第十一讲商务运行文书---决议书、通告与通知.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,商务文书写作,商务运行文书-决议书、通告和通知,决议书,一、决议书的含义与特点,1.含义：就是记录商务会议所作决定的一种文书它主要写清会议召开的根本情况、会议最后的决议事项重点、核心、主持人或与会者签名及日期等2.特点：制约性、稳定性二、决议书的结构,它包括标题、正文和落款组成1.标题：一是单位名称、事由和文种；二是事由和文种；三是文种2.正文：主要包括决定的根据、原由、事项、处理的问题、部署的重大行动、执行的要求和提出号召3.落款：写上生效日期，一般用“本决定自公布之日起施行三、决议书的写作本卷须知,1.要有政策和法律依据2.决定的事项要表达完整、周密、突出3.语言要准确、决断，不可模棱两可、模糊不清决议书例文,公司董事会决议书,xxx董事会第xx次会议于xxxx年x月x日在xxxx召开出席本次会议的董事有xxx、xxx、xxxx等xxx人，代表xx%的股份，所作出的决议经出席会议的股东所持表决权的半数以上通过根据?公司法?及本公司章程的有关规定，本次公司董事会通过了以下决议：,一、同意更换董事长,二、同意修改章程,三、同意变更住所,其他需要决议的事项请逐项列明,与会董事签名：,xxxx年x月x日,通告,一、通告的含义与特点,1.含义：它是向社会发布事项信息的公开告知周知性文书。

企业一般使用知照告晓性通告另外还有办理性通告和行止性通告2.特点：它内容具体、业务性强；它可以通过文本形式、张贴、播送、登报方式公布二、通告的结构,它包括标题、正文、落款三局部1.标题：一是发文机关、事由和文种；二是发文机关和文种；三是事由和文种；四是文种2.正文：包括原由、事项和结尾注意：一是不写抬头；二是结尾一般写“特此通告之类的话3.落款：署名和日期标题有发文机关的可省略通告例文,X X省X X市旅游局关于公布2021年整治 X X地区酒店市场情况的通告,为加大对x x市酒店市场经营秩序的监督管理力度，打击违法经营酒店业务的行为，保障旅客和酒店经营者的合法权益，促进本市酒店业健康开展x x省x x市旅游局依据?中华人民共和国酒店管理条例?(国务院x x号令)、?酒店管理条例实施细那么?、?X X市酒店管理条例?和?中华人民共和国反不正当竞争法?，于2021年10月至l2月，对X X地区酒店市场进行了执法检查，现将查处违反酒店行政管理法规，违法经营酒店业务的非法经营单位，办事机构名单通告如下：(名单略)以上违法违规酒店经营单位、办事机构按照有关法规予以处分及取缔同时，借春节旅游假日黄金周到来之际，敬告广阔外出旅游的旅客，在向各旅行社营业处办理报名参团手续前，一定要了解各旅行社提供的旅游地酒店状况，并要求旅行社出具酒店的相应资质材料核实。

切勿到无?旅行社业务经营许可证?和?工商营业执照?的中介和找个人报名旅游，以免旅游效劳质量得不到保证、合法的权益得不到有效保障X X市旅游局竭诚欢送并感谢广阔市民按以下所列 号码对酒店效劳质量问题及违法违规经营酒店业务行为进行投诉举报X X市旅游局酒店业投诉 ：X X X X X X，本投诉 24小时值班特此通告X X X X年X X月X X日,大桥工程施工招标通告,为加快我省公路工程建设速度，降低工程造价，缩短工期，确保工程质量，提高经济效益，促进公路工程建设管理体制的改革，决定对大桥实行施工招标要求如下：一、工程地点本工程位呼兰朱家由坊段拟建的二级公路上，中心里程为5465二、工程规模与工程结构上部构造为普通钢筋混凝土型简支梁，此外尚有截水坝等防护工程详见施工设计三、工程建设实行五包包工程数量、包工程造价、包工程质量、包工期、包工程材料四、工程开竣工日期年月份形式，当年月末竣工五、凡省内交通系统的各国营施工企业及几年来参加交通系统公路桥梁建设的水利工程处或市政公司等单位，均可参加投标六、参加投标的单位，请派人持本单位介绍信于年月日时到省交通厅食宿站报名登记，邻取招标文件及施工图收取本钱费元。

