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新架构各部门解析.docx

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    • 新架构各部门解析 成都迪尚装饰材料有限公司 ——新架构图详解 董事会 董事长是公司或集团的最高负责人,股东利益的最高代表,统领董事会它不属于公司雇员的范畴,理论是指公司管理层全部权力的来源 董事长的权力在董事会职责范围之内,不管理公司的详细业务,一般也不进行个人决策,只在董事会开会或董事会特地委员会开会时才享有与其他董事同等的投票权 总经理的权力都来源于他,只有他拥有召开董事会、罢免总经理等最高权力,但他从来不驾驭行政权力总经理拥有行政权力,主管公司的经营管理 工作职责 1、确定和批准合作公司提出的重要报告; 2、批准年度财务收支预算与年度利润安排方案; 3、通过公司的重要规章制度; 4、订立劳动合同; 5、对公司增加或削减注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案; 6、听取总经理的工作报告并作出决议; 7、确定聘用总经理、副总经理、总工程师、总会计师等高级职务; 8、负责合作公司终止和期满时清算工作; 9、其他应由董事会确定的重大事宜 董事长 工作职责 1、召集主持股东会、董事会会议; 2、主持制定公司的发展战略,并指导监督公司运行过程中的分解实施; 3、签署或授权签署公司合同及其它重要文件,签署由董事会聘任人员的聘任书; 4、在董事会闭会期间检查董事会决议的执行状况,听取总经理关于董事会决议执行状况的汇报; 5、在发生斗争、特大自然灾难等重大事务时,可对一切事务行使特殊裁决权和处置权。

      但这种裁决和处置必需符合国家和公司利益; 1 6、确定和指导处理公司对外事务和公司安排财务工作中的重大事项及公司重大业务活动; 7、法律、法规规定应由法定代表人行使的职权 总经理 公司的运营是总经理负责制,总经理处在公司的中心位置,对公司的经营管理负着全面责任,公司建立在以总经理为首的业务指挥系统总经理是公司经营管理和行政工作的领导者,拥有企业经营自主权,业务工作的指挥权,企业内部人士任免权和对员工的奖惩权 工作职责 1、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,刚好、足额地完成董事会和集团公司下达的还本付息和利润指标; 2、总经理全面主持公司的工作,参加制定公司的发展战略并分解实施及其监督,针对市场和公司概况进行微小的调整并报备董事长通过; 3、组织实施经董事会批准的公司年度工作安排和财务预算报告及利润安排、运用方案; 4、组织实施经董事会批准的新开发项目; 5、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长托付权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜; 6、确定组织体制和人事编制,确定总经理助理人选,各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免、酬劳、奖惩,确定派驻境外机构人员。

      建立健全公司统 一、高效的组织体系和工作体系; 7、依据生产和经营管理须要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问,并确定其酬劳; 8、确定对成果显著的员工予以嘉奖、加薪和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退; 9、审查批准年度安排内的经营、投资、改造、基建项目和流淌资金贷款、运用、贷款担保的可行性报告; 10、健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值; 2 11、抓好公司的生产、服务工作,协作各分子公司搞好生产管理; 12、抓好员工的思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应须要的员工队伍; 13、坚持民主集中制的原则,发挥员工参加管理的作用,充分发挥员工的主动性和创建性; 14、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象; 15、详细主管和指导副总、营销中心及其所辖的全部部门的生产经营 总经理办公室 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,仔细做到全方位服务; 2、帮助总经理制定公司发展战略规划、经营安排、业务发展安排; 3、负责将公司内部管理制度化、规范化; 4、负责协调生产、质量、行政人事部门及客户、供应商等工作的协作关系; 5、负责对企业文化的建设工作; 6、在总经理领导下负责企业详细管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况; 7、帮助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况; 8、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理; 9、帮助总经理调查探讨、了解公司经营管理状况并提出处理看法或建议,供总经理决策; 10、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

      做好决议、确定等文件的起草、发布; 11、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作; 12、负责保管运用企业图章和介绍信; 13、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,刚好处理、汇报的总经理; 14、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作; 15、总经理临时交待的其他事宜 3 财务室 1、负责拟(修)订公司财务管理、会计核算的有关制度和相关的标准和实施细则,报董事会或总经理批准后组织实施; 2、负责公司各项资产的登记、核对、抽查、调拨、盘点等管理工作; 3、分局预算审核和限制各项成本、费用的支出; 4、依据公司要求,组织材料库对各类生产类物资、原材料、服务项目的比价工作,参加市场调研并对材料库工作进行指导、监督、考核负责物资选购、设备选购、销售及其他类的合同管理; 5、组织公司对外投资的可行性分析,为董事会决策供应依据,对公司的对外投资运作进行财务分析和限制; 6、负责搜集公司经费活动状况、资金动态、收入及费用支出状况,进行分析,定期提出分析报告和改进建议; 7、负责公司财务信息软件系统的管理; 8、协调与税务、物价、财政、金融、审计等部门和中介机构的关系,协作中介机构或其他审计部门的审计工作; 9、负责建立财务预警系统; 10、参加公司和各部门对外经济合同的签订工作。

