工作总结格式要求PPT.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,工作总结格式要求,目录,CONTENTS,标题页与目录,正文部分格式规范,图表和图片插入要求,引用和注释规范,总结部分写作要点,附录及其他补充材料,01,CHAPTER,标题页与目录,标题,时间范围,个人信息,LOGO或背景图,标题页设计要素,01,02,03,04,应简明扼要地概括工作总结的主题或核心内容明确总结的时间范围，如年度、季度、月度等包括总结者的姓名、职位、单位等基本信息可根据需要添加公司或团队的LOGO、背景图等设计元素目录结构与内容,应清晰明了，便于读者快速了解总结的内容框架各章节标题应简洁明了，准确反映该章节的主题内容如有需要，可在目录中标注各章节的起始页码，方便读者翻阅查找可在目录中简要概括各章节的主要内容，以便读者对全文有大致了解目录结构,章节标题,页码标注,内容概述,02,CHAPTER,正文部分格式规范,正文内容一般使用常见的中文字体，如宋体、黑体、楷体等，保持全文统一。

字体,字号,行间距,正文字号一般选择小四号或五号字，确保整体排版协调行间距一般设置为1.5倍或2倍行距，使文本更加易读03,02,01,字体、字号与行间距,正文段落一般采用左对齐方式，符合中文阅读习惯段落对齐,首段缩进两个字符，后续段落不缩进，或采用悬挂缩进方式缩进方式,段落对齐与缩进方式,标题层次,根据文章结构设置不同层次的标题，如一级标题、二级标题、三级标题等编号规则,各级标题可按照“一、”“（一）”“1.”“（1）”等顺序进行编号，也可根据实际需要自定义编号规则同时，注意保持各级标题编号的连续性和一致性标题层次设置及编号规则,03,CHAPTER,图表和图片插入要求,根据数据特点选择合适的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等图表类型,图表应清晰、简洁，具有自明性，避免使用过于复杂的图表制作标准,图表中的数据必须真实、准确，不得随意篡改或捏造数据准确性,图表类型选择及制作标准,图片质量、大小和格式要求,图片质量,图片应清晰、分辨率高，避免出现模糊、失真等情况图片大小,根据实际需要调整图片大小，避免过大或过小影响阅读体验格式要求,图片格式应为常见的JPEG、PNG等格式，确保兼容性图表和图片应与文本内容相配合，布局合理，避免出现错位、重叠等现象。

布局合理,图表和图片下方应标注明确的标题和说明文字，方便读者理解标注明确,遵循相关排版规范和标准，确保整体美观和易读性遵循规范,图表和图片在文中布局原则,04,CHAPTER,引用和注释规范,引用文献来源及标注方法,引用文献应来自权威、可靠的来源，如学术期刊、会议论文、专业书籍等标注方法应遵循学术规范，如使用脚注、尾注或括号内标注等方式，具体格式可根据所在领域或机构的要求而定引用内容应准确无误，避免断章取义或歪曲原意注释内容应对正文中的某些概念、术语、数据等进行解释或补充说明，有助于读者理解正文内容注释位置应紧邻所注释的内容，或在页脚、文末等指定位置，以方便读者查阅注释应避免冗长和繁琐，尽量简洁明了注释内容和位置设置,禁止直接复制粘贴他人文章或段落，即使进行了部分修改也视为抄袭行为鼓励原创性思考和表达，避免过度依赖引用和注释来拼凑文章内容引用他人成果时应注明出处，尊重原作者的知识产权和劳动成果避免抄袭和剽窃行为,05,CHAPTER,总结部分写作要点,简明扼要地概述工作内容、完成情况和取得的成果突出重点，将最重要的成果放在前面，用具体数据或事例加以说明避免罗列细节，只保留对总结有重要意义的信息。

概括全文内容，突出重点成果,实事求是地分析工作中存在的问题和不足之处针对问题提出具体的改进措施，包括改进方法、加强协调、提高技能等强调解决问题的紧迫性和重要性，明确责任人和时间节点分析存在问题，提出改进措施,根据工作实际情况，展望未来的发展方向和目标分析行业趋势和市场需求，提出适应发展的策略和措施强调创新、协作和执行力对于实现未来目标的重要性展望未来发展方向和目标,06,CHAPTER,附录及其他补充材料,包括重要的研究数据、调研问卷、访谈记录、会议纪要等，以便读者更深入地了解研究过程和结果附录应按顺序编号，并注明每份附录的标题对于较长的附录，可以分页展示同时，要确保附录的清晰度和可读性，以便读者能够轻松查阅附录内容安排及格式要求,格式要求,附录内容,电子版提交,01,将补充材料以电子版形式提交，可以是通过电子邮件发送或上传到指定的网络平台电子版材料应确保格式正确、无病毒，并按照要求进行命名和整理纸质版提交,02,如需要提交纸质版补充材料，应按照要求进行打印、装订，并在规定时间内提交到指定地点纸质版材料应保持整洁、清晰，方便阅读和存档注意事项,03,在提交补充材料时，应注明材料的名称、数量、提交时间等信息，并确保材料的真实性和完整性。

如有需要，还应提供相关证明或说明文件其他补充材料提交方式,THANKS,感谢您的观看。