月进度报告编制程序.doc

月进度报告编制程序月进度报告编制程序根据项目部第 号文，按照各部门职责分工，特制定本工程月进度报告编制程序如下：一、 一般规定1、月进度报告资料收集的时段为上个公历月的 26 日至下个公立月的 25 日2、月进度报告的提交时间为每个公历月的 8 日二、编制流程综合部综合部商务部技术部CMEC 项目部财务部物资设备部质安部施管部项目经理合同顾问经理助理、 商务经理业主工程师各部门和单位将资料交给商务部汇总商务部将汇总文 字送综合部翻译 综合部翻译后返 回商务部商务部排版、打印成 文，交经理助理审核合同顾问审阅项目经理审批提交给工程师工程师预审形成初稿根 据 工 程 师 的 意 见 修 改月进度报告必须严格按照起草 – 审核 – 批准 – 提交的程序操作，具体编制流程如上图三、资料的提交3.1 各部门和单位应在每个公历月的 1 日前将上月相关资料提交到项目部商务部需要的资料如下表：部门及单位部门及单位需要提供的资料需要提供的资料1、报告期内中方人员及当地职员、劳务的数量统计及工种描述 （见报告格式中表 6） 2、疫情及疾病控制状况描述（如果有） 3、重要来访人员及领导视查工地情况描述(主要人员名单、时间、 事由) 综合部4、各种意外事件的记录及描述、大事记、各营地发生的安全及偷 盗事件的描述（如果有） 1、报告期内各部位施工进度描述（见报告格式第 5 章） 2、天气状况记录（见报告格式表 9）施管部 3、本月干扰或中止工程进展的情况描述 1、 截至报告期内末工程师发布的施工图清单汇总（见报告格式表 2） 、征地情况汇总（见报告格式表 1） 2、 截至报告期末总进度计划内各项目完成的比例（也就是总进度 计划的月度更新，将作为报告格式的附件 1） ，以及下 8 周的详 细计划（报告格式的附件 2） 。

在总进度计划没有批准前，可用 excel 表手动编制 56 天详细计划 3、 技术方面影响工程进度的原因（如工程师供图延误、方案、图 纸等提交物审批延误、征地延误等） ，请详细说明 4、 截至报告期末，车间图、技术方案等技术提交物的提交和审批 情况（见报告格式表 10） 5、 工程师要求变更的图号及变更内容如有) 6、 与工程师有重大分歧的技术问题如有) 7、有利于月报编制的其它资料， 如工程师的指令等技术部8、工程照片（不少于 15 张，作为报告附件 3） 1、截至报告期末主要材料的进、出库及库存情况（见报告格式表 8）物资设备部2、报告期内在现场的主要施工设备情况（见报告格式表 7）. 1、发生在各工作面的安全事故及偷盗的记录及描述质量安全部2 质量情况描述存在问题及拟改进措施) 商务部1、支付申请的记录（见报告格式表 4、表 5）2、变更索赔事宜（见报告格式表 3） 3、保单执行过程中的重大事项 4、各标段产值完成比例（见报告格式中 5.3） 1、支付到帐情况（见报告格式表 4、表 5）财务部2、保险办理过程中存在的问题 1、 M1、E1、H1 标段涉及的报告格式中的所有内容CMEC2、永久设备订货、移交资料（见报告格式表 11）3.2 C1、C2、C3 标段分包商和协作单位的有关资料由各部门收集整理。

四、资料的汇总项目部商务部在收齐各部门和单位的相关资料后，按照报告格式进行汇总、整理以及必要的补充，在每个公历月的 4 号前形成月进度报告的草稿五、月进度报告的编制5.1 项目部综合部将月进度报告草稿中的中文部分翻译成英文5.2 项目部经理助理初步审核月进度报告草稿，并会同商务部将该草稿交业主工程师预审，若工程师预审过程中发生双方有重大分歧的事宜，商务部必须及时向经理助理、商务经理和项目经理汇报，由项目经理决定解决的方式5.3 经工程师预审后的月进度报告草稿，由项目部商务部进行必要的修订、排版并打印成文5.4 上述月进度报告的编制工作在每个公历月的 6 号前完成六、月进度报告的审核、批准按照项目部正常的办文程序，由项目部商务部将成文的月进度报告送项目部经理助理、商务经理、合同顾问审核后，呈项目经理审批七、月进度报告的提交经项目经理审查批准的月进度报告，由项目部商务部按照合同要求的份数进行复印、装订成册，并在每个公历月的 8 号提交给业主工程师 八、其它8.1 本《月进度报告编制程序》由项目部商务部负责解释8.2 若业主工程师另有要求，项目部将另行下达修改通知附件：月进度报告格式。