展会工作鉴定总结.doc

展会工作鉴定总结根据组委会的安排，我们承担了高新技术项目会展的筹备工作，主要负责会展总体方案的设计和落实、展位分配、布展，项目展区征集的和招展，联络协调等大会的组织工作目前会议的各项会展任务已圆满完成，现将本组的有关工作情景总结汇报如下：（一）会展方案的起草工作在认真总结对接会展经验的基础上，吸收了相关方面的意见和提议，提出了对接会会展工作总体方案，进行了讨论修改，并逐步落实推进，为大会的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用二）大会招展工作根据工作分工，各理解任务单位，主要领导亲自挂帅，进取组织力量，利用各种工作渠道，组织大会招展工作，此项工作，任务重，要求高，难度大，时间跨度长，由于组委会和各单位领导的重视，参与人员负职责的工作，会展组圆满地完成了大会的招展工作三）承担展览设计工作根据组委会的工作部署和总体方案的要求，起草并多次修订了会展组的工作方案对接会的展览风格、会议特色、功能分区进行了总体设计，并根据大会筹备工作进展及各工作组的具体情景，及时作相应的调整，坚持与组委会的总体工作同步;坚持与各工作组的工作交流和信息沟通，注意与各方面的工作衔接;会展中心就展馆租用、服务要求、价格优惠幅度等进行了多次蹉商，经过多次协调、修改，完成了室外、室内展区的平面布置图和布展示意图，并对展馆的布展提出了统一要求。

本次对接会设室内、室外展厅和会议区室外展厅____平方米;室内展厅____平方米，设标准展位____个，____个参展单位;特装面积共____平方米，设序厅及地市异常支持单位，国家创新型试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术项目展区、环保产业产区、人才交流展区及科技兴贸和国际科技合作展区四）各展区特装的招投标工作按照组委会办公室的要求各功能展区的特装任务，全部对外进行招标，起草了招标文件和设计脚本，组织了特装设计招标评审会，对中标方案进行修改，报组委会办公室批准，监督中标单位严格设计方案，高质量制作五）组织高校院所参展高校院所的参展工作关系到整个对接会的项目水平，会展组高度重视驻高校院所的参展动员工作在整体方案出台后，会展组即与各单位坚持密切的联系，坚持信息通畅组织召开了高校院所参与对接会会展工作协调会，讨论有关高校院所参与对接会的会展工作安排，高校院所派代表参加了会议会议向各单位通报了第____届对接会筹备情景，就有关高校院所参与对接会的初步方案做了说明与会代表就各自单位的情景对有关参展问题进行了讨论，提出了不少建设性意见，并表示进取参与第____届对接会，充分利用这个平台，做好成果推介，扩大宣传。

六）展会的布展及现场组织工作月____日，会展组进驻会展中心现场，开始接收各参展单位送来的标准展板，并对部分预订展位的参展商进行跟踪落实工作;____月____日，各特装参展商进场施工，会展组重点做好现场协调和质量安全监督工作，并根据总体进展情景合理安排加班时间，确保施工质量和进度;____月____日至____日，会展组的中心工作转移到现场管理和服务上，做好人员和展品展件的进出管理，及时协调解决现场出现的各种问题，尽可能满足参展商提出的各种要求，协调好领导巡馆、新闻采访等相关工作;____月____日午时，现场开展撤展，经过精心组织，使整个撤展过程做到礼貌、安全、有序，圆满完成展会的现场组织管理工作七）做好了组委会及办公室交办的其它工作参与了会议的协办或异常支持单位的邀请工作;进取参与大会的客商的邀请工作;利用各种渠道进行对接会的宣传，吸引更多的投资商参会，及时与他们坚持沟通和联系等当然，由于部分参展商频繁改变计划、不遵守统一的时间安排以及信息沟通不及时等原因，展会现场组织工作的整体进度受到了的影响，也增加了额外的工作量，虽然这些问题最终得到了解决，但也值得在下次展览组织时给予重视展会工作鉴定总结（二）一年来，全镇广大干部职工认真贯彻市经济工作会议和全镇工作经济会议精神，继续推进“工业立镇、商贸活镇”战略。

