
前台文员职位说明书(设计公司).doc
2页深圳市嘉兰图产品设计有限公司职位说明书职位名称前台文员所属部门人力资源部可轮换职位部门文员职位发展路线前台文员→行政专员→行政主管 职位等级HR-07直接上级行政专员直接下级无工作主要关联部门(公司内、外)公司各部门,办公用品供应商,票务快递公司工作职责 绩效标准能力素质模型1礼貌热情接待来访人员,并通报相关部门微笑必不可少, 5分钟内通报部门有来访人员具有一定行政执行能力2及时收发各部门传递,快递需在30分钟内送到收件人手上; 每天2次收发快递形象大方得体, 举止有礼, 3负责外出人员的登记,及人员出勤异常记录及时做好详细记录性格机灵,开朗, 活泼4办公用品的采购及费用报销选取合适的办公用品供应商,严格控制费用具有良好的接待礼仪及礼仪能力5负责常用办公用品的统一管理及分发,登记;即时记录用品的领用情况熟练掌握办公平台操作,OFFICE软件操作6负责出差员工,客户的酒店,机票的预订选取合适的商户,严格控制费用7会议室,会客室的管理及办公区域清洁、花草检查会议结束后及时整理;不定期检查办公区域清洁服务精神、灵活性、主动性、诚实正直、合作精神综合任职资格(年龄、性别、学历专业、工作经验)20-28岁, 中专以上学历, 文秘、行政管理或相关专业, 1年以上中大型企业前台或相关工作经验。
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