Project基本操作-优化.ppt

中国矿业大学建筑工程学院 许娜调调整整计计划划3.3.检查计划检查计划n比较分析：计划进度超前计划进度超前,延迟延迟?计划成本充裕计划成本充裕,超支超支?资源安排闲置资源安排闲置,过度过度?工期优化！工期优化！成本优化！成本优化！资源优化！资源优化！1中国矿业大学建筑工程学院 许娜资源调整nProject “资源调配”l通过延迟和拆分任务调配过度分配的资源l延迟：其日程向后延缓进行l拆分任务：其日程被中断的任务l过度分配：分配给资源的工时超过了在其可用时间内所能完成的工时直到分配的资源有直到分配的资源有时间来执行该任务时间来执行该任务Project将按照您的要求分配资源，将按照您的要求分配资源，直到您对过度分配的资源进行调配直到您对过度分配的资源进行调配2中国矿业大学建筑工程学院 许娜“资源调配”对话框自动：检查到过度分配时系统自动调配自动：检查到过度分配时系统自动调配手动：只有在单击手动：只有在单击“开始调配开始调配”时才调时才调配配过度分配量的计量过度分配量的计量单位（天、时等）单位（天、时等）避免延迟项目的完成日期避免延迟项目的完成日期限用于有总时差任务）（限用于有总时差任务）3中国矿业大学建筑工程学院 许娜“仅在有效时差中调配”调配前调配前调配后调配后部分工作延迟，但工期不变部分工作延迟，但工期不变关键线路是否变化？关键线路是否变化？4中国矿业大学建筑工程学院 许娜“资源调配”对话框允许调配操作调整某允许调配操作调整某任务的资源，而不牵任务的资源，而不牵涉统一任务的其他资涉统一任务的其他资源源5中国矿业大学建筑工程学院 许娜“调配操作可以调整任务的个别工作分配”调配前调配前6中国矿业大学建筑工程学院 许娜“调配操作可以调整任务的个别工作分配”调配后调配后工期延长，资源满足要求工期延长，资源满足要求7中国矿业大学建筑工程学院 许娜“调配操作可以调整任务的个别工作分配”调配前调配前8中国矿业大学建筑工程学院 许娜“调配操作可以调整任务的个别工作分配”调配后调配后技工和壮工没有同时技工和壮工没有同时开工，而是分别安排开工，而是分别安排9中国矿业大学建筑工程学院 许娜“资源调配”对话框允许调配操作通过在允许调配操作通过在任务或工作分配的工任务或工作分配的工时中创建拆来中断任时中创建拆来中断任务务10中国矿业大学建筑工程学院 许娜调配操作可以在剩余工时中创建分隔调配后调配后工期延长工期延长11中国矿业大学建筑工程学院 许娜n不会延迟下列任务：n不对“材料资源”进行调配n“必须开始于”或“必须完成于”任务。

越晚越好”等n具有实际开始日期的任务（剩余工时可选择性调配）“资源调配”对话框12中国矿业大学建筑工程学院 许娜l调配结果查看：“调配甘特图”/”资源调配延迟”域“资源调配”对话框13中国矿业大学建筑工程学院 许娜资源调整n手工调整：l增加项目的资源单位（“资源最大单位” ）有资源；增加管理量和成本！有资源；增加管理量和成本！14中国矿业大学建筑工程学院 许娜资源调整n手工调整：l增加任务的分配单位n可用资源充裕时，直接增加n无可用资源时，从非关键线路要资源可实施性（工作面，可实施性（工作面，技术间隙技术间隙……））15中国矿业大学建筑工程学院 许娜从非关键线路要资源首先明确关键线路和关键工作，选出待调整的工作首先明确关键线路和关键工作，选出待调整的工作16中国矿业大学建筑工程学院 许娜从非关键线路要资源然后将调整关键工作上的资源，使总体满足资源要求然后将调整关键工作上的资源，使总体满足资源要求考虑总时差和工时，将铺设电缆、吊装变压器技工人数分考虑总时差和工时，将铺设电缆、吊装变压器技工人数分别调整为别调整为3人、人、5人总工期不变，但资源满足要求了总工期不变，但资源满足要求了。

