学位论文排版——Word使用技巧.ppt

学位论文排版 ——Word2016使用技巧2011-2012年年信息素养-培训课件版权声明p尊重知识产权，遵守学术道德p版权归制作人及所在单位所有pCALIS三期建设项目享有复制、编辑、推广、宣传等使用权2011-2012年年信息素养-培训课件培训目标p使读者能够利用Word2016顺利完成学位论文排版，提高读者使用Word2016的能力p适用于本科生和研究生以及有排版需要的人员2011-2012年年信息素养-培训课件内容提纲p学位论文样式演示p学位论文排版pWord2016使用小技巧学位论文样式演示信息素养-培训课件论文主体结构排列顺序（以研究生院规定为准）p中文封面p扉页p独创性声明p目录p正文p注释p参考文献p后记信息素养-培训课件 中文封面信息素养-培训课件 扉页（副封面）信息素养-培训课件 独创性声明信息素养-培训课件 目 录学位论文排版信息素养-培训课件实现方法p设置纸张和文档内容p设置样式p查看和修改文档的层次结构p对文章的不同部分分节p为不同的节添加不同的页眉 p在指定位置添加页码p插入目录、生成图表目录pword尾注插入参考文献信息素养-培训课件要求：p纸张大小：A4p行距：固定值22 设置方法p单击“页面布局” “纸张大小” “A4”p单击“开始” “段落” “行距选项” “行距” “固定值” 输入221、设置纸张和文档内容信息素养-培训课件p要求n一级标题：黑体3号字n二级标题：宋体4号字n正文：宋体小4号字 2、设置样式信息素养-培训课件 2、设置样式p样式简单的说是格式的集合。

就是一组已经命名的字符格式或段落格式n样式的方便之处在于可以把它应用于一个段落或者段落中选定的字符中，按照样式定义的格式，能批量地完成段落或字符格式的设置p样式分为字符样式和段落样式；p样式分为内置样式和自定义样式信息素养-培训课件2、设置样式p设置方法n单击单击“样式样式”，，在弹出的任务窗格中选择在弹出的任务窗格中选择“标题标题1 1”，单击，单击“标题标题1 1”右侧的下拉按钮，选择右侧的下拉按钮，选择“修修改改”命令，在命令，在“修改样式修改样式”对话框中的对话框中的“格式格式”区域中区域中, ,选择选择字体为字体为”黑体黑体3 3号号”n其它设置方法同上其它设置方法同上信息素养-培训课件p在“修改样式”对话框中，单击“格式”按钮，从中选择“编号”命令p在“多级符号”选项卡中，选择除“无”以外的任一选项单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”；n为为“标题标题1 1”设置编号设置编号n为为“标题标题2 2”设置编号设置编号n为为“标题标题3 3”设置编号设置编号信息素养-培训课件 3、查看和修改文档的层次结构 p 通过带有级别的标题样式，就能得到文档结构图和生成文档目录。

p 单击“视图”，选择“导航窗格”用户就能很容易地了解文档的结构内容，并快速定位需要查询的内容信息素养-培训课件4、对文章的不同部分分节p节是word用来划分文档的一种方式建立新文档时，word将整篇文档视为一节，此时，整篇文档只能采用统一的页面格式p如果在同一文档中设置不同的页面格式如页眉页脚、不同的页码就必须将文档划分为若干节信息素养-培训课件 目 录信息素养-培训课件p封面、扉页、独创性声明、目录、正文的章节从新的页开始，习惯性的做法是用回车符来开始新的一页符，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率p另一种做法是插入分页符分页，如果希望采用不同的页眉和页脚，这种做法就无法实现了信息素养-培训课件p建议采用插入分节符方法，将不同的部分分成不同的节，只需插入分节符即可将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式信息素养-培训课件操作步骤p将光标定位到需另起节（扉页、独创性声明、目录、正文、注释、参考文献、后记）的字符前，单击“页面布局”——“分隔符”——选中“分节符类型，下一页”信息素养-培训课件p如果分页或分节分错了，工具栏中有一项“显示/隐藏编辑标记”，单击它可以看到文章里被隐藏的编辑标记，比如分页符，要删除它可以将鼠标定位到该标记再按delete键。

