铜精矿进口流程.doc

铜精矿进口流程一、 交易磋商交易磋商一般程序可概括为询盘、发盘、还盘、接受四个环节二、 签订合同需准备的材料：1、 盈亏分析2、 合同正本三、 信用证双方签订合同之后，根据合同约定内容及船期，开立信用证1、 信用证的开立首先核对临时发票的金额是否正确2、 咨询财务部门，将金额报予财务部门，沟通开证行3、 将开证行通知卖方，获得通知行等信息4、 根据对方发出的信用证申请资料和临时发票进行开证，填写开证申请书5、 外方确认开证申请行6、 财务部门送银行开证四、 五矿合同备案：（限铜精矿）铜精矿合同签订后，我公司需到五矿化工网站对铜精矿的合同进行备案 （网址： 待合同审核后（通常需2-3个工作日），进行合同的海关备案和自动进口许可证的申请工作如合同没有通过审核，需修改后重新进行申请五、 合同海关备案：所有的进口合同都需要海关备案海关备案时，需提交“公式定价合同海关备案表”一式两份加盖公章和正式合同复印件一份原则上，应在合同签订十日内进行合同海关备案六、 船只确认、装船：（仅限于散货海运）签订信用证后，外方将会发给我公司船只确认 .我方需关注的信息如下：1. 船名2. 船只建造年份3. 吃水深度4. 预计装货时间和预计到港时间5. 卸货率6. 滞期费船只确认后，应及时将我公司推荐的船代联系方式提供给外方，并要求船东确认接受。

七、 自动进口许可证：（铜精矿）合同备案完毕且货物装船后，应进行自动进口许可证的申请工作自动进口许可证的申请需到国家商务部配额与许可证事务局网站上进行申请八、 付款赎单：货物装船后，外方通常会将提单与临时发票发给我公司并要求确认，我公司确认无误后，外方将提交单 据给银行，此时我公司需要掌握单据的大致到达日期， 并及时通知公司财务部做好付款赎单的准备工作九、进口报关、报检准备如下报关、报检单据：（一）、报关1. 代理报关委托书（一式三份） ，加盖公章2. 正式合同复印件3. 外方提交的临时发票、提单、品质证书、重量证书、原产地证、装箱单（限集装箱运输） 、自动进口 许可证（限铜精矿）正本各一份4. 外方提交的保险证书副本一份、计算过程临时发票一份、海运费与保险费说明一份（限铜精矿，且 金计价）、烟台港提货委托一份（限散货） .（二）、报检1.代理报检委托书（一式两份） ，加盖公章2. 外方提交的临时发票、提单、品质证书、重量证书、原产地证、装箱单（限集装箱运输）复印本各一 份十、散货卸货、取样及水份测定： （限铜精矿）烟台港卸货的取样工作应以烟台商检 CIQ 为主体， 我公司人员负责协助。

通常按 500 湿吨一个样品来进 行取样在货物到港卸货前，应及时与烟台商检取样、水尺人员及时沟通，避免卸货过程中出现大的问题 卸货后应及时安排烟台港的工人用篷布将货物盖好，以免因天气原因导致货物受损十一、联系车辆将货物运回公司（限散货）十二、集装箱码头拆箱集装箱铜矿码头拆箱时需要烟台商检 CIQ 与外方代表同时在场才能进行过磅，取样时必须待烟台商检 CIQ 与公司取样人员对取样方式取得一致后才能进行取样后，最终由 CIQ 出具相关检测报告十三、品质交换货物到达公司 45-60 天内，应准备好与外方进行品质交换 品质交换结束后，同时需要询问外方对品位差异的意见，是否需要仲裁在双方取得一致意见后，买卖 双方确认是否进行平分或仲裁十四、最终交单、结算、清关当到货货物的最终重量（铜精矿的重量、水份以烟台商检 CIQ 证书为准）、最终品位（以双方交换品位 后平分或仲裁后的结果为准） 、最终价格（以作价期或点价的结果为准）全部确认后，我公司需与外方 确认外方交单的最终发票，扣除临时交单付款的金额后，剩余部分金额即为最终交单金额我公司最终对外付款后，公司财务部将提供我公司两次对方付款的“对外付款 /承兑通知书”给我部门，附上外方提交的最终交单单据，最终重量、品位、价格的各类相关证明材料后交海关进行 二次报关。