《计算机应用基础教程》第3章：文字处理软件Word的使用.ppt

第3章 文字处理软件Word的使用,,,,,第3章 文字处理软件Word的使用,本章目录,3.1 Word 2003简介 3.2 Word 2003的基本操作 3.3 Word 2003的排版 3.4 图 文 混 排 3.5 实践案例1电子板报的制作 3.6 在Word 2003中打印文档 3.7 Word 2003表格的制作 3.8 Word 2003的高级排版操作 3.9 实践案例2用邮件合并功能制作批量信封和信件,,,第3章 文字处理软件Word的使用,3.1 Word 2003简介,Word 2003的启动和退出 Word 2003的窗口组成 Word 2003的工具栏 Word 2003的视图方式,,,第3章 文字处理软件Word的使用,1.Word 2003的启动,方法1：执行“开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2003”命令则启动Word应用程序，并新建一个名为“文档1.doc”的Word文档 方法2：在桌面上如果有Word图标，双击Word应用程序图标，可以快速启动 方法3：打开已有的Word文档第3章 文字处理软件Word的使用,2.Word 2003的退出,（1）关闭当前Word文档 若只是关闭当前的文档，而不退出Word应用程序，可用以下方法： 方法1：选择“文件/关闭”命令。

方法2：单击菜单栏最右侧的“关闭窗口”按钮 （2）直接退出Word应用程序 方法1：单击标题栏最右端的“关闭”按钮 方法2：选择“文件/退出”命令 方法3：当Word应用程序窗口作为当前活动窗口时，按Alt+F4键 方法4：双击标题栏左端的控制菜单图标 方法5：单击控制菜单，选择“关闭”命令第3章 文字处理软件Word的使用,3.1.2 Word 2003的窗口组成,,,,第3章 文字处理软件Word的使用,3.1.3 Word 2003的视图方式,1.普通视图方式 2.Web版式视图方式 3.页面视图方式 4.大纲视图方式 5.阅读版式视图方式,,,第3章 文字处理软件Word的使用,3.2 Word 2003的基本操作,文档的建立 文档的打开 文本的输入 文本的复制、移动、删除 文档的保存 文档的保护,,,第3章 文字处理软件Word的使用,3.2.1 文档的建立,方法1：单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮 方法2：执行“文件/新建”命令，在“新建文档”任务窗格中选择“空白文档” 方法3：快捷键Ctrl+N 方法4：在“新建文档”任务窗格中选择“本机上的模版”新建一个文档。

第3章 文字处理软件Word的使用,3.2.2 文档的打开,打开一个或多个文档 方法1：单击“常用”工具栏上的“打开”按钮 方法2：执行“文件/打开”按钮 方法3：使用快捷键Ctrl+O 打开最近使用过的文档 方法1：单击“文件”菜单，选择底部显示的文件名列表中的文档 方法2：在“开始工作”任务窗格选择“打开”文件名第3章 文字处理软件Word的使用,3.2.3 文本的输入,文字输入的一般原则 不要用空格来增加字符的间距，而是录入完成后，为文本设置字体来设置字符间距，字体的设置在后续部分详述 输入内容到达页右边界，系统会自动换行；一个自然段输入完成后，可按回车键，进行下一段的录入；换行不换段落，可按Shift+Enter组合键 不要用按回车键的方式来加大段落之间的间距，而是录入完成后，为文本设置字体来设置段落格式来设置段落之间的间距 特殊符号的输入 插入点的移动,,,第3章 文字处理软件Word的使用,3.2.4 文档的基本编辑,文本的选定 插入文本 删除文本 移动文本 复制文本 撤销与恢复,,,第3章 文字处理软件Word的使用,3.2.5 文档的保存,新文档的保存 保存已有文档 自动保存 保存多个文档,,,第3章 文字处理软件Word的使用,1.新文档的保存,选择“文件/保存”或“文件/另存为”，或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，都将显示“另存为”对话框，如图3-7所示。

