第10章 Word 2007的网络功能及安全性教学材料.ppt

中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程第第1010章章 Word 2007Word 2007的网络功能的网络功能及安全性及安全性 Word 2007Word 2007不仅仅只是一个优秀的字处理软件，而且具有对不仅仅只是一个优秀的字处理软件，而且具有对InternetInternet的良的良好支持，它提供了链接好支持，它提供了链接InternetInternet网址及电子邮件地址等内容的功能，还可以发网址及电子邮件地址等内容的功能，还可以发送电子邮件和文档这些强大的送电子邮件和文档这些强大的InternetInternet功能，使功能，使WordWord真正成为了信息时使人真正成为了信息时使人们的得力工具和助手们的得力工具和助手 中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点u 创建创建和编辑超链接和编辑超链接uu 发送发送电子邮件和文档电子邮件和文档uu 邮件邮件合并合并uu 安全性安全性设置设置中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程10.1 10.1 创建和编辑超链接创建和编辑超链接 所谓超链接，就是将不同应用程序、不同文档、甚至是网络中不同计算所谓超链接，就是将不同应用程序、不同文档、甚至是网络中不同计算机之间的数据和信息通过一定的手段链接在一起的链接方式。

在文档中，超链机之间的数据和信息通过一定的手段链接在一起的链接方式在文档中，超链接通常以蓝色下划线显示，单击后就可以从当前的文档跳转到另一个文档或当接通常以蓝色下划线显示，单击后就可以从当前的文档跳转到另一个文档或当前文档的其他位置，也可以跳转到前文档的其他位置，也可以跳转到InternetInternet上的网页上上的网页上uu 插入插入超链接超链接uu 使用使用自动更正功能自动更正功能uu 取消取消超超链接链接uu 将将已有的已有的InternetInternet网址转换为超网址转换为超链接链接uu 编辑编辑超链接超链接中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程10.1.2 10.1.2 使用自动更正功能使用自动更正功能 Word 2007Word 2007还提供了自动更正超链接的功能，当用户输入有关还提供了自动更正超链接的功能，当用户输入有关InternetInternet网网址或电子邮件地址，系统就会自动将它们转换为超链接，并以蓝色下划表示该址或电子邮件地址，系统就会自动将它们转换为超链接，并以蓝色下划表示该超链接。

超链接 中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程10.1.3 10.1.3 取消超链接取消超链接 在插入一个超链接后，可以随时将超链接转换为普通文本，其方法主要在插入一个超链接后，可以随时将超链接转换为普通文本，其方法主要有以下两种有以下两种u 右右击该超链接，从弹出的快捷菜单中选择击该超链接，从弹出的快捷菜单中选择“ “取消超链接取消超链接” ”命令uu 选择选择该超链接，按该超链接，按Shift+Ctrl+F9Shift+Ctrl+F9组合键中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程10.1.4 10.1.4 将已有的将已有的InternetInternet网址转换网址转换为超链接为超链接 如果之前已经在如果之前已经在WordWord文档中输入了文档中输入了InternetInternet网址，可以使用网址，可以使用“ “插入超链接插入超链接” ”对话框将其转换为超链接对话框将其转换为超链接中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程10.1.5 10.1.5 编辑超链接编辑超链接 在在WordWord中不仅可以插入超链接，而且还可以对超链接进行编辑操作，例中不仅可以插入超链接，而且还可以对超链接进行编辑操作，例如修改链接的网址及其提示文本，修改默认的超链接外观等。

如修改链接的网址及其提示文本，修改默认的超链接外观等uu 修改修改超链接的网址及其提示超链接的网址及其提示文本文本uu 修改修改超链接的默认外观超链接的默认外观中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程10.2 10.2 发送电子邮件发送电子邮件 在在Word 2007Word 2007中，可以将文档作为电子邮件发送在需要发送的文档中，中，可以将文档作为电子邮件发送在需要发送的文档中，单击单击OfficeOffice按钮，在弹出的菜单中选择按钮，在弹出的菜单中选择“ “发送发送” ”| “| “电子邮件电子邮件” ”命令，打开邮件窗口命令，打开邮件窗口在“ “收件人收件人” ”文本框中输入邮件地址，然后单击文本框中输入邮件地址，然后单击“ “发送发送” ”按钮，就可以发送文档按钮，就可以发送文档 中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程10.3 10.3 邮件合并邮件合并 在办公过程中，经常需要将同一封信发送给许多人，使用邮件合并功能在办公过程中，经常需要将同一封信发送给许多人，使用邮件合并功能可以实现该效果邮件合并是指将邮件与收信人信息组成的数据源合并在一起可以实现该效果。

