关于公务出差管理办法.docx

附件:上海国际货运航空有限公司公务由差管理办法（试行稿）一、为保证出差人员工作与生活的需要，并贯彻勤俭节约的原则，结合本公司实际情况，制订本管理办法二、本管理规定中的公务出差界定为：由于公司工作需要，经公司领导同意出国、出境和到外埠办事、培训、开会等的公务活动三、本公司员工出差分为：1、国内出差：国内出差当日可往返和短期国内出差2、境外、国外出差：短期境外、国外出差四、公司员工出差的审批流程（一）国内出差审批流程1、出差人员国内出差应于出发前三个工作日，由出差人依式填写《国内出差申请表》（见附件一）2、《国内出差申请表》需经部门和公司分管领导批准，以备财务报销之依据3、如遇特殊情况或事情紧急，事前不能及时办理的，需口头请示部门和公司分管领导批准，4、《国内出差申请表》在出差人出差结束后，费用核销时交财务部5、若出差人实际出差天数有所变动，由出差人所在部门领导审批确认后，财务部门办理出差经费的核销手续二）短期出境出差审批流程1、出差人员境外出差，原则上应于计划出差前二个月，经公司总经理同意后，报公司相关部门办理出差手续2、人事部负责办理初次出境人员的出国政审等手续3、保卫部负责办理初次出境人员的出国培训教育等。

4、总办负责办理出差人员的赴港/澳/台通行证、护照、签证等相关证件5、短期出境出差分为二类，包括：持因私护照出差和持因公护照出差；持因私护照出差由总办联络处外事专管员依式填写《上海国际货运航空有限公司短期境外出差申请表》，（见附件二），报请公司有关部门和总经理审批同意；持因公护照出差由总办联络处外事专管员依式填写《上海航空股份有限公司出国赴港澳任务申请表》，报请公司相关部门和总经理批准后，协同上航总办联络处办理出国批件等手续6、 出差人员境外、国外出差经费若需按实报销的，需由出差领队报请公司总经理审批，总经理同意后方可实行，并及时报财务部备案7、 若出差人实际出差天数有所变动，由出差领队报请公司总经理审批，总经理同意后，财务部门办理出差经费的核销手续五、国内出差当日往返的规定和费用核销标准1、出差人员的交通费用凭发票按实际报销；使用公司交通工具的不予报销交通费2、出差补贴按人民币100.00元/天核发六、国内出差的规定和费用报销标准1、出差人员国内出差的往返交通费（含机场、车站、码头到出差目的地）、住宿费按规定报销具体等级标准见附件三）2、国内出差的住宿费按实际住宿天数报销3、国内出差的出差地市内交通费补贴按人民币40.00元/天包干支付，天数按出差的日历天计发。

出差地市内交通费若按实报销的，则不予计发市内交通费补贴4、国内出差的伙食补贴按人民币40.00元/天包干支付，天数按出差的日历日计发5、参加会议或培训的出差人员，具体规定如下：（1）凡支付的会务费或培训费中已包含伙食、市内交通和住宿等费用的，则出差期间的伙食补贴、市内交通补贴、住宿费等均不予报销2）凡支付的会务费或培训费中不包含伙食、市内交通和住宿等费用的，则出差期间的住宿费按实报销；伙食补贴按人民币40.00元/天包干支付，天数按出差的日历日计发6、出差人员出差时，如由接待单位提供交通工具的，不予报销交通费7、出差人员出差时，如由接待单位免费接待住宿的，不予报销住宿费七、境外、国外出差的规定和费用报销标准1、出差人员境外、国外出差旅费其标准如下：(1)凡出国往返于公司指定地点的交通费按实报支，自行观光的交通费自理2)住宿、生活补贴、公杂、另用等费用，按不同国家或地区的规定额度标准包干支付标准见附件四)(3)特殊国家或地区的出差经费由出差领队报请公司总经理预先批准的，可按实报销2、出差期间的因公支出应取得正式发票，以便财务部核销3、出差人员差旅费报销，需分部门填写公司财务部《差旅费申请单》，本人签字，报处室经理、部门经理审核签字，经总经理审批后方可向财务部办理报销。

4、出差人员如在出差地工作超过三十天的，超出天数按长期生活补贴标准计发见《公司派驻人员管理办法》)八、本管理办法自2006年11月1日起试行本办法附附件一、二、三、四附件一：《国内出差申请表》上海国际货运航空有限公司国内出差申请表出差人职务计划出差日期年月日至年月日出差地点出发时间暂借旅费交通工具出差事由公司分管领导部门经理经办人日期日期日期附件上海国际货运航空有限公司短期境外出差申请表负责人签字申报部门中报日期出差人出差地点出差日期职务1、年月日至年月口2、年月日至年月口邀请方情况3、牛月日至牛月日出差事由人事部政审保卫部出国货用块具f\-r-，、项目外币（;人民币（）住佰伙食公杂费零用其他费用合计时得部音见公口」切口rwn以工用者m附件三:国内出差交通、住宿等级标准表交通工具标准住宿标准飞机火车轮船长途汽车一般地区总经理公务舱软席二等舱按实按实报销其他人员经济舱硬席三等舱按实三星级注一：表列交通工具不包括出租车和公司自有交通工具附件四:短期境外、国外出差津贴标准表厅P国家和地区巾别住宿伙食公杂零用1日本日元7200480020004（美元）2韩国美元7232124（美元）3越南美元441684（美元）4柬埔寨美元441684（美元）5老挝美元441684（美元）6泰国美元4418104（美元）7新加坡美元5620104（美元）8香港、澳门480160804（美元）9台湾美元7232144（美元）10俄罗斯联邦美元561684（美元）11德国欧元8428164（美元）12法国欧元6828164（美元）13瑞上美元6432144（美元）14英国英镑5620104（美元）15美国美元6424124（美元）16加拿大美元4022124（美元）17澳大利亚美元4820104（美元）18新西兰美元4824104（美元）19印度美元5520104（美元）。