工程供方管理程序(1).doc

工程供方管理程序编制　　　　　　　　　日期审核　　　　　　　　　日期批准　　　　　　　　　日期修订记录日　期修订状态修改内容修改人审核人批准人1. 目的通过对工程供方进行资格审查和评估，全面了解其产品或服务特性，确保其资格及能力符合公司要求，评估供方的履约能力，优化供方结构，指导供方管理工作2. 适用范围向本合同供应工程的材料、设备，以及监理、施工、咨询服务的工程供方的资格审查和评估工作3. 术语和定义3.1. 评估：指对于新的工程供方，通过调查核实其商誉、资质证照、实地考察代表工程，判断该工程供方是否具备向本公司提供产品或服务的能力，作为进入采购流程的必要条件；对已合作的工程供方，通过评价其质量、进度、技术实力、现场配合情况、验收结算情况、售后服务等，全面了解其履约能力4. 职责4.1. 工程管理部负责对工程供方进行资格审查，必要时100万以上项目组织项目部、研发部、成控管理部等相关部门进行实地考察，并提交资质审查报告4.2.　 工程管理部负责组织对工程供方进行年度评估和半年评估，并提交评估报告4.3. 工程采购领导小组负责审核工程供方资质审查及评估结论5.　工作程序5.1. 工程供方资质审查：具体详见《工程供方资质审查作业指引》5.1.1.　编制资格审查文件，其主要内容：工程项目简介，对投标人的要求，评审标准及办法，各种附表等。

5.1.2.　 向潜在的投标人发布参加资格审查的邀请通告5.1.3.　 发出资格审查文件5.1.4. 组织有关部门对资格审查文件进行评审和考察5.1.5. 对各评审和考察结果进行汇总，并形成工程供方资格审查报告，提交工程采购领导小组审批5.1.6. 审批合格列入《试用工程供方名录》；审批不合格的，列入《不合格工程供方名录》，不得参与投标5.2.　 工程供方评估：具体详见《工程供方评估作业指引》　　5.2.1.　 每年6月和12月由工程管理部负责组织项目部、成控管理部、采购组、研发部、客服或物业公司对年内已合作工程供方进行半年评估和年度评估5.2.2. 工程部编制《工程供方履约评估表》，并分发到各参与评估工作的相关部门5.2.3. 各参与评估部门根据各自侧重进行评估，并填写《工程供方履约评估表》5.2.4. 工程管理部根据各部门评估结果进行汇总，形成工程供方评估报告，提交工程采购领导小组审批 5.2.5. 工程管理部根据批准的评估结果，将优秀、合格、不合格的供方分别录入《优秀工程供方名录》、《合格工程供方名录》、《不合作工程供方名录》5.2.6. 工程管理部将工程采购领导小组批准后的评估结论及整改建议分发各工程供方。

6.支持文件6.1. 　ZGYC-QP-PR006 《工程供方管理程序》6.2.　《工程采购领导小组架购和职责》6.3.　《工程供方资质审查工作指引》7.相关记录7.1. ZGYC-QP-PR013《试用工程供方名录》7.2. ZGYC-QP-PR017《不合格工程供方名录》7.3. ZGYC-QP-PR015《工程供方考察结果审批表》7.4. ZGYC-QP-PR016《采购招标审批表》7.5. ZGYC-QP-PR005《优秀工程供方名录》7.6. ZGYC-QP-PR012《合格工程供方名录》7.7. ZGYC-QP-PR072《不能合作工程供方名录》7.8. ZGYC-QP-PR014《工程供方履约评估表》。