时间的四象限管理.ppt

时间管理技巧时间管理技巧时间管理技巧一：时间管理的四象限原理四象限原理(Time Management Matrix Technique)--Steven Covey123关于时间关于时间 ( (究竟有多少究竟有多少…)…)24 小时（每天）小时（每天）X60 分分 （每小时）（每小时）X60 秒秒 （每分钟）（每分钟）=86,400 86,400 秒秒4时间管理的关键时间管理的关键p故事故事: : 广口瓶满了吗广口瓶满了吗? ?5广口瓶满了吗广口瓶满了吗? ? (cont’)6广口瓶满了吗广口瓶满了吗? ? (cont’)7广口瓶满了吗广口瓶满了吗? ? (cont’)8广口瓶满了吗广口瓶满了吗? ? (cont’)9归根到底，这故事想告诉你什么归根到底，这故事想告诉你什么? ? (cont’)故事告诉我们:永远都要先放永远都要先放石块！石块！10广口瓶满了吗广口瓶满了吗? ? (cont’)p广口瓶（jar）: 我们能掌控的时间总量我们能掌控的时间总量p石块（stone）: 重要但不紧急的事件（重要但不紧急的事件（II））p砾石（pebble）: 既重要又紧急的事件既重要又紧急的事件 （（I））p沙子（sand):紧急但不算非常重要的事件（紧急但不算非常重要的事件（III））p水（water）:既不重要也不紧急的事件（既不重要也不紧急的事件（IV））11Time Management Models (cont’)p时间管理的四象限原理时间管理的四象限原理Time Management Matrix Technique (Steve Covey)·I-既重要又紧急（既重要又紧急（Important & urgent））·II-重要但不紧急（重要但不紧急（Important & not urgent））·III-紧急但不特别重要（紧急但不特别重要（Not important & urgent））·IV-既不重要也不紧急（既不重要也不紧急（Not important & not urgent））12紧急紧急不紧急不紧急重要重要I I 紧急又重要的事项紧急又重要的事项II II 重要但不紧急的事项重要但不紧急的事项 不重要不重要IIIIII紧急但不重要的事项紧急但不重要的事项IV IV 不紧急也不重要的事项不紧急也不重要的事项时间管理的四象限原理时间管理的四象限原理 (cont’)13紧急紧急不紧急不紧急重重要要I I 紧急状况、迫切问题紧急状况、迫切问题 限期完成的事情等限期完成的事情等II II 准备工作、预防措施、计划准备工作、预防措施、计划建立、提高学习能力等建立、提高学习能力等不不重重要要IIIIII造成干扰的访问、信件、造成干扰的访问、信件、许多凑热闹的活动等许多凑热闹的活动等IV IV 忙碌而繁琐的事，处理一般性忙碌而繁琐的事，处理一般性的函件、社交，看电视消的函件、社交，看电视消磨时间等磨时间等时间管理的四象限原理时间管理的四象限原理(cont’)14紧急不紧急重要I 25-30% II 15% 不重要III50%IV 2-3%时间管理的四象限原理时间管理的四象限原理 (cont’)普通人士的时间安排普通人士的时间安排15时间管理的四象限原理时间管理的四象限原理 (cont’)I.45%45%救火队长：不断处理危机、紧急救火队长：不断处理危机、紧急状况状况II5%IV15%III.35%16关注第二象限关注第二象限----成功的人往往都把焦点放在成功的人往往都把焦点放在: : 重要但不紧急的事项重要但不紧急的事项17所以，我的体会是：所以，我的体会是：•第一、事件的有效管理事件的有效管理是时间有效管理的关键；•第二、需要重点关注第二象限需要重点关注第二象限（关注工作准备、预防措施、计划建立、提供学习能力等“重要但不紧急重要但不紧急”的事件，并提前处理好相关事件。