      浸胶厂 1、在公司的领导下,全面负责浸胶厂的生产运营,严格执行厂部规章制度,仔细履行其工作职责; 2、组织生产、设备、平安、环保等制度的拟定、检查、监督、限制及执行; 3、帮助领导编制厂中长期发展规划,审定年度生产、销售综合安排,提出季度工厂奋斗目标和中心工作及重大措施方案; 4、负责编制年、季、月度和平常作业、设备修理安排刚好组织实施、检查、协调、考核设计工厂的改造安排、设计工厂的产品布局和工序间的合作; 5、亲密协作营销部门确保产品合同的履行; 6、协作组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,主动引进先行的生产理念和产品,参加新产品开发方案,并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力; 4 7、抓好生产平安教化,加强平安生产的限制、实施、严格执行平安法规、生产操作规程,即时监督检查,确保平安生产,坚决杜绝火灾、设备、人身伤亡事故的发生; 8、督导工厂各部门的日常生产活动,定期召开有关会议,发觉问题、分析缘由,实行有效措施,确保生产线正常运转抓好生产统计分析报告,总结阅历、找出存在问题,提出改进工作的建议和看法,供领导审批; 9、负责做好内部生产调度管理工作,强化调度管理、肃穆调度纪律,提高一线管理人员生产专业学问和业务管理水平,平衡综合生产实力,合理支配生产作业时间,平衡用电、节约能源; 10、负责拟定本厂目标、生产安排。

      组织实施、检查、监督及限制; 11、按时完成领导交办的其他工作任务 印刷厂 1、在公司的领导下,全面负责印刷厂的生产运营,严格执行厂部规章制度,仔细履行其工作职责; 2、组织生产、设备、平安、环保等制度的拟定、检查、监督、限制及执行; 3、帮助领导编制厂中长期发展规划,审定年度生产、销售综合安排,提出季度工厂奋斗目标和中心工作及重大措施方案; 4、负责编制年、季、月度和平常作业、设备修理安排刚好组织实施、检查、协调、考核设计工厂的改造安排、设计工厂的产品布局和工序间的合作; 5、亲密协作营销部门确保产品合同的履行; 6、主动引进先行的生产理念和产品,参加新产品开发方案,并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力,协作组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,; 7、抓好生产平安教化,加强平安生产的限制、实施、严格执行平安法规、生产操作规程,即时监督检查,确保平安生产,坚决杜绝火灾、设备、人身伤亡事故的发生; 8、督导工厂各部门的日常生产活动,定期召开有关会议,发觉问题、分析缘由,实行有限措施,确保生产线正常运转抓好生产统计分析报告,总结阅历、找出存在问题,提出改进工作的建议和看法,供领导审批; 5 9、负责做好内部生产调度管理工作,强化调度管理、肃穆调度纪律,提高一线管理人员生产专业学问和业务管理水平,平衡综合生产实力,合理支配生产作业时间,平衡用电、节约能源; 10、负责拟定本厂目标、生产安排。

      组织实施、检查监督及限制; 11、按时完成领导交办的其他工作任务 质量部 依据公司的发展须要,建立健全质量管理体系,围绕质量目标和安排对产品开展全过程的质量策划、质量限制、质量改进工作组织建立各项质量标准,做好质量策划、质量标准建设、生产质量培训、实物质量限制、质量信息、监视和检验、质量改进等各项管理工作,以达到充分调动员工工作主动性及责任心,提高工作效率,为公司发展供应牢靠的保证,为开拓市场的生命线,实现公司质量品质最优化的目标 1、依据公司发展战略规划,组织制定年度质量管理工作安排,并实施; 2、负责组织建立公司质量管理体系,并确保体系持续有效运行,组织体系认证工作及内部审核和管理评审工作; 3、组织不合格订正/预防措施的制定,并对措施的有效性进行监督,组织制定公司内部持续改进工作安排及跟踪验证工作; 4、建立产品检验规范,编制选购原辅材料、零部件的入厂检验指导书等; 5、组织选购产品的验证、生产过程产品的测量监控、成品入库前检验和周期试验; 6、公司检验测量仪器、监测设备的管理和内部试验室的管理,测量系统分析工作; 7、组织质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督限制及执行; 8、编制产品生产关键环节质量限制文件,制定产品标识和可追溯性及检验和试验状态标识指导文件; 9、组织不合格品的评审,负责对不合格品的统计和分析,并帮助技术研发部查找不合格品产生的根本缘由; 6 10、负责与客户质量管理部门的协调沟通,参加由于产品质量问题引起客户异议、退货、索赔等质量事务的处理; 11、牵头组织调查、分析、协调各种质量纠纷,并明确的提出处理看法,一般质量事故,由本部门全权处理,严峻质量事故和重大质量事故,本部门提出处理看法。

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