每个工作日开始时应做的事.doc

SMART今日关注】：每个工作日开始时应做的16件事2013-09-04 斯玛特资讯生活 “让当天有个好的开始，拥有更大的掌控力，这对于提升工作表现，最终在事业上取得更大成功而言至关重要美国职场专家、《驯服可怕的办公室暴君：如何应对老板幼稚行为和提升工作表现》（Tame Your Terrible Office Tyrant; How to Manage Childish Boss Behavior and Thrive in Your Job）一书的作者林恩•泰勒（Lynn Taylor）说，“如何开始一天的工作，这常常为你当天的表现和态度定下基调，还能分散或集中你的注意力如果你在早晨开始工作时保持了良好的习惯，你就不会在当天或本周结束时感到一事无成和心烦意乱泰勒说，如果你的日常行为中没有包括这16件必做之事，你应该重新审视你的工作习惯，作出调整，以推动你的事业发展经常做的事情会演变成日常行为，最后变成我们的习惯早晨是培养某些重要习惯的最好时间，这些习惯将逐渐变成日常行为，帮助你集中注意力和提高工作效率我知道，早晨的日常行为至关重要它们帮助我集中注意力和增强干劲他说，“我强烈建议在头天晚上思考如何开始第二天的工作。

泰勒补充说，这也有助于你避免过于依赖日常行为或者严格计划做好应对意外的准备，灵活变通，对当天的工作效率有一个大概的了解你可能会遇到波折，没有做完你决定要做的所有事情，但你能够为你应对意外的能力感到自豪工作日的头几个小时会对接下来8个小时的工作效率产生显著影响因此，你要有能为你带来成功的早晨日常习惯，这非常重要以下列出了所有工作者在每天早晨开始工作时应做的16件事情1、准时上班这对大多数人来说是显而易见的事情，但有些人没有意识到，迟到不仅会留下坏印象，还会浪费掉一整天的时间准时或提前到达有助于你保持良好心态和提升成就感美国职场专家、《驯服可怕的办公室暴君：如何应对老板幼稚行为和提升工作表现》(Tame Your Terrible Office Tyrant； How to Manage Childish Boss Behavior and Thrive in Your Job)一书的作者林恩·泰勒说2、深呼吸国际商业演讲者、作家和Humor at Work网站总裁迈克尔·科尔说：“深呼吸，做点什么使自己专心于目前手头上的工作很多人在开始工作时心烦意乱，因为他们在家里没有留下足够的时间来处理“家事”。

他说：“接着，他们艰难地度过了又一个倍感压力的上班旅程然后，他们陷入了抓狂慢下来，歇息一下，树立良好的习惯，这样就能取得惊人的效果组织心理学家、《YOU计划》(The YOU Plan)的作者迈克尔?伍德沃德博士说，深呼吸，然后给自己几分钟时间思考并安定下来这是为当天工作奠定基调的好方法他说，“不要让那些头脑混乱、匆匆忙忙的同事把你自己也弄得慌手慌脚发现有大量积压邮件等待你处理，这是很常见的事情关键是要在开始工作前给自己一点时间他说，沉思对理清头绪大有帮助开个好头的秘诀在于奠定自己的基调，而沉思是这么做的好方法3、早餐要吃好“早餐确实是一天中最重要的一餐，不仅有助于我们的身体健康，还能使我们获得应付工作日所需的精力4、把每天都当作新的一天你可能不得不参加从昨天下午推迟到今天的项目或者讨论，但要把每天都当作新的一天就业专家、《学会跳槽》(Learning to Leap)的作者大卫·辛德勒说：“把昨天的事情抛在脑后，专注于今天开始时发生的事情，做好计划和准备，或者如有必要，立刻开展工作5、不要生气要注意自己的情绪，别影响到其他人每天开始和结束的时候是情商具有最大影响力的时候辛德勒说所以，如果你不是“喜欢早起的人”，就要努力忍耐，在到达办公室时要有积极的心态。

如有必要，可以再喝一两杯咖啡科尔持相同看法工作的第一个小时会为当天剩余时间设定‘态度晴雨表’所以，从纯粹的情感角度来看，我认为工作的第一个小时是一天中很重要的一部分他说，“早晨就闹情绪会影响到整个团队，使所有人的工作一开始就不顺利6、做好工作安排工作日的第一个小时是确定优先事项、专注于急需完成之事的最佳时间科尔说：“有太多的人一大早就因为并不重要的事情而分心，比如立刻查看大量的电子邮件而此时，可能有一大堆更加重要的事情亟待处理列出待办事项清单，或者更新昨天的待办事项清单，然后按照上面的来做泰勒说，但如果老板提出紧急要求，那么好吧，在合理范围内修改你的优先事项职业教练组织五点钟俱乐部(Five OClock Club)的职业和高管教练安妮塔·阿特里奇说，当你在早晨制定待办事项清单时，要弄清楚哪些事情必须今天完成，哪些可以明天完成，相应地确定优先次序还要确定你的工作高峰期，并作出相应安排她说，“利用每个早晨的高峰期来做最重要的工作7、人到心到即使你不是个喜欢早起的人，也需要在到达办公室时清醒过来如果你处于领导岗位，就更需要人到心到，这样才能形成良好的沟通我听员工说，办公室里最令人生气的事情之一就是早晨时直属上司从他们身边迅速走过，连一个微笑都没有。