逾期不予办理招标单位：省交通厅生产综合处招标办地址：省交通厅办公楼二楼联系人：年月日,通知,一、通知的含义与类型,1.含义：是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文它是最常用的公文2.类型：发布性通知、批转性通知、事项性通知、知照性通知、会议通知和任免通知二、通知的特点,1功能的多样性,在下行文中，通知的功能是最为丰富的它可以用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部等等，总之，下行文的主要功能，它几乎都具备但通知在下行文中的规格，要低于命令、决议、决定、指示等文体用它发布的规章，多是基层的，或是局部性的、非要害性的；用它布置工作、传达指示的时候，文种的级别和行文的郑重程度，明显不如决定、指示2运用的广泛性,通知的发文机关，几乎不受级别的限制大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知通知的受文对象也比较广泛在基层工作岗位上的干部和职工，接触最多的上级公文就是通知而且通知虽然从整体上看是下行文，但局部通知(如晓谕事项的通知)也可以发往不相隶属机关二、通知的特点,3一定的指导性,多数通知都具有一定程度的指导性。

用通知来发布规章、布置工作、传达指示、转发文件，都在实现着通知的指导功能，受文单位对通知的内容要认真学习，并在规定时间内完成通知布置的任务个别晓谕性的通知，特别是通知作为平行文发布的时候，可以没有指导性或只有微弱的指导性4较强的时效性,它是一种制发比较快捷、运用比较灵便的文种，它所办理的事项，都有比较明确的时间限制，受文机关要在规定的时间内办理完成，不得拖延三、通知的结构与写法,它包括标题、正文和落款三局部1.标题：一是发文机关、事由和文种；二是事由和文种；三是文种发布性、批转性通知的标题由“发文机关+发布转发、批转+被发布文件标题+通知构成，如标题过长可省略“关于、“通知字眼如果发文范围小、内容简单，标题只用文种三、通知的结构与写法,2.正文：主要包括受文对象、原由、事项、要求三局部1指示性通知的写法：一般先写发文的原因、背景、依据；事项局部包括法律规章制度、方法、措施等；要求局部是指示性意见与原那么、具体工作要求2批转性通知的写法：主体是批转的通知，其次是批语批语包括批转的目的、理由，具体要求和补充性规定三、通知的结构与写法,3事项性通知又称工作通知的写法：一是写出通知的目的；二是一项一项列出具体内容，主要的在前并详写，要讲清楚要求、措施、方法等；三是多提贯彻执行要求，可用“请遵照执行、“请认真贯彻执行、“请研究贯彻等习惯用语。

4知照性通知的写法：只要写清行文依据、目的和事项即可三、通知的结构与写法,5会议通知的写法：一般包括会议的原因、目的、名称、主要议题、到会人员、报到时间、地点、所需材料等；一般采用条文式写法6任免通知的写法：一般是按任免依据写上任免人员即可通知例文,关于召开2006年颜料行业工作会议的通知,各颜料企业及涂料相关单位：,2006年是我国“十一五规划开局的第一年如何在新的一年乃至整个“十一五期间进一步落实科学开展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前开展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与开展，从整体上提高行业自主创新能力和水平中国涂料工业协会研究决定2006年5月25 日在成都召开2006年全国颜料行业经济工作会议会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办会议的主题是“引领颜料行业走向未来此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告现将会议的有关事宜通知如下：,一、会议的主要内容,1、大会会议议题一天 1 加强行业自律，提高责任关心意识，提升行业环境保护整体水平；。

二、会议时间及日程安排 2006年5月24 日全天报到，2526日两天会议内容安排详见日程表三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员四、会议地点及乘车路线五、其他 联系人：丁智 王晨 联系 ：010-62253382 ：010-62250037 宾馆联系 ：总机 户名：中国涂料工业协会 开户行：工商行北京六铺炕分理处 帐号：0200022309014431804,中国涂料工业协会,2006年4月25日,。