如果有很多个分节符，那我们使用“查找/替换”，点击“高级”，查找内容选择“特殊符号”，选择“分节符”替换成“空”，这样可以将所有的分节符一次删掉信息素养-培训课件5、为不同的节添加不同的页眉p页眉和页脚是页面的两个特殊区域，位于文档中每个页面边距（页边距：页面上打印区域之外的空白空间）的顶部和底部区域p通常诸如论文题目、章节标题、页码、学校Logo、作者姓名等信息需添加在文档的页眉或页脚上信息素养-培训课件单面打印时的页眉设置p单击“插入”——“页眉”，页眉和页脚区域显示有“ – 第1节 –”的提示文字 ，表明当前是对第1节的设置同时显示“页眉页脚”工具栏p封面，扉页、独创性声明、目录、摘要部分不需要页眉，所以不设置，单击工具栏上“下一节”按钮，显示并设置下一节的页眉 信息素养-培训课件p在需要设置和前节不同的页眉时，需要单击“工具栏”上“链接到前一个”按钮，与前一个页眉断开，再添加指定的页眉信息素养-培训课件正反面打印时的页眉设置p单击“布局”选择“页面设置”，节的起始位置选“奇数页”，勾选“奇偶页不同，首页不同”，应用于“整篇文档”p封面，扉页、独创性声明、目录、摘要部分不需要页眉，所以不设置，单击工具栏上“下一节”按钮，可以在奇偶页间切换；p添加奇数页页眉，单击“工具栏”上“链接到前一条页眉”按钮，与前一个页眉断开，再添加偶数页的页眉。

信息素养-培训课件p添加的页眉内容如果是章节标题的话，不用手工输入，“设计”——“文档部件”——“域”，“域名 ：styleRef” ，“样式名：标题n ” （将本章节中为标题n样式的内容插入页眉）p去除页眉中多余的水平线n选中选中“页眉区域页眉区域”，，单击单击“边框和底纹边框和底纹”——“边边框：无框：无” 信息素养-培训课件6、在指定位置添加页码p页码用来表示每页在文档中的顺序pword可以快速地给文档添加页码，并且页码会随文档内容的增删而自动更新信息素养-培训课件p要求：n封面、扉页、独创性声明、目录无页码；封面、扉页、独创性声明、目录无页码；n中英文摘要、注释、参考文献、后记的页码中英文摘要、注释、参考文献、后记的页码位置：位置：底端，居中；页码格式为罗马数字：底端，居中；页码格式为罗马数字： ⅠⅠ、、ⅡⅡ、、ⅢⅢ、、…，起始页码为，起始页码为ⅠⅠn论文正文的页码位置：论文正文的页码位置：底端，居中；页码格底端，居中；页码格式为：式为： 1 1、、2 2、、3 3、、…，起始页码为，起始页码为1 1信息素养-培训课件操作步骤p选择“插入”——“页码”p封面、扉页、独创性声明、目录无页码，单击“页脚”工具栏上“显示下一项”按钮，直到中文摘要页面时单击“链接到前一条页眉”按钮，与前一节断开，单击“页码”，选择“页面底端”，设置居中和数字格式，单击“页码”，选择“设置页码格式”按钮，“数字格式”选择“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”，“页码编排起始页码”选择“Ⅰ”。

信息素养-培训课件p单击“页眉页脚”工具栏上“下一节”按钮到正文页页脚区域，单击“链接到前一条页眉”按钮，与前一节断开，单击 “设置页码格式”按钮，“数字格式”选择“1、2、3、…”，“页码编排起始页码”选择“1”p单击“下一节”按钮，光标定位在注释页页脚区域，单击“链接到前一条页眉”按钮，与前一节断开信息素养-培训课件p单击“设置页码格式”按钮，“编号格式”选择“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”，“页码编号”选择“起始页码”，输入续目录页的页码，如目录页页码排到Ⅲ ，则“起始页码”选择“IV”信息素养-培训课件7、插入目录p选择“引用”——“目录”——“自定义目录”，选择“目录”选项卡；在“显示页码”和“页码右对齐”前打勾在“常规”里指定“显示级别”p当文档中的内容或页码有变化时，可在目录中的任意位置单击右键，选择“更新域”命令，显示“更新目录”对话框如果只是页码发生改变，可选择“只更新页码”如果有标题内容的修改或增减，可选择“更新目录”信息素养-培训课件p自动生成目录的前提是一定要有级别，也就是大纲级别一般我们建议使用系统预设的“标题1——4”样式，这些样式本身是带着级别的信息素养-培训课件8、插入图表目录p选中要编号的图表，单击“引用”——“插入题注”。