第3章 文字处理软件Word的使用,2.保存已有文档,如果当前编辑的是已命名过的旧文档，选择“文件/保存”或“文件/另存为”的操作有所不同 选择“文件/保存”时不会出现上述的“另存为”对话框，而直接保存到原来的文档中以当前内容代替原来内容，当前编辑状态保持不变 选择“文件/另存为”时，将打开上述的“另存为”对话框，这时可为当前编辑的文档换名、换位置或文件类型保存第3章 文字处理软件Word的使用,3.自动保存,Word为了防止在突然断电或是出现了其他意外而导致文档突然被关闭时文件内容丢失，设置了自动保存的功能但文件在每次关闭之前也应该进行存盘 （1）单击“工具/选项”命令，出现“保存选项”对话框，选择“保存”标签 （2）选择“自动保存时问间隔”复选框，并在其后的“分钟”框中，选择或输入自动保存的时间间隔例如，输入“5”，则Word每5分钟就对当前的文件保存一次第3章 文字处理软件Word的使用,4.保存多个文档,按住Shift键的同时单击“文件”菜单项，这时菜单中的“保存”命令已改变成“全部保存”命令，单击“全部保存”命令就可以实现一次操作保存多个文档第3章 文字处理软件Word的使用,3.2.6 文档的保护,设置文档的格式限制功能 设置文档的局部保护功能 设置“权限密码”,,,第3章 文字处理软件Word的使用,3.3 Word 2003的排版,文字格式的设置 段落格式的设置 格式的复制和清除 项目符号和编号的设置 分栏 首字下沉 页眉页脚的设置 文本的查找和替换,,第3章 文字处理软件Word的使用,3.3.1 文字格式的设置,设置字体、字形、字号和颜色 改变字符间距、字宽度和水平位置 给文本添加下划线、着重号 设置文字动态效果 给文本添加边框和底纹,,,第3章 文字处理软件Word的使用,3.3.2 段落的格式化,段落的左右边界的设置 设置段落对齐方式 行间距与段间距的设定 给段落添加边框和底纹,,,第3章 文字处理软件Word的使用,3.3.3 格式的复制和清除,格式的复制 （1）选定已设置格式的文本。

（2）单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变为刷子形 （3）将鼠标指针移到要复制格式的文本开始处 （4）拖动鼠标选择要复制格式的文本，放开鼠标左键就完成格式的复制 格式的清除 如果对于所设置的格式不满意，那么可以清除所设置的格式，恢复到Word默认的状态逆向使用格式刷就可以清除已设置的格式也就是说，把Word默认的字体格式应用到已设置的文字上去第3章 文字处理软件Word的使用,3.3.4 项目符号和编号,1.在键入文本时，自动创建编号或项目符号 （1）自动创建编号或项目符号 先输入一个星号“*”，后面跟一个空格，然后输入文本 输完一段按Enter键后，星号会自动改变成黑色圆点的项目符号，并在新的一段开始处自动添加同样的项目符号 这样，逐段输入，每一段前都有一个项目符号，最新的一段(指未输入文本的一段)前也有一个项目符号如果要结束自动添加项目符号，可以按BackSpace键删除插入点前的项目符号，或再按一次Enter键 （2）自动创建段落编号 先输入如：“1”、“（1）”、“一、”、“A”等格式的起始编号，然后输入文本 输完一段按Enter键后，在新的一段开头就会根据上一段的编号格式自动创建编号。

