
员工微信使用规范.doc
1页制定部门文件编号制定日期文件类型文件名称员工群使用管理制度修改版次页 数配布: 一、目的作为一款快速兴起的即时通讯软件,已经成为人们日常通讯交流的重要工具之一目前公司内部已建立了许多的“群”为加强通讯管理,保证公司管理层信息的及时传递、提高工作效率,减少失误,做好及时响应,特设立此制度二、适用范围本制度适用于公司全体员工三、制度规范1、工作时间内,各工作群中只用于公务,不得作其他与工作无关的交流2、对于群发布的相关工作事宜,相关责任人必须及时做出响应,每天上午的信息必须在12:00前处理完成,下午的信息必须在17:30前处理完成3、当需要指定责任人负责相关工作或者询问某项工作事宜,应直接@责任人,避免信息过多导致遗漏如果事情紧急,应直接打联系责任人4、群里集中下发的通知要及时做回复,比如收到、好的、马上执行之类的回复语言,不可见之信息淡漠视之5、群里其他同事分享的信息,获得大家认同或者不认同,可以展开讨论,不可以将矛头指向他人,应就事论事6、正确对待群里不能及时解决的问题,各部门一定要及时传达到,以落实到工作中快速解决;对群里能够解决的问题绝不推诿、拖延,以至于不了了之7、严禁在群里散播任何负面信息。
四、其他本制度自总经理批准之日起开始实施各部门必须严格执行,违者将视情况处以罚款及绩效分扣除处理编制审核批准。
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