会计档案装订办法.ppt

会计档案装订办法会计档案装订办法内容1、 会计凭证的装订会计凭证的装订 2、会计账簿的装订会计账簿的装订 3、会计报表的装订会计报表的装订 会计凭证的装订会计凭证的装订•3.1.1.1 分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全•3.1.1.2 按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数•3.1.1.3 摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整•3.1.1.4 整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因再检 查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全•3.1.1.5 记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全•3.1.2 会计凭证装订时的要求•3.1.2.1 用“热卯装订机”装订，装订凭证应使用塑料管，在装订线左边打上三个孔，要做到三孔一线，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能 缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅•3.1.2.2 凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证。

•3.1.2.3 装订凭证厚度一般5厘米，方可保证装订牢固，美观大方•3.1.3 会计凭证装订后的注意事项•3.1.3.1 每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章•3.1.3.2 在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号， 以便于调阅会计账簿的装订会计账簿的装订•3.2.1 账簿装订前的要求•3.2.1.1 按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续•3.2.1.2 按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订•3.2.2 账簿装订时的要求•3.2.2.1 保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册•3.2.2.2 多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按 同类 业务、同类账页装订在一起•3.2.2.3 在本账的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人（经办人）签章会计账簿的装订会计账簿的装订•3.2.3 账簿装订后的要求•3.2.3.1 会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸 的现象。

•3.2.3.2 会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章•3.2.3.3封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年 一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账•3.2.3.4 会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号；总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号会计报表的装订会计报表的装订•3.3 会计报表的装订会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册，谨防丢失小企业可按季装订成册•3.3.1 会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订•3.3.2 会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编 制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底•3.3.3 按保管期限编制卷号本次培训到此结束，谢谢大家！。