第3章 文字处理软件Word的使用,3.3.4 项目符号和编号,2对已输入的各段文本添加编号或项目符号 （1）使用工具栏快捷按钮 选定要添加段落编号(或项目符号)的各段落 单击“格式”工具栏中的“编号”按钮 (或“项目符号”按钮) （2）使用菜单命令 选定要添加段落编号(或项目符号)的各段落 执行“格式/项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框 在“项目符号和编号”对话框中的“项目符号”选项卡中，有七种项目符号，可以单击选定其中一种，再单击“确定”按钮 3.自定义项目符号,,,第3章 文字处理软件Word的使用,3.3.5 分栏,如要对整个文档分栏，则将插入点移到文本的任意处；如要对部分段落分栏，则应先选定这些段落 执行“格式/分栏”命令，打开“分栏”对话框，进行设置 注：对最后一段进行分栏操作时，在选择段落时，不能选中文章末尾的回车符，否则会导致文字全部偏向栏的左边第3章 文字处理软件Word的使用,3.3.6 首字下沉,将光标插入到要设置首字下沉的段落的任意位置 执行“格式/首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框 在“位置”的“下沉”和“悬挂”中选定一种 在“选项”组中选定首字的字体，填入下沉行数和距后面正文的距离。

单击“确定”按钮,,,第3章 文字处理软件Word的使用,3.3.7 插入页码,（1）执行“插入/页码”命令，打开“页码”对话框 （2）单击“位置”列表框下拉按钮，从列表中选定页码的位置 （3）单击“对齐方式”列表框下拉按钮，从列表中选定页码的水平位置 （4）“首页显示页码”复选框的选定与否可以决定文档的第1页是否需要插入页码 （5）单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，在“数字格式”下拉列表框中可选择数字的类型（包括阿拉伯数字、中文数字、罗马数字等），在“起始页码”中输入数字可以确定首页显示的页码 （6）单击“确定”按钮返回“页码”对话框，单击“确定”按钮确认设置第3章 文字处理软件Word的使用,3.3.8 插入脚注与尾注,（1）将插入点移到需要插入脚注和尾注的文字之后 （2）执行“插入/引用/脚注和尾注”命令，打开对话框 （3）在对话框中选定“脚注”或“尾注”单选项，设定注释的编号格式、自定义标记、起始编号和编号方式等 （4）点击“插入”按钮，插入点会自动进入页脚位置或文章的末尾处，输入注释的文字即可第3章 文字处理软件Word的使用,3.3.9 插入分隔符,（1）将插入点移到新的一页的开始位置。

（2）按组合键Ctrl+Enter；也可以执行“插入/分隔符”命令，在“分隔符”对话框中选定“分页符”选项，单击“确定”按钮,,,,第3章 文字处理软件Word的使用,3.3.10 插入文件,（1）把光标插入到需要插入另一个文档的位置 （2）执行“插入/文件”命令，打开“插入文件”对话框 （3）在“插入文件”对话框中，选定要插人文档所在的文件夹和文档名 （4）单击“确定”按钮，就可在插入点指定处插人所需的文档第3章 文字处理软件Word的使用,3.3.11 页眉和页脚,建立页眉页脚 执行“视图/页眉和页脚”命令 建立奇偶页不同的页眉 单击工具栏中的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框在“版式”选项卡的“页眉和页脚”框中，选中“奇偶页不同”复选框 页眉页脚的删除,,,第3章 文字处理软件Word的使用,3.3.11 页眉和页脚,,,,第3章 文字处理软件Word的使用,3.3.12 文本的查找与替换,常规查找文本 （1）执行“编辑/查找”命令或按快捷键Ctrl+F，打开“查找和替换”对话框 （2）在“查找内容”列表框中键入要查找的文本，如键入“Word 2003”一词 （3）单击“查找下一处”按钮开始查找。

当查找到“Word 2003”一词后，就将该文本移入到窗口工作区内，并反白显示所找到的文本 （4）如果此时单击“取消”按钮，将关闭“查找和替换”对话框，插入点停留在当前查找到的文本处；如果还需继续查找下一个的话，那么可再单击“查找下一处”按钮，直到整个文档查找完毕为止第3章 文字处理软件Word的使用,3.3.12 文本的查找与替换,高级查找 单击“查找和替换”对话框中的“高级”按钮，可以打开设置各种查找条件的扩展对话框），设置好这些选项后，将快速查找出符合条件的文本第3章 文字处理软件Word的使用,3.3.。