行政周工作总结ppt.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,行政周工作总结,工作概述与重点成果,日常事务处理情况,人事招聘与培训进展,财务管理及费用报销情况,固定资产盘点及维护保养计划,团队建设活动组织及效果评估,目 录,01,工作概述与重点成果,本周行政工作主要内容,包括文件归档、会议安排、来访接待等日常工作负责员工招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作进行财务预算编制、成本控制以及财务报表分析等任务确保公司办公环境整洁有序，设备设施正常运行日常事务处理,人力资源管理,财务管理,后勤保障,招聘任务,培训项目,成本控制,会议筹备,重点任务完成情况,01,02,03,04,成功招聘了3名符合岗位要求的员工，并完成了入职手续组织了一场针对新员工的入职培训，提高了员工对公司文化和制度的了解通过优化采购渠道和降低浪费，实现了本周成本降低5%的目标成功筹备并举办了一场公司内部会议，得到了与会人员的高度评价。

提高了行政工作效率,提升了员工满意度,保障了公司运营稳定,展现了团队协作精神,取得成果及亮点展示,通过优化工作流程和合理分配任务，本周行政工作效率得到了显著提升本周行政工作有效保障了公司各项运营活动的稳定进行通过加强员工关怀和福利措施，员工满意度得到了明显提高在本周工作中，团队成员之间互相支持、协作默契，共同完成了各项任务部分工作由于沟通不及时或信息不准确，导致工作进度受到影响沟通不畅导致工作延误,由于人员配备不足，部分工作无法按时完成或质量受到影响人力资源不足影响工作效率,在财务管理方面发现了一些漏洞，需要加强内部控制和审计工作财务管理存在漏洞,部分员工反映办公环境存在一些问题，需要及时解决和改进后勤保障有待加强,存在问题及原因分析,02,日常事务处理情况,本周共接收上级来文XX份，其中涉及政策指导、工作部署等内容，已及时完成登记、传阅和归档工作收文处理,本周共发出文件XX份，包括工作报告、请示批复等，已确保文件格式规范、内容准确，并及时送达相关单位发文情况,对本周收发的文件进行了分类整理，更新了文件目录，以便日后查阅归档整理,文件收发与归档管理,负责了本周内部会议的筹备工作，包括会议室预订、会议材料准备、通知发布等，确保会议顺利进行。

会议筹备,对会议内容进行了详细记录，包括讨论议题、发言要点、决策结果等，已整理成会议纪要并分发给与会人员记录整理,会议筹备与记录整理,根据办公需求，本周采购了笔、纸、文件夹等办公用品，已确保采购物品质量合格、价格合理对采购的办公用品进行了登记造册，并按照部门需求进行了发放，确保各部门用品供应及时、充足办公用品采购与发放情况,发放管理,用品采购,来访接待,本周共接待来访客户XX批次，包括合作伙伴、业务咨询者等，已提供热情周到的接待服务，并及时解答相关问题安排协调,根据来访客户的需求，协调相关部门进行业务对接、参观交流等活动，确保客户来访目的达成接待来访客户及安排,03,人事招聘与培训进展,梳理各部门招聘需求，明确岗位职责和任职要求选择合适的招聘渠道，如招聘网站、社交媒体、校园招聘等，以吸引更多优秀人才定期更新招聘信息，保持与候选人的良好沟通招聘需求梳理及发布渠道选择,制定简历筛选标准，对收到的简历进行初步筛选，挑选出符合岗位要求的候选人与候选人确认面试时间、地点等细节，确保面试顺利进行对候选人进行面试评估，了解其专业技能、工作经验和综合素质简历筛选及面试安排情况,安排专人对新员工进行跟进指导，帮助其尽快适应工作环境。

定期收集新员工的反馈意见，对培训内容和方式进行改进为新员工制定详细的入职培训计划，包括公司文化、岗位职责、工作流程等新员工入职培训及跟进反馈,与离职员工进行离职面谈，了解其离职原因和工作建议办理离职手续，包括工作交接、物品归还、薪资结算等对离职员工进行后续跟踪，维护良好的离职员工关系离职员工手续办理,04,财务管理及费用报销情况,财务报表编制及审核流程回顾,财务报表编制,按时完成了资产负债表、利润表和现金流量表的编制工作，确保了报表的准确性和完整性审核流程,严格执行了财务报表的审核流程，包括初审、复审和终审等环节，确保了报表数据的真实性和可靠性报表质量,通过对比历史数据和行业数据，对财务报表进行了深入分析，发现了潜在的问题和风险，并提出了改进建议审批流程,按照公司规定，对费用报销申请进行了逐级审批，确保了申请的合理性和合规性费用报销申请,本周共收到费用报销申请XX份，涉及金额XX元，主要包括差旅费、办公费和业务招待费等审批结果,经过审批，共批准费用报销申请XX份，涉及金额XX元；驳回申请XX份，涉及金额XX元，主要原因是不符合公司报销政策或缺少必要凭证费用报销申请审批情况分析,本周实际支出与预算相比，整体控制在预算范围内，但部分项目存在超支情况。

