吴松勤 建筑工程资料管理.ppt

建筑工程资料管理,吴松勤 2012.6,内容：一、建筑工程资料的作用和重要性二、建筑工程资料的管理三、建筑工程资料的填写、编制,一、建筑工程资料的作用和重要性1、要提高对工程资料的认识建筑工程资料在88标准编制之前都是作为工程指挥部（施工、建设单位）质量控制资料，由内部掌握，作为竣工验收辅助资料，其多少由施工单位说了算，没有具体规定随着改革开发，市场经济的发展，特别是1984年开始编制《建筑安装工程质量检验评定标准》GBJ300-88，才提出了“工程资料”作为工程验收规定的一个方面，并提出了25项资料之后该标准的培训讲座具体说明了资料整理的要求1996年10月编写了《住宅建筑单位工程质量保证资料管理指南》，进行了系统说明，工程资料对工程质量的关系，逐步明确了在2011年《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300中，将工程资料分为“质量控制资料”、“质量验收资料”和“工程安全和功能检验及主要功能抽查记录”工程资料逐步得到了重视2008年出版了《建筑工程管理文件资料形成及常用表式》一书，基本形成了资料体系《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328规定了建设存档的要求，其中将工程资料进行了分类，其内容基本同JGJ/T185。

1）工程质量的特点决定了工程资料的管理重点① 工程过程性的特点决定了工程质量不能最终检测，只能间接检测或过程检测；,② 工程的特点决定了管理特点：覆盖到每个工程、每个工程的全过程，每个环节管理不到位都会影响到整个工程，一个环节的不到位，整个工程质量都会受到影响工程质量不能整体检测，过程检测及质量控制就非常重要这些要靠资料来说明，这就体现工程资料的重要性和系统性2）工程资料是控制工程质量达到规范规定或说明工程质量的证明材料 （3）工程资料的作用① 工程的合格证、技术说明书； ② 过程试验、检验记录、企业管理的一部分，反映企业管理水平，又改进管理的重要措施；,③ 广义讲资料就是工程质量的一部分；④ 是反映企业技术水平的重要窗口；⑤ 是追究质量责任的依据，特别是各阶段，各方面的接口处，要注意明确责任；⑥ 工程资料是施工技术管理的结果见证；⑦ 竣工核验的必备资料条件，工程移交、使用、管理、维护改扩建的依据2、工程资料与质量管理的关系资料管理就是质量管理，就是质量管理的一部分 （1）质量控制的过程，即资料形成的过程① 以单位工程为载体落实工程资料管理；,② 工程资料要落实到工程建设的全过 程；③ 工程资料要做好规划，体现在施工组织设计中；④ 工程资料要落实到各工序，提出要求、数量、时间、责任人等。

2）质量控制的原则，即资料控制的原则① 质量第一，用户至上；② 以人为核心；③ 预防为主；④ 依标准用数据说话；⑤ 科学、公正；⑥ 记录要完善；⑦ 责任明确3）业主（开发企业）对工程质量、工程资料的组织管理责任 （4）设计、施工企业的质量控制和保证责任 （5）监理的组织协调，过程认可责任 （6）政府的宏观督查作用等3、工程资料与相关规范的关系工程资料是相关规范的规定要求的，抓资料就是贯彻执行规范、标准的具体体现，把规范、标准变成控制措施，把措施落实到管理程序和操作中去，实施的记录就是资料在每项规范中都对资料提出了要求，这些要求就是执行规范的重要环节或措施各企业都应该研究各种规范的要求，将各项要求统一融合，变成自己企业的质量控制措施，落实到各操作程序和控制要点，然后将控制的程序步骤记录下来，或将操作的结果、检测数据记录下来，形成有关资料各企业都应该有本企业的操作程序和控制措施，并逐步形成企业标准有条件的可尽快制订企业标准，其控制目标和结果都应高于国家标准、行业标准和地方标准各企业依据国家标准、行业标准、地方标准，制订企业标准目标，根据企业的控制水平和操作素质，经过几个工程的控制目标、实施情况和控制结果，经过统计分析，即可制订出企业的质量水平和企业标准。

企业标准经过自身的努力和加强控制落实，改进工艺方法，推进新技术，不断提高质量水平，提高企业标准如ISO9000标准就是要求制订控制措施，把做的事项规定下来，把做的情况记下来，这些就是资料4、工程资料要达到的目标 （1）证明技术措施是有效的 （2）证明质量指标是合格的，符合规范规定 （3）覆盖到每个部位 （4）时间、内容、主要数据的核实，相关资料的联系、交圈 （5）具备及时、有效性的要求6）达到的目标：① 城市档案的重要内容；② 工程核定、竣工验收维修、改造及鉴定的重要依据；③ 质量责任追查的依据；④ 分析质量控制的效果；⑤ 供别人看的，留给后人看的；⑥ 注意资料的整理要及时、准确、真实、清楚、完整、装订整齐系统、层次分明，便于保管查阅二、建筑工程资料的管理1、管理原则（1）工程资料应由工程承建单位各自负责各自完成任务的工程资料，并与工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量2）工程资料的管理应符合下列规定：① 工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围；② 工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确；③ 工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。

3）工程资料的形成应符合下列规定：① 工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责；,② 工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定；③ 工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行杠改，并由杠改人签署；④ 工程资料的文字、图表、印章应清晰4）工程资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字日期提供单位应对资料的真实性负责5）工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全6）工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理电子文档、纸质文档并存2、工程资料分类按《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009的分类工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件5类1）工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6类主要由建设单位来完成2）监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料6类由监理单位来完成3）施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料8类。

