及兄弟学校礼物)2. (5. 5〜5. 10)组织人员进行相应物甜采购联系演员及主持人化妆场地，安排登台人员 化妆相关事宜。

制作工作人员签到表3. (5. 1T5. 12)打卬工作人员签到表.节冃单制作当天工作日程并打印.等每组敲终根据任务要求(见下当天准备口程)进行人员分工，任务分配到个人［活动当天安排］8:00 工作人员第一次签到，11:30午餐，全体工作人员休息场务组演员组技术组联系主持人到场，再次熟悉晚会流程，联系司仪及嘉宾，安排其时间到场继续组织演员进行走场，并尽快结束下午走场，为开场前清场做准备同时组织安排选 手及主持人化妆配介演员渥场工作，同步调整多媒体设备舞美组宣传组尽快结束舞台布置，协助宣传组布置入场口外设结束场外地标布置、整理，安排入场口外设16:00下午工作结束，晚餐时间，准备清场16:30工作人员开始清场，安排晚会工作人员任务场务组演员组技术组确定晚会道具准备完毕，联系司仪到场，联系嘉宾准时到场通知演员调整好状态，晚5点演艺厅集合再次确定选手所需道具准备完毕，包括麦架, 麦克风电池等影音文件确认，系统可靠性排查开始播放暖场音乐舞美组宣传组最后确定场外场内布證确定晚会气氛道具到位，入场口外设安排结束O17:30晩会开始入场场务组演员组技术组安排人员接待嘉宾入席，安排观众入座组织演员在后场区后场，责任分配到个人，同吋负责催场安排演员入场等。

播放暖场视频舞美组宣传组晚会期间负责晚会期间选手登台的舞台道具准备，包括话筒，麦架等负责入场口，同时向观众发放助威道具场务组演员组技术组维持现场秩序，传递麦克风及摆放麦架及乐器等舞台道具负责组织演员登台，下台，后场及催场播放暖场视频，进行相应视频及ppt的播放舞美组宣传组组织发奖环节，发放奖品，组织同学进行加油助威，活跃场内气飙晩会结束维持散场秩序，整理道具，打扫音乐厅。