行政公章使用制度.doc

机关公章使用管理制度一、印章的使用范围1、公章使用：由单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表单位对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我单位的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等2、其它情况需加盖公章时，必须由书记或主任 签批二、印章的使用要求1、凡在街道党工委、办事处红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我街道的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由书记或主任同意签字后，方可盖章2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由书记或主任签字后盖章，否则，不予盖章3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由书记或主任同意签字后，方可盖章4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导同意签字后，方可盖章5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档6、公章禁止带出本单位外使用如因特别需要，必须经单位主要负责人同意，后方可带出公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果担当一切责任。

7、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章8、单位印章一律不得在空白纸页上使用严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后专心填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清晰文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章10、特别情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后准时补办手续11、负责管理公章人员必须专心负责、严格管理，依据管理程序办事，应当专心核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章否则，消失事故，责任由公章管理人员自己担当12、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰13、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

14、经批准停止使用的公章由党政办统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理三、印章的保管1、本街道全部公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，依据规定程序使用，严禁私自交于他人 2、保管人需负责对印章保管的平安，公章存放在指定平安的地方，严禁擅自携带外出3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员临时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到洁净、字迹清晰、色调鲜艳 5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续6、公章遗失应准时上报，对外登报作废。