5s管理制度(试行).doc

2014 精品2014 精品5S 管理制度方案（试行）第一条 总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使项目部办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度第二条 本制度适用于项目部全体员工第三条 整理1.每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁必要文件交综合部归档 2.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”； 分类如下：（1)设备：电脑、打印机、文具、书籍等；（2)空间：柜架、桌椅、储物箱等3)物品：个人用品、装饰品3.“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废，集中指定存放；必要品的使用频率和常用程度基准表：2014 精品2014 精品常用程度使用频率处理方法低过去一年或半年都没有使用过的物品丢弃中过去半年中只使用过一次的物品集中存放中一个月使用一次的物品集中存放高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带第四条 整顿（一） 岗位区整顿：1.办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、线有序放置；人离开一小时以上应将桌面收拾干净。

2.抽屉：抽屉里尽量不放办公用品抽屉分类可以放A4 的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西：（1）个人的东西（2）个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）2014 精品2014 精品（3）文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）（4）空白稿纸、不常使用的文具等3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；4.垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角；5.桌洞下不得堆积杂物6.外衣手袋、雨具等，严禁随意放在办公桌椅上二）办公室整顿：1.办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品；2.抽屉：岗位区规范；3.电脑：竖式主机置桌面下；4.垃圾篓：置于桌后，固定位置；5.饮水机：放指定地点，不得随意移动；6.报刊：必须上报架，或阅完后由办公室统一管理（每周清理一次）；（三）文件、资料管理整顿： 1.档案管理依据《集团档案管理制度》执行2.将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件3.硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双2014 精品2014 精品套介质材料归档保存；第五条 清扫1.公司办公楼按值日按排清扫公共区域如通道、楼梯等。

其他人员清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞；办公设备：电脑、机、复印机、打印机等等（1）个人区域：桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落，每天上下班后 5 分钟前后清扫2）办公设备：主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 ，做到每周一次3）文档、桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件4）超过保管年限的文件、表单及时归档集中管理，电脑、办公室、桌面无破旧的卡片、册子、档案、报刊等无用的手稿与工作无关的文件，做到每月月末一次第六条 清洁（1）彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作2）利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛（3）办公室、部门负责人经常巡视检查（4）保持 5S 意识第七条 素养（1）遵守《文明办公制度》有关规定（2）遵守项目部日常管理规定及相关制度2014 精品2014 精品（3）素养巡查：综合部对各部门进行不定期巡查，每月底项目部总经理对整个项目部的 5S 执行情况进行检查第八条 凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣 1 分第九条 本制度作为试行，发文之日起执行。