退役军人事务公文管理制度.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑退役军人事务公文管理制度 　 退役军人事务公文管理制度 　 为做好收文管理工作，做到文件的传阅、办理、归档实时有效，防止文件泄密、遗失事情的发生，以便完整、系统地保存我局在公务活动中收到的公文，提高文件的利用效率，特制定本制度 　一、收文办理 　1.综合办公室设置文书岗位，严格履行文件签收、传阅、督办、归档、装存职责凡上级下发的纸质文件及 OA 来文、信息、函等，一律先分类签收登记，签收文件要留心，紧急文件第一时间要告知 　2.收文均由办公室办理，办公室收到公文后，文书负责在收文专用登记薄(纸质及电子)上专心登记好收文日期、发文机关、文件标题、来文号及其他文件处理事项整理登记后，纸质文件需粘贴《文件处理单》，按公文时效性，对一般性公文举行分类，先送交办公室主任举行拟办，后交主要领导批示 　3.对于急件要做到急事急办主要领导外出时，文件要先送分管领导举行批办领导不在时，重要文件可通过、短信汇报 　4.机要文件，均由机要人员拆封并做好保密工作，在专用登记薄上登记后交办公室主任拟办和主要领导签批 　二、收文传阅 　1.单位主要领导阅示后的文件，文书要实时传递给分管领导及相关人员批办阅办并签字。

有关领导收到办公室呈送的文件后，应实时阅批完成，以便实时传阅和办理相关工作，并在《文件处理单》上的阅件人签名处签字 　2.相关业务办公室收到领导批阅或办公室转来的文件后，应按要求时限办理，并在《文件处理单》上的办理结果处签字 　 3.工作人员因工作需要查(借)阅文件资料，要在办公室举行登记，用完后实时送还，严防损失现象发生外单位借阅文件要经办公室或分管领导批准 　4.对涉密文件要严格管理，按规定批办，不得肆意传阅复印和带离办公室对重要文件由办公室负责督办、催阅催办 　5.有关领导每天需随时登录 OA 账户，收到办公室流转的文件后实时阅办或流转给业务办理人，并提交流程流程完成后系统将对文件自动归档对重要文件由办公室负责督办、催阅催办 　6.要求传阅的文件需在一个工作日内完成传阅 　三、收文存档 　1.领导签批、传阅后的文件，需要归档的，应做到实时归档，并保证文件的完整性 　2.密级文件由专人专柜保管，定期归档存放或按照密件回收要求返回来文单位 　3.各类公文年终举行分类归档 — 3 —。