主要由施工单位来完成4）工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4类主要由建设单位来完成，有监理的工程监理单位协助完成5）竣工图通常由建设单位委托施工单位或监理单位来完成另外，也有其他的分类方法，如《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300，将其分为质量控制资料、质量验收资料、施工试验资料和工程检测资料《建筑工程施工质量评价标准》GB/T50375，将其分为质量控制资料、施工记录、施工试验、质量、尺寸偏差、实测资料和性能检测等三、工程资料填写、编制1、工程准备阶段文件和工程竣工文件由建设单位负责收集整理，文件的填写、编制、审核及审批是由有关政府办事机构来完成的，应符合国家现行有关标准的规定应是正式的文件资料主要资料有：,（1）工程立项文件行项目可靠性报告及附件、批准文件、立项会议纪要领导批示、项目立项评估资料等2）建设用地文件选址申请及选址规划意见通知书，建设用地批准文件，拆迁安置协议文件，国有土地使用证，划拔用地文件，地钉桩通知书及附图等以上两项主要是及时收集、整理、存档要注意文件的完整性、有效性，正文、附件、会议纪要等要呼应起来3）勘察设计文件岩土勘察报告及地形图，设计方案审查意见及有关协议，初步设计图及设计说明，消防设计审查意见，施工图设计文件及其审查意见及审查通知书。

施工图设计文件与审查通知书应对应起来4）招投标合同文件勘察招标文件及合同，设计招标文件及合同，监理招标文件及委托书，施工招标文件及合同重点是资质许可范围内承接任务5）开工文件包括建设项目列入年度计划申报文件，批复文件及附件或年度计划项目表，规划许可证及附件，施工许可证及附件，工程质量安全监督登记文件，工程开工前的原貌影像资料，施工现场移交单等重点是开工的合法性及分清责任6）商务文件包括工程投资估算资料，工程设计概算资料和工程施工图预算资料，以及工程竣工决算资料2、监理资料的填写、编制、审核及审批应符合现行国家标准《建设工程监理规范》GB50319的有关规定其资料用表除了JGJ/T-185附录B有规定的外，可自己编制主要资料有：,（1）监理管理资料① 监理规划包括工程项目的内容、目标、人员配备、工作制度、程序、方法和措施等；② 监理细则是落实监理规划，从专业特点针对工程目标，进行细化，有可操作性，并在执行中不断完善；,③ 监理工作总结工作成效、规划、执行情况、针对性、可操作性、改进完善，作为工作完成提交建设单位；④ 工程暂停令及复工报审表；⑤ 日常管理资料监理月报、会议纪要、监理通知书及回复单等；,（2）质量控制资料① 工程技术文件报审表（控制措施、审查方案、工作结果验收认可等）；② 旁站监理记录；③ 见证取样和送检人员及见证记录；,④ 质量事故（问题）报告及处理资料；⑤ 竣工验收资料、工程质量评估报告、单位工程质量验收、控制资料、工程安全和功能质量检测核查记录、工程决算资料、资料移交单等；⑥ 工程进度、工程造价、工程合同的管理审查资料，以及施工现场安全管理的审查认可资料等。

3、施工资料由施工单位负责，文件的填写、编制、审核及审批应符合国家现行有关标准的规定；施工资料用表可按JGJ/T185附录C的规定执行，其中各项资料均已包括建筑与结构安装等1）施工管理资料（各项资料的基本内容符合有关规范规定及合同要求）① 施工单位资质及人员岗位证书；② 质量管理检查记录；③ 检测计划；④ 事故报告（调查记录）；⑤ 见证试验检测汇总表；⑥ 监理通知回复单2）施工技术资料（各项技术资料的针对性、有效性、完善性符合要求）① 施工组织设计、施工方案；② 危险性较大分项、分部工程施工方案及专家论证记录；③ 图纸会审记录；④ 技术交底记录；⑤ 工程洽商、设计变更3）进度、造价资料（内容真实、准确）① 开工、复工报审表；② 施工进度表；③ 工程款支付等费用表4）施工物资资料（出厂合格证、进场及使用前复试指标要符合规范及设计要求）① 物资出厂合格证证明文件；② 物资进场检验、使用前复试报告5）施工记录资料（这是资料的重点，记录要真实、及时、准确、规范）① 施工检查记录（隐蔽工程、施工过程、交接检查、完工检查等）；② 施工测试、监测记录；③ 施工记录；④ 调试记录；⑤ 检验批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）质量验收记录。

6）施工试验记录及检测报告（内容要真实、准确、规范，符合规范及设计要求）① 施工试验建筑与结构的试验记录，试验记录多是施工过程中的试验控制检测形成的资料，如材料进场复试，材料配合比，形成的检验试件，桩身完整性等，部分工序工程完成后的试验记录，工程现场检测等；② 安装工程的试验记录如管道强度、严密性、通水试验、系统调试、试运行等；,③ 检测报告包括工序、分部工程完成后的检测结果记录如地基工程的地基承载力、桩基承载力；结构工程的混凝土结构实体混凝土强度、结构实体钢筋保护层厚度；钢结构工程的焊缝内部质量、螺栓紧固质量、涂装质量；砌体工程的全高垂直度等；屋面工程淋水、蓄水试验、保温层厚度；装饰工程外窗及建筑节能、幕墙与主体连接、外墙粘贴块材的连结；室内环境检测；安装工程、给排水生活给水水质检测、管道设备水压试验，照明全负荷试验，吊灯过载试验；通风空调水压试验，风管严密性，各系统调试、试运转；电梯电气接地、绝缘测试，门与轿门试验，载荷试验，自动扶梯制停距离试验；智能系统调试、系统集成检测，电阻检测等。