科尔说，“花时间与团队成员沟通是非常重要的，似乎很小的一些事情，比如眼神接触、微笑、问候、询问他们需要什么帮助等等，可以帮助领导者把握团队的脉搏，为所有员工设定基调8、和同事沟通“对很多人来说，用五到十分钟的时间和同事进行简短的沟通，这是开始工作的有效方法短暂的碰面，无需座椅，让每个人分享他们当天的最高目标，分享团队其他成员必须知道的所有重要信息科尔说：“和同事沟通有助于保持专注，更为重要的是，有助于凝聚团队成员通过公开分享自己当天的目标，达成目标的可能性将大幅提升9、整理办公间《盲区：成功路上不可相信的十大商业神话》(Blind Spots: The 10 Business Myths You Cant Afford to Believe on Your New Path to Success)的作者亚历山德拉·莱维特说，清理办公桌，营造整洁的工作环境，这将为当天剩余时间设定基调这也有助于避免混乱虽然大多数的交流沟通都是通过电子邮件和短信进行，但如果老板或同事来找你，留下了一张贴纸，上面写着一个临时会议将在10分钟内开始，而这张贴纸恰好放在一大堆邮件或文件上，那么你就处境危险了泰勒说，“对许多人而言，很难做到清晰地思考，他们很容易忘记重要的提示。

如果在与大量邮件或文件的战斗中落败，就会倍感压力最好是昨天下班时就清理干净，这样的话在第二天早晨打开电脑之前就能拥有一个新的开始但如果不行，那就确保在当天早晨先清理办公桌，再去做其他的事情，比如查看电子邮件和与同事沟通10、提醒自己你工作的核心目标是什么“这听起来可能是老生常谈，但我还是建议你每天早晨花点时间，提醒自己你工作的核心目标是什么拥有目标感是最强大的动力之一每天花点时间提醒自己工作中真正重要的事情是什么、你最终想实现什么目标以及为了谁去做，这样有助于激发你的干劲，并专注于工作中的优先事项11、听语音信箱大多数人迅速打开电脑，却忽略了如今，人们更多地依赖、黑莓和电子邮件，办公室语音信箱已经过时，但有些人确实会留下语音信息，如果忽略它们，可能就会错过某些重要的事情莱维特说12、打重要并发紧急邮件如果知道当天必须联系某人，那就把给他打或发邮件作为当天早晨的第一件事情如果等到中午，那么很有可能在下班前都得不到回复在试图完成某件事情的时候，却因为把白天时间浪费在其他事情上而无法见到需要联系的人或者得到此人的回复，没有比这更令人沮丧的了泰勒说，“如果在早高峰期就准备好了问题并发出了电子邮件，那么在下班前应该就能获得需要的东西。

13、利用清醒的头脑“很多人觉得，他们的大脑在早晨时工作得最好，早晨是大脑最具创造力和效率的时候科尔说，“想想看，你是否充分利用了你的脑力，在早晨时安排了‘很耗脑力’的工作？”14、偶尔改变一下做事方式有人喜欢按计划和习惯做事，而有人喜欢变化对他们而言，我的建议是偶尔坐在其他某个不同的地方(如果可以的话)，把事情重新思考一下，这样可以获得不同的视角另外，四处走动走动，与其他地方的人见面，这既是出于社交的考虑，也是拿起的替代选择辛德勒说，“这些都是小事，但它们能够从头开始为你注入活力，对你和办公室氛围都很有好处15、不要被电子邮件分心大多数人很难做到这一点但专家认为，早晨时不要先查看电子邮件而在查看邮箱时，只阅读和回复那些紧急邮件确定电子邮件的优先顺序泰勒说，“不是所有的电子邮件都一样重要锻炼出迅速去芜存菁的能力，找出那些必须回复的紧急邮件阿特里奇也持相同看法只回复那些紧急邮件，这样就可以控制早晨的活动当天总有时间回复那些不紧急的邮件为什么不能先查看电子邮件呢？“对很多人来说，电子邮件和上网极耗时间，很容易使人分心，尤其是在早晨科尔说，“在检查电子邮件时，只需点击一下就可以观看其他人发来的有趣视频，然后就会陷入深渊：上网浏览比赛分数、新闻标题、股票等等。

在你意识到之前，你可能已经用了20分钟观看一只猫打鼓就像一场安排不当的奥斯卡颁奖典礼，工作甚至还没有开始，整天的时间表就被打乱了16、安排早间休息“这时是评估工作进度，恢复精力的时候，这样就能继续精神饱满地继续工作阿特里奇说。