会议室管理管理学资料.docx

者，然后点击菜单中的“请出会议”，如图2-4-12/6图2-4-1锁定会议室在会议室界面菜单“管理”菜单下点“锁定会议室”，会议室进入锁定状态，一般用户不能进入该会议室，只有管理员才可以进入，如图2-5-1图2-5-1强制上麦操作在人员列表中用右击您要操作的与会者，然后点击菜单中的“设为主席”按钮当此时八个主持人席3/6位有空闲的时候，此功能才能操作流量设置在人员列表中右击某个与会者，选择会议室的管理十三、视频会议室管理员手册1、会议模式1、在会议室界面菜单“管理”下有 “自由讨论模式”的选项和 “集中管理模式”两种模式， 如图 2-1-1图 2-1-12 、“自由讨论模式”：当会议室中的四个主持人席位有空闲的时候，与会者点击“申请发言”后，可直接发言3、“集中管理模式：”只有通过管理员授权与会者才可以发言与，会者的发言完全由会议室的管理员控制4、选择了会议室模式以后，会在会议室的标题栏上显示会议室当前的状态2、授予发言在人员列表中，右击某一与会者 “设为主席”，此人将被授予发言权，人名后显示麦克风图标表明可 以发言，如图 2-2-11 / 6择完毕后，单击“确定”，就可以邀请员工参加会议。

如图2-9-2图2-9-23．被邀请参加会议的员图2-8-1邀请参加会议1，管理员点击“管理”下拉菜单中的‘邀请’，如图2-9-5/6图2-9-11钮当此时八个主持人席3/6位有空闲的时候，此功能才能操作流量设置在人员列表中右击某个与会者，选择图 2-2-13、取消发言权在人员列表中， 右击某一与会者点“取消主席”， 人名后不显示麦克风图标， 表明此人将被取消发言权，如图 2-3-1图 2-3-14、把与会者请出会议室在人员列表中用右击要操作的与会者，然后点击菜单中的“请出会议”，如图 2-4-12 / 6.管理员在弹出的“选择部门/员工”窗口中，选择指定的人员，单击“>>”，就可以添加到右边的列表中；选钮当此时八个主持人席3/6位有空闲的时候，此功能才能操作流量设置在人员列表中右击某个与会者，选择11/6图2-2-1取消发言权在人员列表中，右击某一与会者点“取消主席”，人名后不显示麦克风图标，-5-1图2-5-1强制上麦操作在人员列表中用右击您要操作的与会者，然后点击菜单中的“设为主席”按图 2-4-15、锁定会议室在会议室界面菜单“管理”菜单下点“锁定会议室”，会议室进入锁定状态，一般用户不能进入该会议室，只有管理员才可以进入，如图 2-5-1。

图 2-5-16、强制上麦操作在人员列表中用右击您要操作的与会者，然后点击菜单中的“设为主席”按钮当此时八个主持人席3 / 611/6图2-2-1取消发言权在人员列表中，右击某一与会者点“取消主席”，人名后不显示麦克风图标，钮当此时八个主持人席3/6位有空闲的时候，此功能才能操作流量设置在人员列表中右击某个与会者，选择”菜单下点“锁定会议室”，会议室进入锁定状态，一般用户不能进入该会议室，只有管理员才可以进入，如图2图2-8-1邀请参加会议1，管理员点击“管理”下拉菜单中的‘邀请’，如图2-9-5/6图2-9-11位有空闲的时候，此功能才能操作7、流量设置1、在人员列表中右击某个与会者，选择“流量设置”，如图 2-7- 图 2-7-12、弹出流量设置窗口，选择流量大小值点“确定”完成，如图 2-7-2图 2-7-28、鼠标指向显示在人员列表中，用鼠标指向某个与会者，将显示此与会者的 ID、呢称、 IP 地址、 MAC 地址和上传下 载速率，此时点击右键可以拷贝 IP 地址、 MAC 地址或全部信息，如图 2-8-14 / 6择完毕后，单击“确定”，就可以邀请员工参加会议如图2-9-2图2-9-23．被邀请参加会议的员”菜单下点“锁定会议室”，会议室进入锁定状态，一般用户不能进入该会议室，只有管理员才可以进入，如图21。

1/6图2-2-1取消发言权在人员列表中，右击某一与会者点“取消主席”，人名后不显示麦克风图标，表明此人将被取消发言权，如图2-3-1图2-3-1把与会者请出会议室在人员列表中用右击要操作的与会图 2-8-19、邀请参加会议1，管理员点击“管理”下拉菜单中的‘邀请’，如图 2-9- 5 / 6“流量设置”，如图2-7-图2-7-1弹出流量设置窗口，选择流量大小值点“确定”完成，如图2-7-2图2-8-1邀请参加会议1，管理员点击“管理”下拉菜单中的‘邀请’，如图2-9-5/6图2-9-11者，然后点击菜单中的“请出会议”，如图2-4-12/6图2-4-1锁定会议室在会议室界面菜单“管理择完毕后，单击“确定”，就可以邀请员工参加会议如图2-9-2图2-9-23．被邀请参加会议的员图 2-9-11. 管理员在弹出的“选择部门/员工”窗口中，选择指定的人员，单击“>>”，就可以添加到右边的列表中；选择完毕后，单击“确定”，就可以邀请员工参加会议如图 2-9-2图 2-9-2 3．被邀请参加会议的员工的右下角会收到邀请信息，如图 2-9-3，点击该邀请信息就可以进入会议室。