邮件合并是指将邮件与收信人信息组成的数据源合并在一起，作为完整的邮件作为完整的邮件 邮件合并的主要过程包括建立主文档、建立数据和合并数据等邮件合并的主要过程包括建立主文档、建立数据和合并数据等 u 建立主文档建立主文档uu 创建数据源创建数据源uu 编辑主文档编辑主文档uu 合并文档合并文档中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程10.3.1 10.3.1 建立主文档建立主文档 要合并的邮件由两部分组成，一个是在合并过程中保持不变的主文档，要合并的邮件由两部分组成，一个是在合并过程中保持不变的主文档，一个是包含多个信息一个是包含多个信息( (如姓名、单位等如姓名、单位等) )的数据源因此进行邮件合并时，首先的数据源因此进行邮件合并时，首先应该创建主文档应该创建主文档 创建主文档的方法有两种，一种是新建一个文档作为主文档，一种是将已创建主文档的方法有两种，一种是新建一个文档作为主文档，一种是将已有的文档转换为主文档有的文档转换为主文档uu 新建一个文档作为主文档新建一个文档作为主文档uu 将已有的文档转作为主文档将已有的文档转作为主文档中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程10.3.2 10.3.2 创建数据源创建数据源 数据源是指要合并到文档中的信息文件，例如，要在邮件合并中使用的数据源是指要合并到文档中的信息文件，例如，要在邮件合并中使用的名称和地址列表。

主文档必段连接到数据源，才能使用数据源中的信息在邮名称和地址列表主文档必段连接到数据源，才能使用数据源中的信息在邮件合并过程中所使用的件合并过程中所使用的“ “地址列表地址列表” ”是一个专门用于邮件合并的数据源是一个专门用于邮件合并的数据源中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程10.3.3 10.3.3 编辑主文档编辑主文档 创建完数据源后就可以编辑主文档在编辑主文档的过程中，需要插入创建完数据源后就可以编辑主文档在编辑主文档的过程中，需要插入各种域，只有在插入域后，各种域，只有在插入域后，WordWord文档才成为真正的主文档文档才成为真正的主文档 uu 插入地址块和问候语插入地址块和问候语uu 插入其他合并域插入其他合并域中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程10.3.4 10.3.4 合并文档合并文档 主文档编辑完成后，数据源设置好需要将两者进行合并，从而完成邮件主文档编辑完成后，数据源设置好需要将两者进行合并，从而完成邮件合并工作要合并文档，只需在任务窗格中，单击合并工作要合并文档，只需在任务窗格中，单击“ “下一步：完成合并下一步：完成合并” ”链接即链接即可。

可 完成文档合并后，在任务窗格中的完成文档合并后，在任务窗格中的“ “合并合并” ”选项区域有两个选项：合并到打选项区域有两个选项：合并到打印机和合并到新文档，用户可以根据需要进行选择印机和合并到新文档，用户可以根据需要进行选择uu 合并到打印机合并到打印机uu 合并到新文档合并到新文档中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程10.4 10.4 安全性设置安全性设置 在文档传递的过程中，存在许多安全问题，在文档传递的过程中，存在许多安全问题，Word 2007Word 2007提供了几种文档安提供了几种文档安全保护措施以提高文档的安全性和保密性全保护措施以提高文档的安全性和保密性uu 设置文档权限密码设置文档权限密码uu 将将WordWord文档设为只读文档设为只读中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程10.4.1 10.4.1 设置文档权限密码设置文档权限密码 保护文档免受未经授权的查看或更改的最好方法就是给文档设置密码在保护文档免受未经授权的查看或更改的最好方法就是给文档设置密码在创建密码之后，如果不能正确输入密码，将无法打开或访问受密码保护的文档创建密码之后，如果不能正确输入密码，将无法打开或访问受密码保护的文档。

中文版中文版Word 2007Word 2007实用教程实用教程10.4.2 10.4.2 将将WordWord文档设为只读文档设为只读 使用只读方式打开文档后，如果修改了文件内容，则只能以其他文件名存使用只读方式打开文档后，如果修改了文件内容，则只能以其他文件名存盘，而对源文件无影响要将文档设为只读方式，只需右击该文档，从弹出的盘，而对源文件无影响要将文档设为只读方式，只需右击该文档，从弹出的快捷菜单中选择快捷菜单中选择“ “属性属性” ”命令，在打开的命令，在打开的“ “属性属性” ”对话框中，选择对话框中，选择“ “只读只读” ”复选框即可复选框即可。