什么是业务会谈纪要（会议纪要）.docx

什么是业务会谈纪要　　什么是业务会谈纪要?那么，下面就随小编一起来看看吧　　业务会谈纪要是记载谈判的指导思想，谈判目的、谈判主要议程、谈判内容和结果的书面记录性文件　　业务会谈纪要是在谈判记录的基础上整理而成的，集中反映了谈判的基本精神和议题、结果，是下一步签订协议或合同的依据有些谈判纪要经过会谈双方签字确认后，还可以作为意向书出现，从而起法律依据的参考作用　　业务会谈纪要的作用　　(1)是与会代表向领导汇报工作的依据，会谈结束后，与会代表均要向领导汇报会谈的情况和会谈的结果，此时的会谈纪要便是汇报的依据　　(2)是作为下一次签订合同或协议的依据有些合同或协议的签订，是要经过多次的双方会谈，反复的磋商才能正式签订的因此多次会谈后的纪要，就成了下一次签订正式合同或协议书的重要依据　　(3)对双方具有约束力会谈纪要经双方签字确认后，对双方都有一定的约束力，但不如合同那样具有法律效力不如合同那样具有法律效力　　业务会谈纪要的写作格式　　业务会谈纪要的写作格式由标题、正文、结尾三部分组成　　(一)标题　　业务会谈纪要的标题经常用一个偏正关系的短语来表示，为了写得明确，常常用“会谈纪要”前冠之以某项会谈的名称，一般用“关于……的会谈纪要”的句式。

如“关于补偿贸易的会谈纪要”、“关于改换装运口岸的会谈纪要”标题下方写上会谈日期　　(二)正文　　正文分前言和主体两方面　　(1)前言：写明会谈双方的全称及简称(为了行文方便，可在全称后面加上括号，注明“甲方”、“乙方”)，写明会谈时间、会谈地点、与会人员及会谈的事项内容如： “中国X×公司(以下简称甲方)与×X X国X X X公司(以下简称乙方)就X X问题于X X X X年X×月×日在X×(地方)进行友好会谈，现将会谈达成的一致意见，纪要如下：”　　(2)主体：这是会谈纪要的主要内容应分条列明双方会谈协定的具体事项如果是逐笔售定的贸易方式，会谈纪要则按交易的品名及规格、数量、包装、价格、付款条件等分条列明如果是其他贸易方式，则按会谈内容分项列明　　(三)结尾　　在正文下方写上甲乙双方单位的全称，代表签字盖章　　业务会谈纪要的注意事项　　(一)必须忠实于会谈记录　　会谈纪要是在会谈记录的基础上，根据会谈议程、会谈的内容和结果进行整理而形成的纪要因此在整理会谈纪要时，必须忠实于会谈记录，尤其是对会谈中谈及的贸易做法、坚守原则、事项内容、具体步骤等需要双方共同遵守实行的内容，必须用准确的文字客观地表述出来，不能随意加上撰写者的主观意愿或要求。

　　(二)分条列明，突出重点　　整理进出口业务会谈纪要时，不必按发言人的先后顺序来整理，而是按照会谈的内容分项进行整理为了突出重点，对于逐笔售定的贸易方式，会谈可按照商品的品名及规格、数量、包装、价格、支付方式等形式分条列明如果是其他贸易方式，则按会谈内容分项列明.　　(三)语言简洁明确会谈过后进行纪要，其目的是要在繁杂的会谈内容中整理出主要的或重要的事项内容，　　以便今后工作的检查或为签订合同做准备因此在整理纪要时，语言力求简洁，同时会谈纪要经过签字后，对双方都有一定的约束力因此语言的表达也必须明确，不可有任何歧义……正文结束，以下无正文……第 3 页 共 3 页。