p“选项：标签”里选择合适的标签，如果没有，单击“新建标签”，如新建标签“表”就可以把图和表分开，否则所有的图表标签都是“图表XX”如选中“题注中不含标签”，则图表编号只显示序号“XX” p单击“编号”可以设置编号类型，如阿拉伯数字、大写数字、英文等信息素养-培训课件p选中“自动插入题注”，可以统一设置不同图表类型所用的标签例如在“插入时添加题注”中选中“microsoft word表格”或“microsoft excel图表”，“使用标签”选择“表”或“图”，那么在插入表格或excel图表时，就自动生成“表n”或“图n”p单击“引用”——“插入图表目录”，生成相应的附图目录或附表目录信息素养-培训课件9、word尾注插入参考文献p在文档中，有时要为某些文档内容添加注解以说明该文本的含义和来源，这种注解说明在word中称为脚注和尾注p脚注一般位于每一页文档的底端，可以用作对本页的内容进行解释，适用于对文档中的难点进行说明；p尾注一般位于文档的末尾，常用来列出文章或书籍的参考文献等信息素养-培训课件操作步骤p以尾注的方式插入参考文献 n将光标定位于要插入参考文献的位置，点击将光标定位于要插入参考文献的位置，点击“引引用用——插入插入尾注尾注”。

选择选择“尾注：文档结尾尾注：文档结尾”，，编号格式为编号格式为“1,2,31,2,3”，点击，点击“插入插入”按钮，就按钮，就在该处就插入了一个上标在该处就插入了一个上标“1 1”，而光标自动跳，而光标自动跳到文档最后，一个上标到文档最后，一个上标“1 1”的地方，这就是输的地方，这就是输入第一个参考文献的地方入第一个参考文献的地方n重复上述步骤直到插入所有的尾注重复上述步骤直到插入所有的尾注 信息素养-培训课件p参考文献标注要求用中括号把编号括起来n将光标定位于文档中第一个参考文献的位置，单击将光标定位于文档中第一个参考文献的位置，单击“替换替换”，，“查找内容：尾注标记查找内容：尾注标记”或直接输入或直接输入“^e”，然后全，然后全部替换为部替换为“[^&]”即可信息素养-培训课件p改变尾注的上标格式n鼠标选中鼠标选中尾注尾注 “n”，按快捷键，按快捷键“ctrl shift = =”或单击或单击鼠标右键，选择鼠标右键，选择“字体字体”，，去掉去掉“效果效果”栏中栏中“上标上标”前面的前面的“√√”n鼠标选中参考文献被引用处的鼠标选中参考文献被引用处的编号编号“n”，重复上述步，重复上述步骤改变参考文献文本前的上标格式。

然后按要求的格式骤改变参考文献文本前的上标格式然后按要求的格式输入参考文献内容输入参考文献内容 n双击参考文献前面的双击参考文献前面的“n”，光标就回到了文章内容中，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了插入参考文献的地方，可以继续写文章了 信息素养-培训课件p用尾注在文章同一处插入多个参考文献n例如例如[1][2][3][4][1][2][3][4]，要把它变为，要把它变为[1-4][1-4]，并且不改变，并且不改变后面尾注的顺序方法：用尾注插入四个参考文献后后面尾注的顺序方法：用尾注插入四个参考文献后, , 手动选中引用的手动选中引用的2,3, 2,3, 格式为隐藏文字，然后输入格式为隐藏文字，然后输入“- -”即可 p将尾注文本设置为参考文献n选中参考文献，点击选中参考文献，点击“插入插入——书签书签”，命名为，命名为“参参考文献文本考文献文本”，，添加到书签中这样就把所有的参考添加到书签中这样就把所有的参考文献文本做成了书签在文献文本做成了书签在正文后正文后新建一页，标题为新建一页，标题为“参考文献参考文献”，，并设置好格式光标移到标题下，选并设置好格式。

