分组讨论活动的策划书ppt.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,分组讨论活动的策划书,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,目录,CONTENTS,活动背景与目的,分组讨论主题与内容,参与人员及分工合作,活动时间与地点安排,宣传推广策略部署,物资预算与筹备进度安排,活动流程设计与实施细节考虑,效果评估与总结反馈机制构建,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,01,活动背景与目的,活动背景介绍,当前社会或行业背景,随着社会的不断发展，人们对于交流与合作的需求日益增强分组讨论活动作为一种有效的沟通与交流方式，受到了广泛关注以往相关活动经验,在过去的几年里，类似的分组讨论活动已经成功举办多届，积累了丰富的经验，为本次活动的举办提供了有力的借鉴和支持本次活动的创新点,在总结以往经验的基础上，本次活动将注重创新，通过引入新的议题、新的参与方式等，激发参与者的热情和创造力。

1,2,3,通过分组讨论，让参与者学会倾听、表达、协商和合作，从而提高其沟通与协作能力提高参与者的沟通与协作能力,通过引入多元化的议题和参与者，让参与者接触到不同的观点和思想，拓展其视野和思维拓展参与者的视野与思维,通过深入的讨论和交流，有望产生新的思路和解决方案，推动相关领域的发展与进步促进相关领域的发展与进步,活动目的与意义,03,提升品牌形象与知名度,通过成功举办本次活动，有望提升主办方的品牌形象和知名度，为未来的发展奠定良好的基础01,参与者满意度高,通过精心策划和组织，让参与者充分感受到活动的价值和意义，提高其满意度02,产生具有影响力的成果,通过深入的讨论和交流，有望产生具有创新性和实用性的成果，对相关领域产生积极的影响预期目标与效果,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,02,分组讨论主题与内容,根据活动目的和参与者特点，选择具有针对性、能引起共鸣的主题依据,确保主题具有开放性、包容性，能够激发参与者的讨论热情原则,主题确定依据及原则,初步议题设定,根据主题，设定若干初步议题，确保讨论有明确的方向议题细化与展开,针对每个初步议题，进行深入剖析，列出具体的讨论点。

时间分配与顺序安排,为每个议题合理分配时间，并确定讨论的顺序具体讨论内容安排,通过提问、分享案例等方式，自然引入话题，激发参与者的兴趣话题引入,鼓励参与者从不同角度思考问题，提出新的观点和建议，促进讨论的深入拓展思路,在讨论结束时，对讨论内容进行归纳总结，提炼出主要观点和结论归纳总结,话题引导与拓展思路,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,03,参与人员及分工合作,策划组,宣传组,物资组,现场组,参与人员名单及职责划分,01,02,03,04,负责整体策划，包括活动主题、时间、地点、流程等确定负责活动宣传，包括海报设计、宣传渠道选择、信息发布等负责活动所需物资的采购、准备和管理负责活动现场的布置、接待、秩序维护等工作负责活动现场的流程掌控、时间把握、气氛调节等主持人,记录员,其他角色,负责活动过程的记录，包括讨论内容、发言人员、时间节点等根据活动需要，可设置计时员、摄影师等角色，确保活动顺利进行03,02,01,主持人、记录员等角色设置,定期沟通机制,分工明确与协作配合,进度把控与反馈调整,鼓励创新与积极参与,团队协作机制建立,建立定期的团队沟通会议，确保各组之间信息畅通，及时解决问题。

各组需定期汇报工作进度，策划组根据整体进度进行反馈和调整明确各组成员的职责分工，鼓励成员之间相互协作、支持与帮助鼓励团队成员提出创新性建议，积极参与活动策划和执行过程BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,04,活动时间与地点安排,时间选择,2023年5月10日（周三）下午2:00-4:00,理由阐述,该时间段内，大多数参与者空闲时间较多，且不影响正常工作和学习周三下午通常人们精神状态较佳，适合开展讨论活动活动时间选择及理由阐述,公司三楼会议室,地点选择,采用圆桌式布局，促进参与者之间的交流与互动墙面张贴相关主题海报，营造氛围布置方案,提供投影仪、音响设备、白板、笔等会议用品，确保活动顺利进行设施准备,地点布置方案及设施准备,2023年5月12日（周五）下午2:00-4:00,备选时间,公司一楼多功能厅,备选地点,如遇突发情况，将及时通知参与者活动变更信息，并确保备选场地设施完备，满足活动需求应急措施,紧急情况下备选方案,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,05,宣传推广策略部署,利用微博、、抖音等社交媒体平台进行广泛宣传，通过合作达人或意见领袖提高曝光度。