进取对外招商，拓展会展市场，同时鼓励本镇企业“走出去”参加布展现将我镇____年会展工作情景和____年工作思路总结如下：一、____年度会展工作总结一是加强组织领导，构成工作合力会展工作是一项具有蓬勃发展潜力的新型工作，同时这项工作又涉及各个职能办公室，为此我镇于年初就把会展工作纳入重要议事日程，并系统列入镇年度目标考核资料，成立了镇会展工作领导小组和会展办公室，配备了联络员，进一步加强了领导，明确了分工、落实了工作职责，构成了线上工作分头抓，中心工作共同抓的局面，确保工作顺利展开二是理清工作思路，制定会展计划镇会展工作领导小组在认真分析我镇会展经济发展现状，在年初，召开了会展工作会议，经仔细研究，并结合任务要求，研究制定了切实可行的会展工作计划，以办好一节（杨梅节）、配合好二会、组织好三展为工作目标，细化职能，使会展工作有章可循三是加大宣传力度，营造良好氛围为进一步做大做强会展产业，提高知名度，镇专门召开专项工作会议，研究部署会展工作经过召开企业老总座谈会、各类会展推介活动等形式宣传办展环境，充分利用广播、有线电视、宣传窗、黑板报等手段加大会展工作宣传力度例如在杨梅节期间，我镇各主要道口均设置醒目宣传标语、标牌，极大地展示了马渚镇特有的西山白杨梅文化。

四是找准自身定位，进取配合参展我镇进取响应市委、市的号召，根据会展办的总体安排部署，充分挖掘自身潜力，不断鼓励辖区内贴合要求的企业参展其中，进取配合市组织的“二展”，今年我们共有二家企业参加会展，共有____平米的展览面积，取得了较好的效果，得到上级一致的好评组织好本地企业参加二期广交会，____年，全镇共有____家次企业参加广交会，用有展出摊位____只进取组织参加了第____届浙洽会和市洽会同时进取组织参加第____届中国国际日用消费品博览会同时，进取配合市级的各种会展工作，有宁波汽车零部件展，中小企业对接会，____中韩设计对接会，____年小家电设计大赛等等二、____年会展工作思路一是加大引导，不断调动企业参展的进取性年我镇将定期召开规模企业负责人座谈会，深入研究会展工作，逐步提高企业参展的意识，促使企业深刻理解展会是市场与企业互相了解的重要途径和发展手段，经过产品的展示能吸引客户，拓展和建立市场，展会也是企业走持续发展的重要平台此外，进取组织好塑博会、小家电博览会、宁波汽车零件展等参展活动二是进取调研，以展会助推产品产业转型升级深入调研马渚镇各行业及块状经济的发展动态，把握发展趋势。

同时密切关注国内外知名展览机构在新兴产业领域开办新展的动向，从而做好双向互通工作，引导企业与之对接，自愿配对，进取参展，实现马渚企业在产品产业转型升级的新突破三是整合资源，进一步挖掘会展潜力进一步整合展览资源，充分利用现有的工作资源同时更加重视系统外展览工作资源的整合，进一步加强与市会展办和其他展览机构的交流与合作高度重视专业队伍建设，以为人本，探索建立展览业务人才的培养与发展机制展会工作鉴定总结（三）随着年底的临近，各种展会纷至沓来，公司也应邀参加了“东盟博览会”、“____全国秋季糖酒会”、“____西部国际博览会”以及即将举办的“山东济南糖酒会”等展览盛会本人参加后略有心得，期望与各位同事共享一，展前的准备：精心策划首先承办人员接到公司的参展通知时，就开始准备本次参展的前期工作首先就是参展样品与各种资料的准备1.样品，样品必须经过全面的检验，如：产品规格、包装、类型，试吃品质量及口感等2.企业画册、产品画册、宣传单页、易拉宝或____展架、广告光盘、展会背景画面等广宣物料名片：每人____张，名片上打上展位号-客户回头能够更好的找到我们，也便于提醒客户回去想得起来我们作为供应商是何时何地接触的。

