
不希望过劳死?必学十二习惯管理时间高效产出(来自搜狐商学院).doc
3页不希望过劳死?必学十二习惯管理时间高效产出(来自搜狐商学院)不希望过劳死?必学十二习惯管理时间高效产出如果你不想像许多知名企业家、高管、甚至一-般的白领,一身到处都是“伤”, 吋吋病魔缠身,如果你更不想,走向健康不归路戻至过劳而死,你必须舍得、放 下、管理好你的时间,解放你自己和盲、忙、茫,说再见!为什么你只能羡慕那些成功人士事业有成又有那么多时间休假旅游、打高尔 夫、滑雪爬山而你却一天到头忙个不停,工作还是干不完?是你的吋间管理太差、 产出低、无法解放自己?真的是你的写照对吗?你我他每一天,每个人,只有24小吋,老天不会多给你一秒,也不会少给 你一秒你的吋间是你自己管理出來的,买求借讨租偷抢蒙骗不來的多一•分多 一秒都不可能的三个刀前,乂指导另外一批70、80后有关吋间管理,她们说,练习了,写 下计划,但是两三个星期了总是没法“按计划”做因为事情太多,、沟通、 要求、投诉、开会、讨论、检查、… 各方面的干扰,计划赶不上变化,计划 的事情总是无法启动,所以把计划丢了,回到起步告诉她们实际上非常简单, 如我提供咨询服务每次都给企业增加的一个格外培训-时间管理只有你养成 吋间管理习惯,吋间才会受你管理:习惯一、身上身边永远带着笔和纸(笔和簿)。
来会见我,没带笔和纸,请 回习惯二、随时随地做记录吃饭,出门、打车、走路、床边、讨论、沟通、 拜访、思考、工作、上课、出差想到、听到、看到:需要做什么,可以 做什么、希望做什么、要别人做什么、建议做什么、… 马JL简单记下来睡 觉前、醒来吋、想到、看到、听到上级、同事、下属、 朋友、家人要求你、希望你、建议你更重要,自己要求或希望的, 补充、记下来灵光一•闪的灵感,可能是条财路,记下来记得记下每一页的口 期习惯三、《关闭一小吋》自我工作吋间:进修每天,在家或上班,第一件 事,阅读阅读有关和有兴趣的资料、文章、课本、网页关键是心态:《放得 下》放下诱惑:回避泡网查看回复邮件、告诉任何闯入的不速之客-小时后找 他、记下来來电吋告诉对方一小吋后回复、记下來丿衣制马上打欲望、记 下来想到、看到、听到还是记下来告诉上下级同事不希望打搅的一 小时习惯四、时间管理:思考工作、优先顺序自我关闭后,或者每i天把写下 来的事项清单包括最新进修吋的补充迅速的过一遍思考哪一件事项是最重要 的,最关键的,而菲最紧急(先要的是做对的事),按优先顺序:挑一项,开始 工作、把事一次做对一事一事专心、专注的工作而不脚踏两条船。
习惯五、时间管理:更新梳理(清单)、优先顺序完成了最重要的一•件事 后,册9除清单」湘关事项重新梳理优先顺序确定另一个最重要的事项再开始 工作、把事一次做对思考任何今天刚决定的、新工作、新要求计划的? 改变的?还是记下来习惯性的每日梳理、可能的每周回顾、定期评审:什么事 项可否放弃、什么事项必须尽快、可否整合、是否已经(连带的)完成 梳理整合习惯六、时间管理:工作來源思考汇总工作的启动可以是客户要求、上级 安排、同事需求协助、下属请求或提议、沟通时思考、阅读时思考、媒体新闻提 示的举一反三、公司愿景远景H标计划、个人的FI标计划、部门工作、检 查、审核(官方、客户、本身、系统、上级、认证发生过的事故和事 项、新工作、新要求、新标准、新法规清单是不断更新动态的 记录而且是不断增加、在完成后又不断的删除实际上,如果你也如许许多 多有心向上、积极努力提升自己的人,这是工作、管理、管理IH己的必要、绝对 必要的工作思路,学习好了,告诉我你有什么心得!习惯七、吋间管理:高效产出、优先顺序习惯二在习惯四至六不停的实现 建立,工作在习惯四至六不停的挑选、优先顺序化吋间段内,把最重要的事情, 一件一件的一次做到位,产出的效果和绩效自然而然的水到渠成的露出来。