社交媒体平台,校园合作,企业合作,线下渠道,与各大学校园社团合作，通过校园宣讲、海报张贴等方式进行宣传寻求与相关企业合作，通过资源共享、互利共赢的方式进行联合推广利用地铁广告、户外广告等线下渠道进行宣传，扩大品牌影响力宣传渠道选择及合作方式,结合热点事件和话题，策划具有吸引力的标题和内容，提高用户点击率和参与度策划吸引眼球的标题和话题,制作富有创意和视觉冲击力的海报和视频，吸引用户关注和分享创意海报和视频设计,策划有趣的有奖互动活动，激发用户参与热情，提高活动曝光度有奖互动活动,撰写简洁明了、富有感染力的宣传文案，让用户快速了解活动信息和参与方式宣传文案撰写,推广内容策划和创意设计,通过线上直播平台进行实时互动，邀请嘉宾进行访谈、分享经验等，提高用户参与感和粘性线上直播互动,在社交媒体上发起话题挑战，鼓励用户上传自己的相关视频或照片，提高品牌曝光度和用户参与度社交媒体话题挑战,在活动现场设置互动环节，如抽奖、问答等，增强现场氛围和用户体验线下现场互动,将线上互动和线下活动相结合，实现线上线下联动效应，扩大活动影响力和参与度线上线下联动,线上线下互动环节设置,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,06,物资预算与筹备进度安排,包括会议用品（如纸笔、便签、投影仪等）、餐饮住宿安排、场地布置所需物品（如桌椅、鲜花、音响等）等。

根据物资清单，结合市场价格和供应商报价，编制详细的物资预算表，包括物资名称、数量、单价、总价等信息所需物资清单及预算编制,预算编制,物资清单,采购渠道,比较多个采购渠道，如线上购物平台、实体店铺、直接联系生产厂家等，分析各渠道的优缺点选择依据,根据物资需求、预算限制、时间要求等因素，综合考虑选择最合适的采购渠道同时，要注意与供应商建立良好的合作关系，确保物资的质量和供应的及时性采购渠道比较和选择依据,根据活动时间和场地布置要求，制定详细的物资筹备进度表，包括物资采购、验收、存储、运输等各个环节的时间节点和负责人进度安排,在筹备过程中，要密切关注进度表的执行情况，及时发现问题并进行调整同时，要保持与各相关部门的沟通协调，确保物资筹备工作的顺利进行监控与调整,物资筹备进度表制定,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,07,活动流程设计与实施细节考虑,确定分组讨论的主题、目的和预期成果明确活动目标,设计活动的整体流程，包括开场白、分组、讨论、汇报、总结和闭幕等环节策划活动流程,为每个环节分配时间，确保活动按计划进行制定时间表,活动整体流程框架梳理,讨论规则制定,明确讨论规则，包括发言顺序、时间限制、讨论方式等，以确保讨论有序进行。

分组方式,根据参与人数和讨论主题，确定合适的分组方式，如随机分组、自愿分组或指定分组汇报形式及要求,确定各小组汇报的形式和要求，如口头汇报、PPT展示等，并提供相应的模板或指导关键环节操作指南提供,可能出现问题预测及应对方案,参与度不均,技术设备故障,时间控制不当,讨论偏离主题,针对可能出现的部分参与者不积极投入的情况，可以设计互动环节或奖励机制来激励参与在讨论环节可能出现时间控制不当的情况，可以设立计时器或提醒机制来确保时间管理有效为应对可能出现的讨论偏离主题的情况，主持人或引导者应及时介入，引导讨论回到正轨考虑到可能出现的技术设备故障，应提前检查设备并准备备用方案，以确保活动顺利进行BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,08,效果评估与总结反馈机制构建,效果评估指标体系建立,评估小组成员在讨论中的参与程度，包括发言次数、发言质量等评估小组成员在讨论中提出的观点是否多样，是否有创新性评估小组成员在讨论中的协作能力，包括分工合作、互相支持等评估小组讨论后是否能够有效地解决问题，以及解决问题的速度和质量小组讨论活跃度,观点多样性,团队协作能力,问题解决效率,口头反馈,在活动结束后，组织者可以邀请部分小组成员进行口头反馈，了解他们的感受和建议。

社交媒体互动,利用社交媒体平台，鼓励小组成员在活动后分享心得和体会，同时收集他们的意见和建议问卷调查,通过问卷调查的方式，收集所有小组成员对活动的评价和建议，以便更好地改进和优化未来的活动小组讨论总结报告,要求每个小组在讨论结束后提交一份总结报告，汇总讨论成果和反思不足之处总结反馈渠道拓展和优化建议收集,A,B,C,D,持续改进方向和目标设定,提升讨论质量,针对小组讨论中存在的问题，制定具体的改进措施，如加强引导、提高讨论深度等拓展讨论主题,根据小组成员的兴趣和需求，不断拓展和更新讨论主题，提高活动的吸引力和实用性增强团队协作能力,通过培训和实践，提升小组成员的团队协作意识和能力优化活动流程,针对活动流程中存在的问题，进行改进和优化，提高活动的效率和参与者的满意度感谢观看,THANKS,。