供参考）4.备好客户登记表，展会现场很多客户没有准备或使用完名片，做好现场客户资料登记尤为重要5.其它用品：：计算器、笔、胶带、钉书机、照相机、笔记本电脑、产品招商价格表、销售合同、财务收据等6.还有就是客户的邀请展位确定下来后，其中很重要的一项工作就是遍发英雄帖，邀请客户届时参观你的展位邀请函要注明展会的名称，时间，公司的展位号，参展人员及联系方式，顺便也可附带一下最新推出的产品邀请的时间一般在展会前半个月左右这样做的好处有很多，首先，你告诉客户你参展了，是在传递你有实力参展的信息;其次，参展商由被动的等客户变成主动请客户，效果更加明显;再者，形象及产品的整体展示加上现场氛围的感染，容易让客户当场订单产生实际签约和付款二，展中细节：坚持斗志，胆大心细参展前的各项细致的准备都是为展会做铺垫的，参展中与客户的交流至关重要细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节：1.坚持斗志：参展人员必须要注意自我在展会中的形象，站立迎宾，精神抖擞，良好的精神面貌不但体现了公司的活力和蓬勃向上的氛围，更能向客户展示自我的良好素养提升客户与我们合作的信心2.胆大心细：应对光顾展位的客户，不要胆怯，要主动打招呼，观迎进来参观。

可是专业性的展会会有很多同行参展，所以对于与竞争对手的交流，要做到有所保留，但更需要互相的沟通交流，尽力从对方的言谈中，了解到行业信息做到知己知彼，方能百战不殆所以参展也是对同行进行全方位了解和摸底的关键时刻3.客户接待：了解对方是做什么渠道的是流通还是做商超，代理了哪些产品、对公司什么产品感兴趣因为在展会期间来访人员比较多，不会沟通很长时间所以做有针对性的推荐和说出公司优惠的政策吸引对方关注和留意再留下对方详细的联系方式，若来访人员不是主要负责人，请对方推荐并索取负责人或其领导联系方式，以便后续跟踪联系4.资源收集：销售人员信息渠道十分重要，所以在参展难得的机会中，建立后续行业信息来源的渠道与媒体或客户互留产品宣传资料，索取样本起到资源互补共享的效果5.谨防探子：展会上经常会碰到同行中的探子，他们会扮作客户来套我们的价格和我们的产品宣传资料及技术甚至客户资料，所以对此我们的参展人员要坚持高度的警惕性对于索取我们资料的人员，我们需要详细询问他的需求及他们公司情景，根据确定来分析是否后续的进一步接洽三，展后总结：整理资料，及时跟进参展结束，只能说工作只进行一半，真正起作用的是展后及时跟进。

这时我们需要做到的是：1.客户分类：根据展会上与客户谈判的过程及结果，将客户分为正式客户，潜在客户，无效客户那里的正式客户是指老客户和现场签约客户潜在客户即指对我们的产品有明确的订购意向，只需进一步跟进，确定一些细节即可订货的客户无效客户指仅在展会留下名片，没有进行过交流，且对方仅是收集一些资料的客户将展会期间的客户记录进行梳理，与客户对应起来，再做进一步的沟通接洽2.联系客户：展会结束后第一时间给所有潜在客户进行回访，回访中体现出参展时的沟通资料，抓住客户关心得问题和问题点，进行逐一解答切忌超之过急引起客户反感对重点客户要重点联系，先联系重点客户，分清主次3.及时跟进：如果客户对我们的产品及价格比较满意，我们就引导他及时下订单、签约、付款按照公司销售程序，进行初期合作如果我们联系后，客户没有反应，一个礼拜后再次或回访询问结果以便我们确定此客户的后续合作可能性公司参加专业性的行业展，不但能在同行业中秀出自我公司的产品实力，更贴近的服务于客户，也并能从相同参展的客户当中，看到自我的不足，不断完善自我也许从某次的展会当中，不能立竿见影的见到成效，接到很多的订单但能够起到行业内的曝光和经销商信息交流的目的展会工作鉴定总结（四）张而忙碌的家具展览会即将结。