17中国矿业大学建筑工程学院 许娜资源调整n手工调整：l调整或分布分配给资源的工时量n工时分布（“工作分配信息”对话框）n“资源使用状况”视图；18中国矿业大学建筑工程学院 许娜手工调整“工时分布”“任务分配状况任务分配状况”视图，查看每时间段的资源使用情况视图，查看每时间段的资源使用情况8月月21日资源过度分配日资源过度分配虽然某天无资源过度分配，虽然某天无资源过度分配，但可但可能存在某个工作时间内能存在某个工作时间内有过度分配的情况！有过度分配的情况！19中国矿业大学建筑工程学院 许娜手工调整“工时分布”20中国矿业大学建筑工程学院 许娜手工调整“工时分布”每每10分最大资源量为分最大资源量为20/6目前每10分钟使用分钟使用4.5工时，工时，即即4.5*6=27工时工时/天，超天，超7工时21中国矿业大学建筑工程学院 许娜手工调整“工时分布”手工修改该时间段的工时量即可，注意总工时量不变！手工修改该时间段的工时量即可，注意总工时量不变！22中国矿业大学建筑工程学院 许娜网络计划用于工期目标的控制n一、工期优化l工期优化是指网络计划的计算工期不满足要求工期时，通过压缩关键工作的持续时间以满足工期目标的过程。

l计算工期：根据网络计划时间参数计算而得到的工期Tcl要求工期：任务委托人所提出的指令性工期Tr23中国矿业大学建筑工程学院 许娜网络计划用于工期目标的控制n优化对象:n超过规定工期的各条线路上的各项工作n（关键线路和某些非关键线路）n优化方法：l单纯缩短某些工作的持续时间l改变工作间的逻辑关系l综合运用两种方法24中国矿业大学建筑工程学院 许娜缩短工作的持续时间n首先要选定某个待调整的任务：l1.关键任务l2.有充足备用资源的任务 l3.缩短持续时间所需增加的工人或材料最少的任务l4.缩短持续时间所需增加的费用最少的任务l5.缩短持续时间对质量和安全影响不大的任务n增加资源的“最大单位”！n注意：增加关键工作的资源！25中国矿业大学建筑工程学院 许娜缩短工作的持续时间n直接缩短持续时间l适用于非资源驱动任务n增加资源投入l增加任务的资源分配单位！l从非关键线路上要资源！n增加作业班次l设置加班时间！n其他方法l延长工作时间；缩小工作范围；新方法工艺等““向关键线路要时间，向关键线路要时间，向非关键线路要资源向非关键线路要资源”” 后果？后果？先检查是否有闲置资源26中国矿业大学建筑工程学院 许娜改变工作间的逻辑关系n流水作业（分段施工）n更改工作间的搭接关系网络计划经调整、优化至满意，并经审批通过后，才能付诸实施！注意：各种情况的适用条件注意：各种情况的适用条件27中国矿业大学建筑工程学院 许娜网络计划用于成本测算与控制n建设工程施工项目成本l项目在施工过程中所消耗的生产资料转移价值和劳动者的必要劳动所创造的价值的货币形式。

n主要形式：l按成本发生时间划分：n预算成本n计划成本n实际成本28中国矿业大学建筑工程学院 许娜网络计划用于成本测算与控制n主要形式：l按生产费用计入成本的方法划分：n直接成本n间接成本l按生产费用与工程量的关系划分：n固定成本n变动成本l工作成本：n固定成本n资源成本29中国矿业大学建筑工程学院 许娜网络计划用于成本测算与控制n在一定范围内，工程的施工费用随着工期的变化而变化（非线性），在工期与费用之间存在着最优解的平衡点n费用优化就是寻求最低成本时的最优工期及其相应进度计划，或按要求工期寻求最低成本及其相应进度计划的过程因此费用优化又叫工期－成本优化30中国矿业大学建筑工程学院 许娜成本调整n成本调整:l缩短工期l缩减工时l设置多重资源成本（不同工作不同时间段的费率不同）l设置成本累算方式31中国矿业大学建筑工程学院 许娜5. 跟踪计划n跟踪：跟踪任务进度，了解分配的资源何时完成任务；n分析：检查原始计划与项目实际进展之间的偏差，并预测潜在的问题；n控制：采取必要的纠偏行动，保证项目在完成期限和预算的约束下稳步向前发展；n调整计划：若偏差较大，则对原始计划进行调整；n报告：及时报告项目各方面的进展，保持项目干系人得到信息。

