苏州工业园区档案托管.docx

人事档案调入受理方式：窗口受理提交材料：　　1、单位简介信、在职证明、劳动合同(可选其一)　　2、开具调档函或商调函时，需提供被调档人姓名、现工作单位及档案所在地单位全称服务流程：　　一、档案在苏州市人才服务中心的，由园区人才交流中心负责调转　　1、本人在园区人力资源中心二楼一站式服务中心2号窗口 领取或登录网站下载《人事代理承办单》，本人填写后由所在单位及窗口盖章，再交至苏州市人才服务中心；　　2、本人将苏州市人才服务中心开具的《转档告知单》交至2号窗口，由园区人才交流中心负责调取　　　　二、档案在高新区的，由园区人才交流中心负责调转本人在园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口开具调档函，交原档案保管机构　　　　三、档案在苏州市区以外的档案，由本人至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口开具商调函后，将商调函交原档案保管机构，原档案保管机构将档案通过机要方式寄至园区人才交流中心　　　　四、在苏州市其他企、事业单位的档案，由园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口开具调档函，由公司人事部门负责调取至园区人才交流中心　　　　五、个人档案原则上不容许自带，原档案管理机构已将档案交由个人转递的，档案需完整密封交至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口(如档案已拆封，不予受理)。

征询：人事档案调出受理方式：窗口受理提交材料：　　1、①原《苏州工业园区用人单位办理退工手续备案表》、②原个人委托合同书（因私代管）、 ③已办理退工的《就失业登记证》（劳动手册）（可选其一）　　2、档案接受单位开具的调档函服务流程：　　1、公司职工：将上述材料①或③、2提交至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口； 　　2、因私代管：将上述材料②、2提交至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口； 　　3、缴清12月之前的个人档案代管费； 　　4、档案转至苏州市人才服务中心、新区人力资源中心的，由园区人才交流中心送交； 　　5、档案转至吴中区人才市场、市区其她企、事业单位的，由公司人事部负责调转； 　　6、档案转至外省市的，由园区人才交流中心通过邮寄方式寄出（邮寄费30元由个人承当） 征询：个人缴纳养老保险者办理档案托管手续受理方式：窗口受理提交材料：身份证、个人档案、户口本原件 办理对象：园区户籍的失业人员、自谋职业者、弹性制员工服务流程：　　1、档案交至园区人力资源中心二楼一站式服务中心2号窗口，并填写《个人托管档案清单》；　　2、签订《个人档案代管合同》；　　3、个人凭《个人档案代管合同》和档案回执，至园区公积金管理中心办理个人缴纳养老保险手续。

征询：政审受理方式：窗口受理提交材料：身份证服务流程：　　1、本人点击人事档案查询或凭身份证至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口查询个人人事档案与否在园区人才交流中心保管；　　2、个人档案在园区的，经档案中心查阅有关档案内容，当场开具政审证明 征询：出具档案代管、成绩单复印等有关证明受理方式：窗口受理办理对象：人事档案代管在园区人才交流中心（苏州工业园区人力资源管理服务中心）提交材料：身份证原件、劳动合同原件服务流程：1、 本人登录“人事档案查询” 页面查询档案与否在我中心代管2、 查询成果显示“档案已经达到园区人力资源管理中心”可自行下载并点击“打印档案代管证明” 3、 凭单位简介信、劳动合同、身份证、自行打印的《档案代管证明》至园区人力资源管理2号窗口审核并加盖园区人才交流中心章4、 也可由本人凭劳动合同、身份证至2号窗口查询档案代管状况，并现场出具有关证明5、 因私代管、灵活就业人员等非园区在职工工，可直接凭身份证按以上流程办理征询：转正定级受理方式：窗口受理提交材料：《毕业生见习期考核鉴定表》原件一份办理对象：大专及以上毕业生初次就业在园区用人单位，并在该单位持续工作满一年，且人事档案由我中心托管。

服务流程：　　申请人本人在园区人力资源中心二楼一站式服务中心2号窗口领取或登录网站下载《毕业生见习期考核鉴定表》(请用8K或A3纸正背面打印)，填写完毕后由所在单位盖章，将表格交至2号窗口，符合条件者可当场审核办理。