环工院青协素拓策划书PPT.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,环工院青协素拓策划书,目录,活动背景与目的,参与对象及人数安排,活动时间与地点选择,活动内容与流程设计,物资准备与预算编制,宣传推广策略部署,安全保障措施制定,效果评估与总结反馈,01,活动背景与目的,01,02,环工院青协简介,青协成员由热爱环保、热心公益的环工学院学生组成，他们积极参与各种志愿服务活动，传递正能量，弘扬志愿精神环工院青协是环境工程学院青年志愿者协会的简称，是一个致力于环保和公益事业的志愿者组织素拓活动意义,素拓活动是一种户外体验式培训，通过一系列富有挑战性和趣味性的项目，让参与者在实践中学习、成长和进步素拓活动能够增强团队协作能力、沟通能力、领导能力等，提高参与者的综合素质，为未来的工作和生活打下坚实的基础目标,通过素拓活动，增强青协成员之间的凝聚力和团队合作精神，提高大家的综合素质和能力水平期望效果,活动结束后，青协成员能够更好地理解团队协作的重要性，掌握有效的沟通技巧和领导方法，更加自信、积极地面对未来的挑战。

同时，也希望大家能够将所学应用到实际工作和生活中，为环保和公益事业贡献自己的力量本次活动目标与期望效果,02,参与对象及人数安排,环工院大一至大三在校学生，对志愿服务和公益活动有浓厚兴趣；,具备良好的团队合作精神和沟通能力，能够适应户外拓展活动；,对环保、公益等领域有一定的了解和关注，希望在实践中提升自我目标参与群体特征描述,预计总参与人数,80人；,大一学生,40人（占50%），作为活动主力，积极参与各环节；,大二学生,24人（占30%），协助大一学生，发挥传帮带作用；,大三学生,16人（占20%），担任小组长或负责人，引领活动进程预计参与人数及比例分配,通过环工院青协官方公众号或指定邮箱进行报名；,活动前一周，具体日期根据活动筹备进度而定；,报名方式与截止时间,报名截止时间,报名方式,03,活动时间与地点选择,考虑因素,学生课程安排、节假日、天气状况、场地可用性等具体日期确定,经过综合评估，初步确定活动日期为XXXX年XX月XX日，周X，全天进行时间安排考虑因素及具体日期确定,选择校内宽敞、安全、设施完备的户外场地，优先考虑距离学生宿舍和教学楼较近的区域，方便学生参与地点选择依据,根据活动内容和参与人数，合理规划活动区域，包括游戏区、休息区、餐饮区等，确保活动顺利进行。

现场布局规划,地点选择依据及现场布局规划,备用方案制定,时间备用方案,如遇特殊天气或场地原因需调整活动时间，将提前通知参与者，并备选其他日期进行活动地点备用方案,如原定场地无法使用，将启用备用场地，确保活动能够如期进行备用场地同样需考虑安全性、设施完备性等因素04,活动内容与流程设计,环保同行，青春协力,主题,通过本次活动，让参与者深入理解环保与青春的关系，倡导大家在青春年华积极投身环保事业，共同为地球的未来贡献力量寓意,主题设置及寓意解释,03,内容,主持人介绍活动背景、目的和流程，引导参与者进行简单的热身运动，营造轻松愉悦的氛围01,环节一,开场与热身,02,时间安排,10分钟,环节划分与衔接安排,环节二,环保知识竞赛,时间安排,30分钟,内容,设置环保知识问答环节，通过抢答、必答等形式，让参与者在紧张有趣的比赛中学习环保知识环节划分与衔接安排,环节三,团队协作挑战,时间安排,40分钟,内容,通过分组合作的方式，完成一系列与环保相关的挑战任务，培养参与者的团队协作精神和环保意识环节划分与衔接安排,环节四,总结与颁奖,时间安排,20分钟,内容,对本次活动进行总结，颁发环保知识竞赛和团队协作挑战的奖项，鼓励大家在今后的生活中继续关注环保、践行环保。