32中国矿业大学建筑工程学院 许娜5. 跟踪计划nProject操作步骤：l5.1 跟踪项目进展l5.2 更新任务进展l5.3 分析任务进展l5.4 调整计划和控制项目l5.5 报表输出33中国矿业大学建筑工程学院 许娜5. 跟踪控制nProject术语n比较基准n中期计划Ø5.1 跟踪项目进展l保存比较基准l审查比较基准l清除比较基准l保存中期计划l审查中期计划l清除中期计划34中国矿业大学建筑工程学院 许娜5. 跟踪控制nProject术语n完成百分比n实际工期和剩余工期n实际开始和实际完成时间n完成工时百分比n实际完成工时和剩余工时n时间段中的实际完成工时实际工期值实际工期值实际工时值实际工时值35中国矿业大学建筑工程学院 许娜5. 跟踪控制nProject术语n完成百分比n实际工期和剩余工期n实际开始和实际完成时间n完成工时百分比n实际完成工时和剩余工时n时间段中的实际完成工时Ø5.2 更新任务进展n收集实际进展信息n按进度计划更新项目n输入完成百分比n输入实际工期、剩余工期n输入实际开始完成时间n输入完成工时百分比n…36中国矿业大学建筑工程学院 许娜5. 跟踪控制nProject术语n差异n进度线n状态日期Ø5.3 分析任务进展l审查进度偏差l查看状态标记l进度线l审查成本偏差l审查工时偏差差异差异=当前计划当前计划-基准计划基准计划37中国矿业大学建筑工程学院 许娜5. 跟踪控制•5.4 调整计划和控制项目n项目实际进展是否超出了要求的目标？n检查和分析计划！（工期、成本、分配）n若超出要求目标，需对当前计划进行优化！n工期优化和（或）成本优化和（或）资源配置优化n若优化后仍超出要求目标，则需调整计划！n在后续工作中，尽可能向计划靠拢！38中国矿业大学建筑工程学院 许娜5. 跟踪控制Ø5.5 报表输出Ø打印视图l打印预览l页面设置39中国矿业大学建筑工程学院 许娜5. 跟踪控制Ø打印报表l“总览”报表n项目摘要n最高级任务n关键任务n里程碑n工作日n“当前操作”报表l未开始任务l即将开始任务l进行中的任务l已完成的任务l应该已开始的任务l进度落后的任务40中国矿业大学建筑工程学院 许娜5. 跟踪控制Ø打印报表l“成本”报表n现金流量n预算n超过预算的任务n超过预算的资源n盈余分析n“工作分配”报表l谁在做什么l谁在何时做什么l待办事项l过渡分配的资源41中国矿业大学建筑工程学院 许娜5. 跟踪控制Ø打印报表l“成本”报表n现金流量n预算n超过预算的任务n超过预算的资源n盈余分析n“工作分配”报表l谁在做什么l谁在何时做什么l待办事项l过渡分配的资源42中国矿业大学建筑工程学院 许娜5. 跟踪控制Ø打印报表l“工作量”报表n任务分配状况n资源使用状况n“自定义”报表l新建l编辑l复制43中国矿业大学建筑工程学院 许娜6. 结束项目Ø对经验和教训进行总结：Ø根据从报表、讨论或会议所收集来的信息将最佳的项目实践和项目进行过程记录在案。

是否完成项目的目标？工作是否准时完成？是否在预算范围之内？对将来的项目可作何改进？）提高组织成熟度！提高组织成熟度！44中国矿业大学建筑工程学院 许娜 结束语结束语若有不当之处，请指正，谢谢！若有不当之处，请指正，谢谢！。