光标移到标题下，选“插入插入︱︱引用引用︱︱交叉引用交叉引用”，，“引用类型：书签引用类型：书签”，点，点“参考文献文本参考文献文本”后插入，然后点关闭后插入，然后点关闭信息素养-培训课件p参考文献编码n删除参考文献编号删除参考文献编号, ,点击点击“格式格式| |项目符和编号项目符和编号”，，选中要求的选中要求的编号格式编号格式，如果列表中没有符合的编号，，如果列表中没有符合的编号，单击单击“自定义自定义”按钮，重新输入按钮，重新输入“编号格式编号格式”信息素养-培训课件p删除尾注文本n选中所有的尾注文本，点选中所有的尾注文本，点“格式格式︱︱字体字体”，，改为改为“隐藏文字隐藏文字”，，选择选择“视图视图/草稿草稿”，单击，单击“引用引用”菜菜单单“显示备注显示备注”，，此时编辑界面分为两个部分，下此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框，所有的尾注出现在窗口面的编辑框是尾注编辑框，所有的尾注出现在窗口的下端，在尾注编辑框中的的下端，在尾注编辑框中的“尾注尾注”下拉列表框中下拉列表框中选择选择“尾注分割符尾注分割符”，，出现一条横线，选择该横线，出现一条横线，选择该横线，删除它，同样的方法删除删除它，同样的方法删除“尾注延续分割符尾注延续分割符”和和“尾注延续标记尾注延续标记”。

再按再按“视图视图/页面页面”切换回来切换回来p删除参考文献：选中参考文献被引用处的编号，点击菜单中的“编辑——清除——内容”可Word2016使用小技巧信息素养-培训课件word文档转换成PDF文件点击“转换为Adobe PDF”图标信息素养-培训课件选择文档要保存的位置/路径点击保存信息素养-培训课件p转换过程图样p备注：nAdobe AcrobatAdobe Acrobat必需是必需是ProffessionalProffessional（专业）版（专业）版n文档的大小或文档中图表、表格的多少会影响转换速度文档的大小或文档中图表、表格的多少会影响转换速度信息素养-培训课件word表格的表头跨页设置p双击选中表格的表头，单击“表格”菜单，选择“标题行重复”p选中表头，单击鼠标右键选择“表格”，“表格属性”,选择“行”选项卡，选中“允许跨页断行”和“在各页端以标题形式重复出现”n表格第一页的表头修改后，其它页表头会自动更表格第一页的表头修改后，其它页表头会自动更新n当表格分页显示插入分页符后，对表头当表格分页显示插入分页符后，对表头“标题行标题行重复重复”的设置不再有效的设置不再有效。

信息素养-培训课件批注和修订 p批注就是批语，让其能够改进：点击“插入”——“批注”，弹出粉红对话框，输入批注意见右键单击该对话框，选择“删除批注”可以将批注删除p修订就是要将修改的部分和原稿区分开：点击“审阅”——“修订”，这样用户可以根据修改的情况来接受或拒绝，修订部分以红色加下划线显示，删除原稿内容时也会有提示，如果建议接受，则单右键选择“接受修订”信息素养-培训课件p回车符：硬回车和软回车n硬回车硬回车是按回车键是按回车键Enter产生的，在产生的，在Word中是一个中是一个弯曲的小箭头，它在换行的同时也起着段落分隔的弯曲的小箭头，它在换行的同时也起着段落分隔的作用；作用；n软回车软回车是用是用 Shift + Enter 产生的，在产生的，在Word中是一中是一个向下的箭头，它是换行，但是并不换段，即前后个向下的箭头，它是换行，但是并不换段，即前后两段文字在两段文字在 Word 中属于同一中属于同一“段段” 快速删除CAJ网页文件复制时出现的回车符信息素养-培训课件操作步骤p硬回车：单击“替换”——“查找和替换”对话框——单击对话框下方的“高级”按钮，出现高级选项；再把光标定位于“查找内容”框中，单击“特殊字符”──“段落标记”两次（或直接输入^p^p）；接着把光标定位于“替换为”框中，再次单击“特殊字符”──“段落标记”一次(或直接输入^p)，最后单击“全部替换”即可删除Word文档中全部空行。

信息素养-培训课件p软回车：点击“替换” ，在“查找内容”里面输入“^l”或选择“高级——手动换行符”， “替换为”里面不输入任何字符，然后单击“全部替换” ，就可以删除整个文档里面的软回车了 信息素养-培训课件恭祝各位同学顺利通过学位论文，圆满完成学业！。