外联部对外交流策划书.doc

；彳用刃Z%并能源青协外联部对外交流策划书能源科学与工程学院青年志愿者协会外联部能源青协外联部对外交流活动策划书一、 活动背景随着河南理工大学能源学院第十六届青协规模的日益壮大， 活动的日益增多，为更好地服务、完善、提升本协会，加大木协 会在全校的知名度与影响力，促进和谐校园的形成，因此，我协 会外联部需要与校园其他各社团积极沟通交流，建立良好的合作 关系本着互相交流、互相合作、共同发展的原则，我协会外联 部决定开展与其他社团的一系列交流活动，并希望通过交流能拉 近彼此的距离，加强彼此的沟通与合作，相互借鉴共同发展二、 活动主题加强社团交流，构建和谐校园三、 活动目的通过本次交流活动使我协会与全校各社团之间加强交流、 互相合作，以谋求共同发展，密切我协会与其他各社团之间的关 系，协调各项工作，同时使各社团新老干事熟悉我校社团各方面 情况，能更好地为各自社团服务，并JL让本协会成员更加深刻地认识到口己的职责，了解自己的义务活动时间2011年9月起五、活动地点学校教学楼，能源学院院楼六. 活动对象能源学院第十六届青协全体成员及学校其他社团成员.七、活动内容1. 协调协会内部各部门间的合作，加大与文体部、宣传部、新闻信息部等的合作，提高我协会在文艺活动、体育活动方面的竞争力与影响力，加大我协会的对外宣传力度，让更多的其他社团知道并了解我协会，为与其他社团更好的沟通交流做好充足的准备。

2. 经常开展本协会与其他社团间的负责人交流会，比如会长交流，各部长的交流，各副部长的交流，各干事的交流，做好知彼知己，改善口身方面的不足，完善口我通过相互交流 经验，共同借鉴，共同发展3. 积极开展各类活动，包括青年志愿者义务服务活动、普通文 艺活动和普通体育比赛活动在开展活动的同吋，尽可能的 谋求与其他社团的共同策划与合作，进行人员的沟通与配合, 提高活动在校内的影响力与作用力同时，在活动的举办过 程中，增进彼此的友谊与信任，为以后更好的沟通做好准备4. 在与其他社团合作的过程中，我协会各部成员必须积极参与并配合活动的开展，充分调动起我协会各部成员参加活动的 积极性，认真听取其他社团人员的意见与建议，做好基本的 配合工作，提高木协会的对外形象5•做到公共交流与私下交流两者并进在公共交流的基础上加 强私下交流，在私下交流的基础上提升为公共交流，增进友 谊可通过一系列座谈会、交流会来做到这一点八、 活动注意事项（一） 参与交流的成员必须准时参加；（二） 参会人员耍注意自己的言行举止，维护我院志愿者的 良好形象；（三） 要注意及时与部长及部长以上级的成员反馈情况，以 免出现差错；（四） 注意采集活动照片，留作协会资料存档。

九、 活动经费只需成员参加，无需经费十、组织单位主办：能源科学与工程学院青年志愿者协会承办：能源科学与工程学院青年志愿者协会外联部能源学院青年志愿者协会外联部2011年9月1日。