时间 就越来越在你自己的管控范围下习惯八、工作管理模式:解放自己(5W+1H)思考工作的5个W加1个H (5W+1H)-《何事(What)、何吋(When)、何处(Where)、何人(Who)、 为何(Why)、如何(How)》考虑工作是否可以:1、外包、委托第三方2、 授权、放权给下属3、委派、要求、请求其他部门、下属、同事协助(规范合 理的而非推卸责任)4、合适布置、安排下属、部门、人员完成5、(必要) 自己亲自动手6、可否《放弃》在这里,强调的是成熟长大的员工思维,更 加强调国际水平企业的主动和自动的工作心态7、随吋评估并应对“计划赶不 上变化”的市场变化更新尽量的,还是放得下,能够授权、放权,就放下-但 是,保持最终的责任者想成为有效管理者,如果你不能做到《舍得、放下》, 你不可能有成功的机会!习惯九、开始工作管理和吋间利用(5W+1H) 0还是相同的思考路线5W+1H “何事何吋在何处由何人如何且为何的去做”根据规范的管理思维进行工作, 事先详细思考必要的细节和5个W加1个H,事情就非常规范明了的落实到合适 的人员、合理的时间、妥当的方法处理、完成习惯十、管理工作和有效产出利用“空挡吋间”。
在进行前而的习惯工作, 可以阶段停止除了专心专注的工作外,实际上一个人有没有时问,大部分的情 况在于如何使用和利用空挡的时间如参加会议、进行沟通、打回、接 见他人、会见他人、吃饭、批示工作、阅读邮件如何把零零散散的吋问整 合成为有效的时间,然后或者继续工作还是干第二项最重要的工作?在每 个阶段性的休息,尽量的留空挡明(今)天回顾5分钟的重新思考、 考虑重新优先顺序最关键和难度最大是你怎末决定“什么事是最重耍的”,这 完全在于你的决定,或者你的能力水平和经验积累的结果,没有捷径,貝有不停 的练习和思考留空扌当 ——吋间思考、梳理、重新安排?习惯十一、工作管理模式:二次解放当完成一工作,尤其是经过长时间完 成一项重要的工作后,解放自己! 1、关闭完成的事项离开、放开、… 抛开… 2、让思考大脑细胞休息清空你的“脑袋”清空你的记忆3、思考、开始 其他工作?处理邮件吋间段、会见段、阅读批示、走现场检查、思考不同工作、 歇歇三分钟闭H养神、看看阅读杂志、讨论、会见下属4、在最佳吋间: (如一、两天后)再回顾、检查、阅读完成的工作,确保真的完成然后出手 很快,你会发现,你的产出是那么的卓越、高效、高水平,和你自己以往比一比, 如何?习惯十二、形成规范化吋间模块、走向成功。
虚拟或止式的创建口己的工作 模块1、《关闭一小吋》自我工作吋间2、吋间管理思考工作3、吋间管理 更新梳理再评审优先顺序(清单)根据个人的喜好和起居生活工作 模式,决定自己最适宜进行不同习惯的时间段,如有人喜欢大清早阅读修炼但有 人选择夜间,关键的时间段是闭门修炼、汇总思考、梳理评审、沟通会议、 邮件、优先顺序工作还有各个不同的习惯,个人可以修订最适合口己的顺 序吋间段,也可以适肖的进行调整细化和整合把短短零散的吋间整合成为有效 的“一段时间”能够更有产出的工作管理好你的时间,时间就受你的管理、控制,节省的是你的吋间!你规范了 时间管理,也为别人节省了时间和盲忙茫说再见:“盲、盲、盲的工作;忙、忙、忙个不停;茫,茫,茫茫 迷茫,还是哪么迷茫为什么还是哪么忙”?规范你了吋间管理,有效管理了你的 工作和产出,让自己永远摆脱“盲F1的、忙不完、的迷茫”!。