环节划分与衔接安排,游戏一,垃圾分类大挑战,游戏二,环保接力赛,规则,参与者需在规定时间内将模拟垃圾正确分类投放至相应垃圾桶内，分类正确且速度最快的参与者获胜规则,参与者分组进行接力比赛，比赛过程中需完成一系列与环保相关的任务（如捡拾垃圾、种植绿植等），最先完成任务的队伍获胜目的,通过游戏让参与者了解垃圾分类的重要性和方法，提高垃圾分类的意识和能力目的,通过游戏培养参与者的团队协作精神和环保意识，让大家在比赛中感受环保的乐趣和意义互动游戏设置及规则说明,05,物资准备与预算编制,物资清单,包括活动所需的所有物资，如场地布置用品、游戏道具、音响设备等采购渠道选择,通过比较不同供应商的价格、质量、服务等方面，选择性价比高的采购渠道，确保物资的质量和供应的及时性所需物资清单及采购渠道选择,VS,遵循合理性、完整性、明确性原则，确保预算能够真实反映活动所需的各项费用预算编制方法,采用详细列举法，将各项费用逐一列出，并根据实际情况进行调整，确保预算的准确性和可操作性预算编制原则,预算编制原则和方法论述,通过比价、议价等方式降低物资采购成本，确保活动所需物资的经济性严格控制物资采购成本,合理利用现有资源,加强预算管理,实时监控成本变化,充分利用环工院青协现有的人力、物力等资源，减少不必要的浪费。

建立预算管理制度，明确各项费用的预算标准和审批流程，确保预算的合理性和有效性在活动筹备和执行过程中，实时监控各项费用的变化情况，及时调整预算和控制成本成本控制措施,06,宣传推广策略部署,宣传渠道选择和推广内容规划,结合环工院青协的特点和目标受众，选择适合的宣传渠道，如校园网站、社交媒体、学生社团等宣传渠道选择,制定具有吸引力和创意的推广内容，包括素拓活动的主题、时间、地点、参与方式等，同时强调活动的意义和价值推广内容规划,积极寻求与校内外相关组织和企业的合作，共同推广素拓活动，扩大影响力充分利用环工院青协的内外资源，包括场地、设备、资金等，为素拓活动的顺利开展提供保障合作伙伴拓展,资源整合,合作伙伴拓展和资源整合,线上互动,通过社交媒体等线上平台，发布活动信息、互动话题等，吸引目标受众的关注和参与线下引流,在校园内设置宣传摊位、悬挂横幅等，引导目标受众了解并参与素拓活动同时，可以组织一些小型的预热活动，提高目标受众的期待值和参与度线上线下互动引流策略,07,安全保障措施制定,评估活动场地是否符合安全要求，检查场地设施是否完好，确保场地无安全隐患场地安全,天气状况,人群控制,关注活动当天的天气预报，及时做好应对措施，避免因恶劣天气导致的安全风险。

评估参与人数和活动规模，合理安排活动流程和人员分布，避免拥挤和踩踏等安全事故03,02,01,活动现场安全风险评估,应急预案,针对可能出现的安全风险，制定详细的应急预案，包括应急组织、通讯联络、现场处置、医疗救护、安全防护等方面01,02,演练安排,在活动前组织相关人员进行应急演练，提高应急处置能力和协同配合能力，确保在紧急情况下能够迅速有效地应对应急预案制定和演练安排,1,2,3,配备专业的医疗人员，提供现场医疗救护服务，确保参与者在活动过程中能够得到及时有效的医疗救治医疗人员,准备充足的药品和急救器材，包括常用药品、急救药品、消毒用品、担架等，以满足现场医疗救治的需要药品和器材,与附近医院建立紧急转运机制，确保在需要时能够及时将伤者转运至医院进行治疗紧急转运,医疗保障资源配置,08,效果评估与总结反馈,目标达成度评估,对比活动前设定的目标和实际达成情况，评估活动在预期成果方面的实现程度成本控制评估,对活动筹备和执行过程中的成本进行核算和分析，评估活动的经济效益和成本控制能力影响力评估,通过问卷调查、社交媒体传播等方式，了解活动对参与者及更广泛群体的影响力和社会效应参与度评估,通过活动现场参与人数、互动频率、参与热情等指标，评估活动的吸引力和受欢迎程度。

活动效果评估指标体系构建,在活动进行过程中，通过现场观察、参与者意见收集等方式，及时获取活动执行情况和问题反馈实时反馈收集,活动结束后，整理活动成果、经验教训和改进建议，形成全面的总结报告总结报告撰写,针对总结报告中提出的问题和建议，制定具体的改进措施和计划，确保反馈意见得到有效落实反馈意见落实,通过组织内部会议、线上论坛等方式，分享活动经验和成果，促进团队成员之间的交流和学习分享交流机制,总结反馈机制建立,A,B,C,D,优化活动流程,针对活动中出现的流程不畅、环节衔接不紧密等问题，进行优化和改进，提高活动执行效率和参与者体验加强团队建设,通过定期培训和团队建设活动，提高团队成员的综合素质和协作能力，为活动的顺利开展提供有力保障提升品牌影响力,加强活动宣传和推广，提高环工院青协的品牌知名度和影响力，吸引更多校内外资源参与和支持拓展活动内容,根据参与者需求和反馈，不断拓展和创新活动内容，增加活动的吸引力和趣味性持续改进方向和目标设定,感谢您的观看,THANKS,。