人事总监岗位职责.doc

人事总监岗位职责人事总监岗位职责 人事总监岗位职责 （一） 1、在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理 2、负责行政文秘工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报 3、负责公司规章制度建立工作负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理 4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用 5、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报 6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额 7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，给需求部门 8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假 9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

10、认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续，并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作 1 1、负责企业文化策划和组织实施工作 1 2、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成 人事总监岗位职责 （二） 第 一、负责公司人力资源规划根据公司销售业绩要求或生产规模要求，规划销售人员或生产人员数量，并确定员工素质条件，包括员工受教育水平、品德素质、能力素质、工作经验等 第 二、岗位说明书的制定及人事制度的制定和修改，包括员工手册、公司招聘制度、绩效考核制度、培训制度、员工考勤制度等 第 三、负责公司员工招聘面试工作按照公司人力资源年度规划，实施公司员工招聘1）招聘准备：确定招聘人数，制定招聘文书，选择招聘方式；2）招聘实施：筛选简历确定面试人选；3）实施面试，确定试聘人选 第 四、负责公司员工合同管理1）签订劳动合同；2）交纳劳动保险，加强与劳动保障部门的联系；3）劳动合同存档管理 第五、负责员工绩效考核。

选择员工考核方法（分级法、KPI关键指标考核法、360度立体考核法、量表绩效考核法、强制分配法），对员工进行定期考核 第 六、公司员工的离职、辞退、辞职等相关手续办理 人事总监岗位职责 （三） 1、根据公司战略目标，制订和推行人力资源部年度工作计划； 2、制订、执行、监督和完善公司各项劳动人事制度； 3、制订公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，不断完善绩效管理体系； 4、制订薪酬、福利以及相关的激励保障制度； 5、根据公司发展的需要，制订并执行人员招聘计划，建立和完善公司的招聘流程和招聘体系； 6、做好员工职业生涯发展规划，负责制定后备人才选拔方案和人才储备机制 7、制订并实施公司年度培训计划，组织新员工入职培训及县管制度培训并对培训效果进行调研和评估，督导各部门开展培训工作； 9、解决行政人事部与其他部门的协调工作； 10、负责协调内外关系，与员工进行积极沟通；帮助各部门建立积极的员工关系，处理劳资纠纷和员工投诉 工作总结格式（范本） 总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。

　　（一）基本情况 　　1. 总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析 　　2. 成绩和缺点这是总结的中心总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚 　　3. 经验和教训做过一件事，总会有经验和教训为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识 　　今后的打算根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等二）写好总结需要注意的问题 　　1． 一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假这是分析、得出教训的基础 　　2． 条理要清楚总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的 　　3． 要剪裁得体，详略适宜材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略 年度工作计划格式(范文）一、为什么要写工作计划:　　1、计划是提高工作效率的有效手段　　工作有两种形式：　　一、消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理）　　二、积极式的工作（防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误）　　写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点，年度工作计划格式: 1、让自己做到清清楚楚、明明白白，计划是我们走向积极式工作的起点。

　 2、计划能力是各级干部管理水平的体现　　个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤为迫切企业小的时候，还可以不用写计划因为企业的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限计划的重要性就体现出来了　　记得当时，总经理在中高层干部的例会上问大家：“有谁了解就业部的工作”，现场顿时鸦雀无声，没有人回答几秒钟后，才有位片区负责人举起手来，然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手；总经理接着又问大家：“又有谁了解咨询部的工作”，这一次没有人回答；接连再问了几个部门，还是没有人回答现场陷入了沉默，大家都在思考：为什么企业会出现那么多的问题　　这时，总经理说话了：“为什么我们的工作会出现那么多问题，为什么我们会抱怨其他部门，为什么我们对领导有意见………，停顿片刻”，“因为……我们的工作是无形的，谁都不知道对方在做什么，平级之间不知道，上下级之间也不知道，领导也不知道，这样能把工作做好吗？能没有问题吗？显然不可能问题是必然会发生的所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’，如何化，工作计划就是一种很好的工具！”。

参加了这次例会的人，听了这番话没有不深深被触动的　　3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事（个人驱动—系统驱动）　　有了工作计划，我们不需要再等主管或领导的吩咐，只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了我们可以做到整体的统筹安排，个人的工作效率自然也就提高了，通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式，这是企业成长的必经之路　　二、工作计划怎么写　　首先要申明一点：工作计划不是写出来的，而是做出来的计划的内容远比形式来的重要我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求　　如何才能做出一分良好的工作呢？总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话，主要是要做到写出工作计划的四个要素　　工作计划四大要素：?　　(1)工作内容 （做什么：WHAT）?　　(2)工作方法?（怎么做：HOW）?　　(3)工作分工 （谁来做：WHO）?　　(4)工作进度 （什么做完：WHEN）　　缺少其中任何一个要素，那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的，不可检查的的最后就会走入形式主义，陷入“为了写计划而写计划，丧失写计划的目的”在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”，我们改变自己的努力就可能会走入失败。

　　三、如何保证工作计划得到执行　　工作计划写出来，目的就是要执行执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情出了问题也是执行人员自身的水平问题”执行不力，或者无法执行跟方案其实有很大关系，如果一开始，我们不了解现实情况，没有去做足够的调查和了解那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患同样的道理，我们的计划能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问题　　首先，要调查实际情况，根据本部门结合企业现实情况，做出的计划才会被很好执行　　其次，各部门每月工作计划应该拿到例会上进行公开讨论目的有两个：其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性；其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门，通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作　　另外，工作计划应该是可以调整的当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划　　还有，在工作计划的执行过程中，部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度发现问题时，就地解决并继续前进因为中层干部既是管理人员，同时还是一个执行人员不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场　　最后，修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字，并负责跟踪执行和检查。

工作计划书格式工作计划书的格式应包括标题、正文和落款三项1、标题　　计划的标题，有四种成分：计划单位的名称；计划时限；计划内容摘要；计划名称一般有以下三种写法：　　（1）四种成分完整的标题，如《××村二oxx年规划要点》其中“××村”是计划单位；“二oxx年”是计划时限；“规划”是计划内容摘要；“要点”是计划名称　（2）省略计划时限的标题，如《广东省商业储运公司实行经营责任制计划》　 　（3）公文式标题，如《xx省关于二oxx年农村工作的部署》计划单位名称，要用规范的称呼；计划时限要具体写明，一般时限不明显的，可以省略；计划内容要标明计划所针对的问题；计划名称要根据计划的实际，确切地使用名称如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准，就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样如果是个人计划，则不必在标题中写上名字，而须在正文右下方的日期之上具名　　2、正文　　除写清指导思想外，大体上应包含以下三方面的事项：　　（1）目标这是计划的灵魂计划就是为了完成一定任务而制订的目标是计划产生的导因，也是计划奋斗方向因此，计划应根据需要与可能，规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。

任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求　　（2）措施要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量，创造什么条件，排除哪些困难等总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行　　（3）步骤。