预算执行情况,超支原因分析,改进措施,对超支项目进行了深入分析，主要原因包括市场需求变化、原材料价格上涨和人工成本增加等针对超支情况，提出了相应的改进措施，包括优化采购计划、降低库存成本和提高生产效率等03,02,01,预算执行情况评估,加强现金流管理，确保公司资金链安全；优化成本控制措施，降低生产成本和运营成本短期规划,制定更加科学合理的财务预算和计划，提高预算执行效率和准确性；加强内部审计和风险管理，防范财务风险中期规划,研究行业发展趋势和市场变化，制定符合公司战略发展的财务战略和规划；加强人才培养和团队建设，提高财务管理水平和效率长期规划,下一步财务规划,05,固定资产盘点及维护保养计划,按照公司规定，对所有固定资产进行全面、系统的盘点，确保资产数量、状态等信息准确无误盘点流程概述,对盘点数据进行详细分析，发现部分资产存在损坏、丢失等问题，已及时记录并报告给相关部门盘点结果分析,针对盘点过程中发现的问题，提出加强资产管理、完善盘点流程等改进措施，以提高资产管理效率改进措施建议,固定资产盘点结果汇报,1,2,3,对公司所有设备设施进行全面梳理，按照不同类型、用途进行分类，为后续维护保养工作奠定基础。

设备设施分类,根据设备设施的使用频率、重要程度等因素，合理确定各类设备设施的维护保养周期维护保养周期确定,结合实际情况，制定切实可行的维护保养计划，并严格按照计划执行，确保设备设施始终处于良好状态计划制定与执行,设备设施维护保养计划制定,03,方案实施与监督,按照最终确定的处理方案，对闲置资产进行处理，并加强实施过程中的监督和管理，确保处理结果符合预期01,闲置资产梳理,对公司所有闲置资产进行全面梳理，包括闲置原因、数量、价值等信息02,处理方案制定,根据闲置资产的实际情况，制定出租、出售、报废等处理方案，并进行充分讨论和论证闲置资产处理方案讨论,完善资产管理制度,建立健全的资产管理制度，规范资产管理流程，明确各部门职责和权限加强资产信息化管理,利用现代信息技术手段，建立资产管理信息系统，实现资产信息的实时更新和查询提高资产管理效率,通过优化管理流程、加强人员培训等措施，提高资产管理效率和质量，为公司发展提供有力保障下一步资产管理策略,06,团队建设活动组织及效果评估,活动内容与形式,通过户外拓展训练、团队协作游戏、经验分享会等多种形式，让员工在轻松愉快的氛围中增进了解，提升团队协作能力。

参与人员及组织安排,本次活动覆盖了公司各部门员工，通过精心组织和周密安排，确保了活动的顺利进行团建活动主题及目标设定,本周成功组织了以增强团队凝聚力、提升沟通协作能力为主题的团队建设活动本周团队建设活动回顾,通过问卷调查、小组讨论等方式，收集了员工对本次活动的意见和建议，了解了员工的需求和期望员工反馈收集,从员工反馈来看，本次活动在提升团队凝聚力、增进员工相互了解、提高沟通协作能力等方面取得了显著效果活动效果评估,在活动组织和实施过程中，也存在一些不足之处，如部分环节安排不够合理、个别员工参与度不高等，需要在后续活动中加以改进不足之处分析,活动效果评估和反馈收集,丰富活动形式和内容,根据员工需求和公司发展目标，不断丰富和拓展团队建设活动的形式和内容，提高活动的吸引力和实用性加强活动宣传和推广,通过公司内部网站、社交媒体等渠道，加强团队建设活动的宣传和推广，提高员工的参与度和积极性定期组织团队建设活动,为了持续提升团队凝聚力和协作能力，计划每月组织一次团队建设活动，确保活动的连续性和有效性下一步团队建设规划,建立有效的沟通机制,通过定期召开部门会议、员工座谈会等方式，加强员工之间的沟通和交流，及时了解和解决员工面临的问题和困难。

强化团队意识和协作精神,在日常工作中，注重培养员工的团队意识和协作精神，鼓励员工相互支持、相互帮助，共同完成工作任务关注员工成长和发展,关注员工的个人成长和职业发展，提供必要的培训和支持，帮助员工提升技能和能力，增强员工的归属感和忠诚度提升团队凝聚力举措,谢谢观看,THANK YOU,。