万科物业电脑及网络使用管理规定.doc

精心整理深圳市万科物业开展有限公司编号VKPD4.0-03-05名称电脑及网络运用管理规定页版本A/0第1页共4页编制瞿学文更改审核蔡新平批准余小原生效期2003年12月1日1.目的　加强对电脑和网络运用的管理，确保网络运行正常、信息畅通，以便充分、有效的利用信息资源2.范围公司各部门3.职责3.1 总经理办公室负责公司职能部门电脑及网络运用管理3.2 北京分公司办公室负责分公司各部门电脑及网络运用管理3.3各部门经理负责对本部门电脑及网络运用进展管理3.4总经理办公室负责管理方法的制定、实施、监视4.方法与过程限制4.1电脑运用管理： 各部门指定电脑设备责任人，未经设备责任人及部门经理同意，其他任何人不得运用电脑设备 4.1.2 电脑内的全部文件、数据、资料均属公司全部，不得外传；对于打印出来的材料，应刚好处理〔存档或销毁〕，不得乱扔乱放，以免造成数据泄露,如须要对数据进展光盘刻录需经本部门经理同意，由总经理办公室电脑工程师完成，并对刻录好的光盘进展妥当保存 4.1.3 非本机责任人，在经同意运用该电脑后，要留意清理运用后留下的文档记录，假设修改了设置的要复原,不得用电脑干私活，不得拷贝本机中资料。

4.1.4 各部门电脑须设置开机密码及屏幕爱护密码，并不能告知其他人且应定期进展更改4.2 办公电脑软件管理规定：4.2.1 公司统一安装的软件包括：l Windows 9x/Me/2000深圳市万科物业开展有限公司编号VKPD4.0-03-05名称电脑及网络运用管理规定页版本A/0第2页共4页编制瞿学文更改审核蔡新平批准余小原生效期2003年12月1日l Office 2000/OfficeXpl IE 6.0以上l NORTON antivirus 7.5或以上版本l MSNl WINZIP/WINRAR4.2.2 各部门或个人依据工作须要可安装以下软件：图像处理〔如ACDSEE,PHOTOSHOP、FLASH〕 、协助设计〔如AUTOCAD〕、编程〔如DELPHI、VFP〕、公司自编管理软件、金碟财务软件、中英文电子辞典等，经本部门经理审核后，总经理办公室信息中心主管批准后，由总经理办公室电脑工程师或相关专业人员负责安装，未经批准不得擅自安装4.3 网络信息平安管理：效劳器、HUB、交换机、网线、网卡、调制调解器、路由器、终端设备等为网络运行的重要设备，任何人不得擅自对上述设备的设置和运行状态进展更改，如遇到问题时，须与总经理办公室电脑工程师联系。

4.3.2 效劳器是网络运行的核心，效劳器的配置只能由总办电脑工程师更改未经公司总办信息中心同意，任何人不得操作启停效劳器必需经公司总办信息中心同意后，由指定的专人操作4.3.3 各部门人员需增设帐号和邮箱，或因离职、调动需变更帐号和邮箱，由部门人事管理员以邮件形式提出申请〔附表一〕，经部门经理批准，向公司总经理办公室电脑工程师提出申请4.3.4 全部职员都必需拥有个人帐号和邮箱新聘请和转制职员由部门人事管理员向总办信息中心为其申请个人帐号和邮箱在日常工作中运用岗位帐号和邮箱的职员，仍需申请个人帐号和邮箱4.3.5 全部人员须对自己帐号密码保密,并至少每半年更改一次密码 假设有人事变动状况，那么在变动后马上更换用户及密码对于因泄露帐号和密码给公司造成损失的，视情节赐予相应处理，直至追究相关法律责任部门有人员离职，部门人事管理员应马上通知总办电深圳市万科物业开展有限公司编号VKPD4.0-03-05名称电脑及网络运用管理规定页版本A/0第3页共4页编制瞿学文更改审核蔡新平批准余小原生效期2003年12月1日脑工程师更换其在职期间所驾驭的全部密码，以确保信息和资料平安4.3.6 对网上相应信息文件密码页爱护，重要文件均设置权限爱护。

4.3.7 各部门在电脑上建立共享文件夹时，必需设置共享文件夹密码，除非必要,否那么必需设成只读共享,共享文件夹应只放置非保密性资料4.3.8 未经总经理办公室电脑工程师同意、授权，任何人员不能随意干脆翻开公司各种应用程序的代码、数据库、表进展修改 对于公司网站系统，后台及数据库的备份由总办电脑工程师负责，效劳器数据由集团总部代为备份，各部门数据采纳个人用户同步备份和定期〔每三月一次〕光盘刻录备份相结合对于客户端，将邮件设置成传递到个人文件夹，以防邮件丧失4.3.10 在外运用非公司电脑的，不得运用OUTLOOK,OUTLOOKEXPRESS 等邮件客户端程序处理公司邮件运用IE或其它阅读器程序访问公司网站或邮件效劳时, 不要选择保存密码,以免帐号信息泄密4.4 电脑病毒防治：杀病毒软件由总经理办公室统一供应，所用软件是：NORTON7.5或以上版本；杀病毒软盘须随时处于写爱护状态；不得运用非总办供应的软件 4.4.2 对于外来软盘须先杀病毒后运用，并尽可能少用；在杀病毒软件版本升级后，电脑责任人应对全部运用过的软、硬盘进展一次杀毒；U盘、ZIP运用前必须要留意病毒检查 4.4.3 公司统一运用的NORTON反病毒软件具有实时升级功能，假如发觉该功能失效，应刚好向电脑工程师反映或手工升级病毒库文件。

4.4.4不得在上班时间阅读或下载与工作无关的网页或资料严禁阅读黄色网站，留意关闭OUTLOOK 邮件预览功能，对不明邮件应马上删除4.4.5 不得在上班期间进展大容量文件下载，以免造成网络堵塞4.4.6 总办电脑工程师每月至少对各部门的电脑运用状况进展一次深圳市万科物业开展有限公司编号VKPD4.0-03-05名称电脑及网络运用管理规定页版本A/0第4页共4页编制瞿学文更改审核蔡新平批准余小原生效期2003年12月1日抽查并将结果予以通报5.记录表格VKPD4.0-03-05-F1 《网络帐号及邮箱申请、变更表》。