铁路竣工档案编码讲解.doc

铁路开工档案编码讲解单位工程划分为： 一处变电所、分区所、开闭所、自耦变压器所为一个单位工程；一个站、场或一个区间的接触网工程为一个单位工程；一个供电段为一个单位工程；变电专业档号格式为“ J·线路代码· 5DHQ-1～n” , 接触网专业档号格式为“ J·线路代码· 5DHJ-1～n”信息专业按每个车站的各个系统组卷信息系统划分为： 票务效劳系统、旅客效劳系统〔播送系统、时钟系统、求助系统查询系统等〕、办公自动化系统、公安管理信息系统、综合布线系统档号格式为“ J·线路代码· 5__-1～n”防灾专业按风监测子系统、 雨量监测子系统、 异物侵限监控子系统、地震监测子系统等分开组卷档号格式为“ J·线路代码· 5FZ-1～5n”房建专业房建专业区间站， 铁路地区各单位消费、 办公房屋两个局部进展分类编码各车站房建工程不分单位和用处， 一个站所有房建档案统一编案卷号，档号组成为 J·线路代码·属类代码·案卷号其中：属类代码由阶段代码“ 5”、专业代码“ F”和车站中心里程〔取整公里数〕三局部组成，排序方式为站房、信号楼、变配电所、网工区，其他按 小 里 程 向 大 里 程 排 序 如 衡 水 东 站 房 建 工 程 档 号 为 ：“J·HHTL·5F-1～ n”。

区间四电用房、 警务区〔含岗亭〕，按线别分别编制一个流水号，小里程向大里程排序属类代码分别为 5F1、5F2，档号构造组成分别为：“ J·线路代码· 5F1-1 ～n”、“J·线路代码· 5F2-1 ～ n”地亩专业由于征地拆迁工作的特殊性， 地亩专业按邯黄正线、 邯济联接线区分，邯黄正线地亩档案的分类代码均为 HHTL, 邯济联接线地亩档案的分类代码均为 HJL, 分别编制流水号，属类代码均为 5DM邯黄正线档号组成为“ J·HHTL·5DM-1～ n” , 邯济联接线档号组成为“J·HJL·5DM-1～n”三电迁改6三电迁改单独编码，档案代码构造组成： J·线路名称代码·属类代码·案卷号按线别小里程向大里程方向编制一个案卷流水号，属类代码为 5QG，如邯黄正线档号组成形式为： “ J·HHTL·5QG-1～n”三、 其他线路档号编制方法邯济联接线、 疏解线、石德联络线各专业档号按照正线的编号原那么编制，档号组成构造为： “ J·线路名称·属类代码 -1 ～ n”其中的线路名称分别对应为“ HJL”、“SJ_”、“ SDLS”、“SDL_”四、 综合建立管理专业综 合 管 理 专 业 按 照 《 铁 路 科 学 技 术 档 案 分 类 与 代 码 》〔TB/T1588-20__5 〕分为 5 个阶段， 1 为预可研阶段， 2 为可研阶段， 3 为初步设计阶段， 4 为施工设计阶段， 5 为施工开工阶段。

预可研阶段、可研阶段、初步设计阶段分别按照“J·线路代码·1ZH-1～n”、“J·线路代码· 2ZH-1～ n”、“ J·线路代码· 3ZH-1～n”编制档号环水保、文物保护、地震平安性评估等报告及批复文件纳入可研阶段案卷编制流水号；勘察资料纳入初步设计阶段施工设计阶段，阶段代码为 4，包含施工图审核、设计变更、设计联络单、各专业施工图其中施工图审核、设计变更、设计联系单等为综合专业，编制一个案卷流水号，档号构造组成为“ J·线路代码· 4ZH-1～n”；其他案卷分别按专业编制一个案卷流水号，属类代码分别为“ 4+专业代码”如邯黄正线桥梁施工图档号格式为：7“J·HHTL·4Q-1～n”施工开工阶段，阶段代码为 5，包含内部管理、招投标、合同管理、开工申审报批、技术管理、投资控制、方案统计、物资设备管理、质量平安管理、监理资料和开工验收其中，内部管理、开工申审报批、技术管理、物资设备管理、质量平安管理、第三方检测和专项技术咨询、外方质量代表等相关资料为综合类，属类代码为 5ZH1，编制一个流水号，档号构造组成为“J·线路代码· 5ZH1-1～ n”；招 投 标 属 类 代 码 为 5ZH2， 档 号 构造 组 成 为 “ J · 线 路 代码· 5ZH2-1～ n”，未中标单位投标资料不组卷进馆，作为管理资料另行保管；合同管理、投资控制、方案统计类，属类代码为 5ZH3，档号构造组成为“ J·线路代码· 5ZH3-1～ n”；各类验收、平安评估，土地证、消防、环保水保、档案等专项验收，以及开工表 〔建交表〕、册、开工决算等相关资料为开工验收类，属类代码为 5ZH4，档号构造组成为“ J·线路代码· 5ZH4-1～ n”。

五、 监理资料监理资料按照施工标段统一编制流水号， 各标段内部按综合、 土建、站房、四电排列，一标监理资料属类代码为 5JL1，档号构造组成为“ J·线路代码· 5JL1-1 ～n”，二标监理资料属类代码为 5JL2，8档号构造组成为“ J·线路代码· 5JL2-1 ～n”六、 关于档案盒文整要求档案盒正面的单位代号、种类代号、档案号，案卷标题、形成单位、形成日期、保管期限，以及档案盒脊背的种类、分类、属类、标题、案卷号内容要求详细如下：档案盒正面左上角“单位代号、种类代号、档案号”字体〔红色〕及填写内容为宋体 14 号字单位代号统一为： HHGS,如图 1：单位代号： HHGS种类代号： J档案号： J· HHTL·5Q269.4- _档案盒内已装订好的文件组卷时， 不需重新拆解文整， 在文本封面左上角粘贴档案号一栏进展标识另散装图纸归档时除在图标栏右上角打流水号外，须粘贴档案号一栏进展标识如图 2：档案号： J·HHTL· 5Q269.4- _档案盒正面内容调整为“案卷标题、形成单位、形成日期、保管期限、密级、开工里程”字体为宋体、加粗、 16 号字、红色〔开工里程需在档案盒正面密级下方对齐加打〕 ，其填写内容为宋体 12号字。

如图 3：9案卷标题： 单位工程名称及本册文件内容形成单位：中铁十四局形成日期：2022.8.10保管期限：2022.10密级：机密开工里程：K68+452.94档案盒脊背的“种类、分类、属类、标题、案卷号”字体为宋体、加粗、 18 号字、红色，“标题”对应的内容可单位工程名称及本册文件内容填写，设置为宋体、加粗、 22 号字〔文字中间空一个字符，居中〕，其余填写为宋体 18 号字10第 5 页 共 5 页。