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物业管理系统使用手册.doc

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卖家[上传人]：s9****2

文档编号：451239751

上传时间：2023-03-01

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常见问题

第一章系统登录1、物业管理系统登录窗口用户名：由系统管理员统一分配给每个工作人员，一一对应密码：于用户名匹配的用户密码只有用户名和密码相匹配时才可以登录系统功能菜单栏来电生成的投诉事件2、系统登录界面显示该工作人员登录的用户名开始登录系统的时间显示分配给该工作人员处理的新事件呼叫中心坐席登录窗口点击此按钮可以查看生成该事件的明细生成该事件的录音文件，点击可以用声卡播放事件颜色说明：随着事件处理时间的迫近，颜色会随之发生变化，提醒工作人员尽快处理比较紧急的事件第二章业务受理1、来电受理：可以查看客户以往来电情况及明细在客户来电同时可以快速查询客户资料(客户有可能使用其他陌生号码来电咨询、投诉、保修)：可以查看客户资料的详细情况，并可以对其修改如下图：2、业务受理业务受理分为四类：业主投诉、业主咨询、业主保修、公共保修：导入按钮，客户来电时点导入按钮，就把客户资料自动提取到受理界面附件按钮，可以把相关材料或文件进行上传打印按钮，可以对此页面内容进行打印是否发短信通知工作人员把该投诉事件交给哪位工作人员去处理如图：第三章历史记录1、投诉历史：可以按照房号、处理状态、类型、分点、级别，快速检索到您要查询的事件记录。

2、咨询历史3、业主保修历史和公共保修历史——同上第四章业务类型统计1、咨询事件统计结果：可以按日统计，也可以按月统计统计所有咨询记录，也可以按照分点进行统计2、投诉统计3、业主保修统计4、公共保修统计第五章客户资料：添加新的客户资料可以按照分点来删选需要提取的客户资料第六章用户资料1、用户管理由管理员统一添加用户资料，分配用户名及匹配密码2、密码设置每个工作人员可以修改自己的初始密码。

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